建米软件云ERP提醒您：不要轻视ERP系统项目的验收

　　相信很多企业在决定实施ERP管理系统时会犯一个错误，开始时大家都积极参与，渴望尽快完成项目，但到最后却变得放松了，只是马马虎虎地验收了事，这对专业中小企业的ERP系统来说是很不利的。

　　一般来说，ERP项目的实施包括六个阶段：项目选型、培训、业务流程重组、基础数据整理、会议室试点和切换。在专业中小企业ERP系统切换后，参与项目实施的人员往往会暂时松口气，但大家却没有意识到接下来需要进行重要的工作，即项目的验收。验收是确认整个系统运行情况、业务流程重组的有效性以及生产运作效率等方面的一个评估过程。ERP管理系统的验收看似简单，实际上非常复杂，必须引起公司高层和项目组成员的重视，不能敷衍了事。

　　专业中小企业ERP系统项目能否成功，关键在于系统能否平稳顺利地运行，用户是否能够熟练操作，各项业务流程是否清晰明了。同时，ERP系统的验收是一个模糊的概念，行业内一直没有统一的标准，非常随意。这种随意性对用户来说是一个致命的错误，原因就在于客户不了解或者没有制定合理的验收标准，因此ERP项目在验收过程中可能会忽视关键业务流程的验收。因此，只有明确ERP项目的验收标准，才能有准备，达到验收的目的。

　　整个ERP管理系统项目的实施需要半年甚至更长时间，有些项目甚至需要一年以上才能上线。无论是企业还是实施顾问，都不希望项目周期过长。长期的实施会消耗更多的人力和物力，并可能出现各种错误，项目组成员也会疲惫不堪，逐渐失去信心。因此，为了避免类似问题的发生，项目验收必须在适当的时机提上议事日程。ERP项目验收包括阶段验收和整体验收。

　　阶段验收一般在系统上线后，录入了一个月以上的数据，并能够准确导出各类月度报表时进行。项目组提出阶段验收应达到的效果，即认为系统应用和各项业务操作基本正常，或达到先前设定的目标，可视为系统上线成功。一个月的时间足够反映系统是否顺畅运行，如果一个月都通过不了，说明系统存在很多问题。因为一个系统包含多个模块，涉及到各个部门，且各部门的应用情况各不相同，所以这是解决问题的好时机。根据实际情况不同，有些大型的ERP系统项目会边实施边验收，一步步向前推进。而中小型的ERP管理系统项目最好是在成功切换后运行一个月再进行验收。

　　在ERP系统实施过程中和初次切换的时期，可能需要对系统进行二次开发以满足实际业务流程的需求。二次开发的内容也应该纳入验收范围，因为二次开发的时间不确定，可能是边应用边开发的过程。因此，专业中小企业ERP系统验收可以分阶段进行，先对原始系统的应用情况进行验收，最后再对二次开发后的辅助系统和报表进行验收。

　　ERP管理系统项目的验收内容主要由系统中不同模块决定，包括系统运行情况、业务处理情况以及各种单据和报表的生成情况。主要涉及财务模块、销售管理模块、库存管理模块、采购模块、生产计划模块、工程BOM等。在验收过程中，可以按部门进行分析，集中解决主要问题。在库存管理方面，重点是物料收发流程的合理性和效率提升，各种单据的及时处理以及库存物料数据的准确性。在工程BOM方面，主要关注BOM结构的合理性和准确性，以及BOM导入系统的及时性。生产管理方面主要评估生产计划的执行率和效率提升。物料采购方面则主要考核物料的准时交货率和相关参数的设置。这些参数的不合理设置可能导致库存积压或生产停工待料。以上是专业中小企业ERP系统执行情况的验收。

　　此外，还应包括针对二次开发项目的验收。因为标准版本的ERP管理系统经过严格测试并经过多数客户验证，在系统性能方面通常没有太大问题。但对于二次开发的项目来说，无论是对软件厂商还是企业内部来说都是一个全新的软件，可能会出现一些Bug。因此，需要与实际操作员进行沟通，了解系统性能方面的问题。最后，应对整个系统做综合评估，看是否在管理思想、管理模式、管理方法、管理机制、管理基础、业务流程、组织结构、规章制度、全员素质、企业竞争力、企业形象、科学决策和信息的集成与处理等方面有明显的改进、提高和创新。还可以通过财务分析，评估企业在客户关系管理、市场预测分析、财务管理、生产组织、资源配置优化、生产周期压缩、物料库存降低、资金占用减少、产品成本降低、产品质量提高、市场销售扩大和电子商务实施等方面是否产生了经济效益。

　　专业中小企业ERP系统项目的验收是对项目实施阶段效果的检验过程，也是整个项目的结束，为ERP系统在今后的应用中奠定了坚实的基础。但对企业来说，ERP项目的完善“只有起点，没有终点”，还有很长的路要走以充分挖掘ERP系统的潜力。因此，在思想上不能放松，要站在新的起点上迎接更大的挑战，避免给企业带来巨大的损失。

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