ERP系统是企业资源计划(Enterprise Resource Planning )的简称,是指建立在信息技术基础上,以系统化的管理思想,为企业决策层及员工提供决策运行手段的管理平台。具体应用于财务管理方面,主要体现在采购付款循环中的物流和资金流的统一、生产循环中物流和资金流的统一以及销售和收款循环中的物流和资金流统一。
在采购付款循环中,ERP系统通过会计界面生成会计凭证,并在总账系统中同时更新应付账款和存货账户,实现了物流和资金流的统一。
在生产循环中,ERP系统通过会计界面生成会计凭证,并在总账系统中减少总账模块中生产成本账户的金额,增加存货账户的金额,实现了生产循环中物流和资金流的统一。
在销售和收款循环中,ERP系统通过会计界面生成会计凭证,并在总账系统中更新应收账款和存货账户的金额。当收到客户付来的货款时,通过会计界面生成收款凭证并过账,同时也更新总账系统中的现金和应收账款两个科目的数据,实现了物流和资金流的统一。
实施ERP系统对企业财务管理的意义体现在扩大了财务管理的内容、突出了财务管理的整体性、使财务管理与生产管理有机结合、细化了成本核算和改变了企业资金管理模式。
扩大了财务管理的内容:知识经济时代企业资产中的无形资产比重增加,ERP系统除了财务系统外,还包括供应链管理、人力资源等系统,丰富了财务管理的内容。
突出了财务管理的整体性:ERP系统提供必须的财务报表外,还提供多种管理性报表和查询功能,并提供易于使用的财务模型和分析模块,更全面地提供财务信息,为各层次的管理提供服务。
使财务管理与生产管理有机结合:ERP系统将企业的生产和财务管理集成在一起,当生产经营系统正常运行时,易于驱动财务管理系统的正常运行。
细化了成本核算:ERP系统建立了标准成本体系,将成本核算对象进一步细化,通过子库存转移实现物资转移和成本费用控制,能够监控采购物资的实际采购价格,促进采购成本降低,保证成本、利润核算更加真实、科学、准确。
改变了企业资金管理模式:ERP系统具有自动实时生成现金流量表和利用内部银行结构对企业资金使用情况进行量化考核的功能,使集团总部能够进行资金的合理分配与运用。
总的来说,ERP系统改变了传统的封闭、单一的财务管理信息系统,实现了集成、准确、实时的财务管理,对于企业的财务管理和发展都具有重要意义。随着企业经营环境和信息技术的不断变化,基于ERP的财务管理系统将向着更加科学化、集成化、智能化、网络化的方向发展。传统企业在转型前需要做好各方面的充分准备。
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