成长型企业在ERP软件实施过程中面临挑战,因为管理精细化对管理信息系统的要求相当高,而且ERP系统的实施投资大、周期长,实际效果也不明显。为了加快ERP系统的实施并降低成本,企业需要根据实际情况和需求,借鉴其他成功实施ERP系统的企业的经验。
简化ERP系统的基础数据是一个重要的步骤。整理基础数据需要记录各种业务数据,如果想记录所有数据,将会增加很多工作量并延长实施周期。因此,只整理关键的基础数据可以减少工作量,缩短实施周期。
制定周详完善的实施计划和实施范围也非常关键。很多企业在实施ERP项目时没有根据行业特点和实际情况制定完善的计划和范围,结果只使用了很小的一部分功能,造成了资源和时间的浪费。因此,制定周详的计划是保证项目高效完成的前提。
使用ERP系统的标准流程和标准功能可以降低实施难度、缩短实施周期和降低成本。标准功能往往是最简单和最实用的,可以减少定制开发的工作量,并避免系统错误。
从优化供应链价值流的角度来简化ERP系统也是一个重要策略。企业可以从利润最大化、快速满足客户需求等目标出发,优化物流、资金流和信息流。
重点关注影响ERP集成的控制参数。一些控制参数的设计会影响业务流程和信息集成,因此在项目实施过程中需要重点关注。此外,还需避免过于关注特定部门可能有用但对企业实际操作不一定实用的小功能。
只记录关键的交易数据可以减少数据量和存储需求,同时降低硬件投资。ERP系统并不是立即可用的解决方案,越集成的系统越难以实施和使用。
采用同步工程的项目管理方法可以同时进行项目具体工作,缩短实施周期。ERP实施过程中的项目管理方法类似于新产品开发项目的管理方法。
企业内部ERP实施人员熟悉企业现状和经营理念,考虑ERP系统的实施时会从长远角度考虑。给予他们系统的培训,依靠他们可以降低ERP系统的实施成本,并确保项目质量。
总之,企业在选择产品或供应商时应以企业为主导进行系统实施,通过知识转移,建立和培养一支懂业务、懂管理和懂技术的企业内部管理咨询和ERP系统实施队伍,以便能够独立有效地进行最终用户使用指导和系统维护工作。只有这样的ERP项目实施才能算得上是成功的。
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