建米软件云ERP在财务管理中的应用面临的挑战

　　ERP系统(Enterprise Resource Planning)是指建立在信息技术基础上，以系统化的管理思想，为企业决策层及员工提供决策运行手段的管理平台。在财务管理中，ERP系统有以下应用：

　　一、采购付款循环中的物流和资金流的统一：采购部门根据物资需求计划采购，在ERP系统下，采购回来以后，经质检部门验收入库，录入库存系统。同时通过ERP的会计界面，生成会计凭证，过账后在总账系统中同时更新应付账款和存货账户，从而实现了物流和资金流的统一。

　　二、生产循环中的物流和资金流的统一：生产车间根据生产订单从仓库中领取原材料，在ERP系统下，存货减少，而生产成本增加。通过ERP的会计界面生成会计凭证，过入总账，更新相应的会计科目数据。加工完成后，生产出的产品并入库，通过ERP的会计界面生成会计凭证，过入总账，减少生产成本账户的金额，增加存货账户的金额，实现了物流和资金流的统一。

　　三、销售和收款循环中的物流和资金流的统一：销售部门接到客户的定单，通知仓库按照订单向客户发货，在ERP系统下，库存减少的同时，应收账款增加。通过ERP的会计界面，生成会计凭证，过账后更新应收账款和存货相关的金额。以后收到客户付来的货款，通过ERP的会计界面，生成收款凭证并过账，现金和应收账款两个科目的数据同时得到更新，实现了物流和资金流的统一。

　　实施ERP对企业财务管理的意义有以下几点：

　　一、扩大了财务管理的内容：ERP系统除了财务系统外，还包括供应链管理、人力资源等系统，可以从各方面对无形资产进行分析、预测，丰富了财务管理的内容。

　　二、突出财务管理的整体性：ERP系统不仅提供必须的财务报表，还能提供多种管理性报表和查询功能，更全面地提供财务管理信息，为各层次的管理提供服务。而且ERP系统的集成保证了会计信息相关性和可靠性，保障了财务管理所需信息的质量。

　　三、使财务管理与生产管理有机结合：ERP系统把企业的生产和财务管理集成在一起，可以很容易驱动会计核算系统正常运行，而且在一个集成的环境下进行资金的合理分配与运用。

　　四、细化了成本核算：ERP系统建立了标准成本体系，通过物料编码核算成本，实现同一法人内部物资转移，控制成本费用集中。

　　五、改变了企业资金管理模式：ERP系统可以自动实时生成现金流量表和利用内部银行结构对企业的资金使用情况进行量化考核，促进集团总部进行资金的合理分配与运用。 

　　总结而言，ERP系统对现代企业财务管理具有重大意义，随着企业经营环境的变化和信息技术的发展，基于ERP的财务管理系统必将朝着更科学、集成、智能、网络化的方向发展。传统企业在转型前必须充分准备。

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