现代企业的采购业务是企业运营中必不可少的一环

       RS10: 帮助制造企业持续优化采购业务

       制造企业的采购成本主要包括内部作业成本和与供应链上游供应商之间的交易成本。RS10是一款企业资源计划管理软件，旨在提升管理效率和优化运营成本，助力企业实现长远发展。本文将分为供应商管理和采购日常业务管理两部分，结合实施经验，阐述RS10如何帮助企业持续优化采购业务。

       一、RS10供应商管理：加强供货准入流程制度的执行；根据业务数据持续优化供应商选择和合作模式，提高管理效率、降低采购成本，并提高对需求变化的响应速度。

       供应商管理系统包括供应商基础信息管理、供应商选择准入审核、供应商供料资质审核、供应商供货评价和供应商供料退出。通过使用该系统，企业能够建立稳固的供应商管理流程，只有通过准入审核的供应商才能成为企业的供应商，然后需要通过供应商供料资质审核才能进行采购交易。只有重新审核通过后，供应商才能与企业进行采购交易。所有的基础信息和审核过程数据都在系统平台中记录，结合企业的供应商管理制度，可以减少供应商管理文档整理过程中的错误，有助于企业深入执行供应商管理制度。

       供应商管理系统还会结合企业的供应商供货业务评价算法，对供货及时性、供货质量、供货价格和服务等方面进行评价打分。评价算法会自动从采购、库存和质量系统等业务系统中提取数据，并根据系统设计的算法自动显示评价结果。这大大提高了计算供应商评价指标得分的效率和准确性，并为后续的决策制定提供重要依据。根据评价结果，企业能够采取不同的采购策略来管理不同情况下的供应商，实现不断降低采购交易成本、提高供应商需求响应速度和提升供货满意度的管理目标。

       二、采购管理：实现物流、信息流和资金流的自动互联，大大减少纸质办公和业务沟通量，提高部门协作效率。物料需求来源、采购数量合理性、质检、发票等信息都可以追溯和分析，为采购提供持续优化的基础。

       RS10的采购管理主要包括招投标管理、电子采购和采购日常业务管理系统。招标系统实现了网络报价、报价审核、供货分配和订单生成；电子采购系统一方面提供了实时的物料需求信息，并记录了供应商反馈的供货承诺或异常信息。另一方面，采购或外协供应商的配送单由供货方生成并由需方确认，无需打印纸质单据，也无需在到货后与采购人员确认。招标系统和电子采购系统的应用实现了采购工作的无纸化办公，提高了工作效率。

       RS10平台根据企业的作业流程和单据数据关系，在不同的业务管理系统中自动建立数据联系，根据企业各部门的单据格式要求，将原始数据转化为不同的业务单据。招标、电子采购或采购日常业务处理系统确认的订单信息或配送信息可直接应用于采购日常业务处理系统和后续的质量、仓库和财务发票管理系统，相关人员可以通过RS10平台实时查询业务进展情况，例如订单是否审核通过、供应商供货是否异常、是否已收货、质检进度和结果、是否入库等等。

       采购日常业务处理主要涉及订单的处理，包括订单生成、订单审核、到货接收、质检和入库跟踪以及采购发票确认。订单来源包括招投标系统和电子采购系统已确认的订单，以及采购系统生成的订单（例如协议生成的订单、MRP采购计划生成的订单和手工录入的订单）。RS10信息系统根据订单原始数据自动生成流程流转单据，避免了业务人员手工录入单据的繁重工作，提高了作业效率，为采购人员合理分配工作精力提供了保证。对于订单信息中的供应商选择、需求时间和批量数量来源，在RS10信息系统中都有相应的依据，能够实现事前计划、事中控制和事后追溯分析以优化业务流程。例如，供应商选择会结合供应商管理系统的资质审核结果和供货业务评价结果，采购件需求时间和下达订单时间将根据企业生产节奏和供应商供货提前期来自动计算，采购批量则根据物料特点（形态、需求定额、价格）、需求定额和稳定性、库存成本和生产成本等因素，由采购员事先制定批量计算方法。

       采购业务的核心在于保证供应和节约采购成本。保证供应的核心在于供应商管理，包括供应商的储备、供应商的选择、供应商的优胜劣汰合理性、供应商激励策略以及供应商合作模式和关系维护。RS10供应商管理系统从基础信息、制度管理到业务节点把控和业务评价的动态跟踪，固化了企业的供应商管理业务流程，促进了流程的执行，并实现了信息的闭环追溯，降低了采购风险。

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