建米软件云ERP是一种为中小企业提供的企业资源规划（ERP）软件

　　研究的背景：

　　通过和不同的中小企业沟通，发现一些中小型企业由于考虑人力成本，所以在用人方面不可能像大企业一样按岗设人。因此，企业的仓库和往来管理混乱，一年下来老板都搞不清楚自己赚了多少钱。针对这个问题，我们思考了一些中小型企业如何实现能够把账目做清楚。了解到，一些中小型企业老板需要搞清楚以下几点：

　　1. 进了多少货，这些货的钱有没有支付，进项税发票有没有开具。

　　2. 销售了多少东西，这些东西的钱有没有收到，发票有没有开具。

　　3. 一年经营下来到底赚了多少?

　　现如今的传统财务软件，像K3等，相对较为复杂，企业的内部账目管理需要依靠财务人员完成。由于财务人员对电脑的局限性，注定了我们依靠财务人员来实现的内部账目不可能使用太复杂的财务软件。而且中小企业也不可能动用20万元左右的资金去购买太复杂的财务软件，也难以支付高薪请专业的电脑维护人员。软件公司远水解不了近渴。以前，我会建议学员安装仓库软件，先从仓库健全，然后再进行成本核算的第一步领料。然而，仓库软件与财务软件是分开的，因此存在许多不方便之处。我也发现一些会计电脑中EXCEL表比较多，主要是一些库存、开票情况、收款情况等，而这些东西一般的外部账目中根本不可能也没法体现。而且利用EXCEL相互之间又是独立的，查找比较麻烦。比方说，本月销售了100万元的货物，票到底开了没有，钱收到多少，我要查三个EXCEL表，成本更是不用说了，领料都不正确，更别提成本的计算了。因此，建米软件企业管理软件无需专业财务人员，即可实现内部账目的收支一目了然，操作简单，功能强大。

　　研究软件的功能：

　　建米软件ERP软件在中小企业内部账目中的应用整理如下：

　　1. 设置人员，建议采购、销售、生产、财务、仓库五个人。

　　2. 采购负责录入采购入库单，仓库审核，并根据入库单录入是否开具增值税发票，以及付款情况，财务审核。通过这个模块，可以了解企业本月采购了什么东西，是否开具发票，并确定付款情况。

　　3. 生产负责录入领料单，仓库审核，并录入库存产品的入库单，仓库审核。通过这个模块，可以了解企业本月生产某个产品领了多少材料，并确定入库了多少成品。

　　4. 销售人员负责录入销售出库情况，仓库审核，并根据销售情况录入开票情况和收款情况，财务审核。通过这个模块，可以了解企业本月销售了什么东西，是否开具发票，并确定收款情况。

　　5. 生产人员主要负责录入投产情况，本月没有完工的数量及约当产量、本月发生的制造费用、发生的直接人员数据。电脑根据这些数据自动计算完工产品的成本。(注意录入这几个数据：投产的数量、在产品的数量、约当产量、制造费用、直接人工)

　　6. 电脑自动生成记账凭证。

　　实施的准备工作：

　　仓库的仓库情况是主要工作，其次是供应商、客户等。建米软件软件支持数据导入，无需整理模板，方便快速!

　　应用中的几个小技巧：

　　1. 单机版可以变成网络版，只要将安装软件的电脑硬盘设置为共享(可读可写)，然后在其他电脑中安装程序，并将桌面上的启动软件的快捷方式指向共享电脑中的启动程序。

　　2. 网络版需要安装SQL，服务器名为装有SQL的电脑名，登录名为SA，密码为空。此点我曾经思考了很长时间。

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