ERP是英文Enterprise Resource Planning的字首,称为企业资源计划管理系统。它对企业的资源进行有计划的管理,通过合理调配和使用资源,减少资源占用成本。企业的管理方法要与企业的发展相结合,从个体经营到公司管理,再到集团管理。随着企业发展,分工越来越细,各部门的信息不能共享,信息的传递速度慢,制约着企业的发展。为满足现实发展需要,建立与之相适应的管理信息系统,实现规范化、标准化的管理来提高企业经营效益是必要的。因此,企业要引入ERP管理,实现内部管理与ERP整合,实现资源充分有效利用、运作效率提高、成本降低和准时交货承诺的保证等多方面的管理需求。企业资源主要包括人、财、物、信息四个方面;但在实际运用中,ERP主要用在财务和物料两方面的管理。财务管理上,要减少资金占用、加快资金周转、盘活沉积资产、加强对应收和应付的管理等等。物料管理上,要减少库存,降低生产成本,保证产品销售的利润最大化。以下是ERP的实施给企业带来的好处:
1. 库存下降30%~50%,库存投资减少1.4~1.5倍,库存周转率提高50%。
2. 延期交货减少80%,准时交货率提高55%,误期率降低35%。
3. 采购提前期缩短50%,缩短采购时间,节省采购费用。
4. 停工待料减少60%,减少生产线上的停工待料现象。
5. 制造成本降低12%,降低生产成本。
6. 管理水平提高,减少管理人员,提高生产能力。
尽管ERP的实施能带来以上效益,但要想在短时间内产生明显效益几乎是不可能的。ERP的实施涉及部门职能重新划分、岗位职责调整、业务流程改变、权力利益重新分配、管理观念转变、工作环境和习惯重新适应等复杂因素。很多企业在ERP的实施初期都很顺利,但在数据初始化和系统并行阶段出现问题。特别是并行阶段,业务人员工作量增加,对新系统的数据跟进不主动,导致越并行越乱,最终对ERP系统失去信心。这时领导必须坚持先上再说的原则,强迫切换。实施后,需要关心ERP的应用情况,并支持考核部门进行监督和改进,使ERP的工作可以持续有效,真正为企业带来效益。
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