ERP系统在企业管理中具有利与弊两个方面。
利:
- ERP系统可以对全业务过程进行内控。在业务发生前,可以进行预算控制,将企业的整体目标划分为小块的任务,并分配给相应的部门和人员。而在业务发生时,系统可以拒绝不符合规范的操作步骤,并对与预算目标不符的业务操作进行否决或提请授权。同时,数据分析控制可以定期将企业的实际目标与计划目标进行比较,以了解各个部门工作进展情况和发展趋势是否符合计划。
- ERP系统可以弥补人工操作的不足。通过计算机和网络进行信息处理和传输,可以大大提高工作效率。同时,ERP系统会对操作人员留下记录,可以对管理人员进行再次监督。
弊:
- ERP系统存在局限性。虽然ERP系统强大,但无法对企业所有的控制目标进行量化,需要与传统手段协调配合才能全面有效地进行内控。
- ERP系统的安全性需要保护。网络环境不可避免地会遭到外界不法分子的恶意攻击,因此企业需要加强信息化安全意识,培养员工的信息意识,对操作人员进行授权设置,定期更换用户密码以及检查系统权限。
- ERP系统成本较高。企业的规模和产业结构不断变化,需要及时更新ERP系统,这无疑增加了企业的开支。但为了企业的发展和必要的开支,这是必须的。
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