中国中小企业正进入以应用ERP为代表的中小企业信息化发展阶段。很多中小企业在ERP系统的应用上取得了很大的成绩,积累了很多成功的经验。对中小企业来说,应用ERP的价值在于通过系统的计划和控制等功能,结合中小企业的流程优化,以加快对市场的响应,降低成本,提高效率和效益,从而提升中小企业的竞争力。
然而,随着技术的不断演化,传统中小企业级系统的生命周期开始缩短,中小企业需要投入大量的时间、资源和精力去保持数据质量的可靠性与可用性。因此,中小企业应该重视ERP系统的维护、升级和使用战略。精心制定升级策略,取得管理层的支持,并与中小企业的长期与短期战略规划保持一致。中小企业应根据自身的保守程度来确定ERP升级的频率,通常每两年升级一次ERP是一个不错的战略。
对于ERP的升级和软件实施成功来说,取得参与者的上下一致是关键因素。同时,制定完善的ERP战略,如时间跨度、资源要求、预算能力和投资回报分析等,可以帮助顺利完成升级工作。在ERP升级计划中,应明确系统的整体设计,解决数据迁移、数据整理和测试参数的开发,并按照商业流程先后次序划分成若干小阶段,制定并更新时间跨度、资源支持与监控计划。
综上所述,对于中小企业来说,ERP解决方案是保持竞争力和盈利边际的重要推动力,升级更新则是不断保持竞争力的关键。中小企业应该重视ERP系统的应用和升级,合理规划升级策略,并充分发挥其在提高效率和提升竞争力方面的作用。
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