建米软件云ERP：ERP物料编码的重要性

　　对于ERP管理系统来说，物料编码是相当基础的内容，合理的物料编码可以直接影响系统实施的效果。编码的主要用途是帮助用户进行检索，如何在最短时间内准确找到所需要的内容呢?我们可以借鉴读书管理的检索方法，按大类、中类、小类分别进行检索。在ERP管理系统的物料编码中，我们可以将物料的分类信息加入到编码中。

　　根据企业实际情况，可以将物料的大类信息放入编码中。有些企业将物料分为包装材料、零件、成品三大类，则可以使用B、L、P作为编码的第一位，用来区分物料编码的种类。而有些企业将物料进一步分为大中小类，如钢材制品下还区分为螺丝套件、剪刀等小类，可以将大中小类的物料编码都放入编码中去。

　　这样的编码设计可以最大限度地满足用户的查询需求。例如，如果要查询所有的包装材料信息，只需输入包装材料的分类码B，再加上一个通配符(有些ERP系统支持模糊查询，无需用户输入通配符)，就可以找到所有的包装材料信息。

　　在编码时，要考虑未来的扩展性问题。有时候一个小类只有一个物料，甚至一个大类都只有一个物料，针对这种情况，并不需要为其专门编码。可以将这些罕见、少用的材料合并在一起，用其他类来表示。这样既减轻了用户记忆的压力，又不会影响查询效果。

　　利用其他分类可以给人一种"化腐朽为神奇"的感觉。企业可以给每个物料种类编一个其他的分类，将常用的零件按其正常情况分类，将罕见的材料、少用的材料和难以分类的材料合并到其他类中。这样可以减少用户的工作量，且不会影响使用效果。

　　在物料编码中，应该将物料的种类信息纳入其中，而物料的具体信息不应纳入编码中。有些用户喜欢将物料的供应商放入编码信息中，以便根据编码确定供应商。但实际上，这样做会引发其他错误。例如，当一个零件有多个供应商时，需要编写多个编码;当一个零件多个供应商没有区别，每个客户都可以使用时，会遇到BOM编写的问题;企业需要进行供应商之间的平衡，而ERP系统无法满足这种编码需求。

　　因此，将物料的具体信息放入编码中会产生适得其反的效果。一般情况下，只有客户指定需要某个供应商的零件进行生产时，才会考虑将该供应商的信息放入编码中。在遇到这种情况时，可以将这些材料分离出来，进行独立的编码，将供应商的代码加入到物料信息的编码中。除此之外，不要尝试将供应商信息纳入物料编码规则中。物料的其他信息(如颜色、规格等)也不应纳入物料编码的规则中。

　　以物料的种类信息为基础进行编码设计，既方便用户检索，又避免了编码混乱和错误发生。

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