公司在决定部署ERP系统之前,应该按照以下步骤进行规划和选型。首先,公司领导和管理层要明确公司的需求和要达到的效果,制定项目实施方案。同时,需要对ERP系统有足够的了解,并进行员工思想工作,要求他们积极配合工作的开展。市场上有许多ERP系统可供选择,公司需要根据实际情况选择最适合的软件产品。
接下来,内部员工的动员至关重要。员工习惯了现有的工作流程,一旦要改变,会出现各种反应。为了让员工接受新的工作模式,需要让他们明白ERP系统的目的是重组和优化企业流程,提高办公效率,提高竞争力。此外,系统流程的设计也非常重要。
在确定了一家或几家ERP公司后,应该对其软件产品进行试用,以确保功能与公司需求相吻合。在试用过程中,也需要注意软件的灵活性、可拓展性、软件公司的二次开发能力和售后服务等方面的表现。
安装ERP系统之前,需要进行大规模的集中培训。在安装完成后,还需要评估系统的实施效果,并进行改进。ERP系统的实施应该是一个不断发现问题、解决问题并不断完善的过程。因此,公司应该建立一套体系来保证ERP系统的实施效果。
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