采购管理(Procurement Management)是指对采购过程中各个环节状态进行严密的跟踪、监督,并实现对企业采购活动执行过程的科学管理,以提高生产速度、材料库存积压、财务资金周转等方面的效益。
采购管理包括五个步骤:采购计划制作、采购订单下达、采购收料、采购跟踪和采购结算管理。
1. 采购计划制作:根据企业类型和订单要求,由生产主管、采购部经理或仓库制作物料的采购计划。常规格性产品通常采用安全库存方式制作计划,非标材料则由生产主管制作计划。
2. 采购订单下达:在下达采购订单时,采购部门必须考虑询价、供应商信誉、样品确认和交期等因素。选择价格合理且良好信誉的供应商至关重要,否则可能影响产品质量和生产速度。
3. 采购收料:在收料过程中,存在供应商送料规格不对、色差大、数量不吻合等现象。为确保生产过程的安全,在收料过程中品检员要发挥积极作用。
4. 采购跟踪:采购订单跟踪是采购部门下订单后的重要任务。供应商常常存在延时交货、供货不足等问题,这会打乱企业生产计划。采购部门应高度重视采购订单跟踪工作,督促供应商按时按量交货。
5. 采购结算管理:优秀的采购结算方式能够支持采购工作,并在供应商面前树立企业的信誉度。财务部门和采购部门之间的合作可以缓解企业的资金压力。
以上是采购管理的五个步骤。实施有效的采购管理对企业的发展非常重要。
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