在这个信息化时代,现代企业要跟上时代潮流,就必须保持创新的步伐,结合现代化科学技术,利用会计信息化和ERP系统,提高会计管理决策的水平从而给企业管理带去实际的经济效益。但是由于我国的经济水平和发展水平远远低于发达国家,那么企业在运用会计信息化应用在ERP系统中的好处有哪些?
一、会计信息化应用在ERP系统中的好处
现代企业管理中,ERP系统的应用使得企业资源得到了优化的同时达到了资源效益的最大化。而ERP环境下,会计信息化的应用则是对传统会计电算化模式的颠覆,它在企业分配和优化资源中发挥了重要的作用,对于企业的经营效益有着实质性的提升效果。
在传统的企业管理中,会计核算的方法是以企业各个部门为基础的,由企业各部门出示自己部门的会计信息,然后再由企业统一核算;也就是说在整个会计核算过程中,会计信息是各自孤立的,经过整个核算过程后,企业会计核算部门得到的信息可能是存在偏差或者是不完整的,但是企业核算部门依旧会根据这些缺乏真实性和完整性的会计信息进行核算后提供给企业决策者进行参考,这很可能就意味着企业决策者做出的决策是不利于企业向正确的方向发展的,从而使得企业经济效益受损。而ERP环境下,企业信息化的应用和发展就会很大程度的去避免这些因素发生,因为ERP系统将企业资源优化配置,依托信息管理平台,使得各部门间的信息得以集中分享,使得企业资源被最大限度的利用,其中会计信息系统则是ERP系统中重要组成部分,对于会计信息化的发展提供了强大的支持。利用ERP系统对部门的会计信息加以整理和优化,就可以将完整的会计信息进行正确的核算,从而给企业决策者提供优质有效的会计决策以及相关企业决策。
二、建米软件-会计信息化在ERP系统中应用的相关问题
1.ERP系统规划的分散性
虽然理论上来讲ERP系统对于企业来说是提高企业管理的重要工具,但是在实际的应用中,由于企业管理人员的素质和以及企业各部门之间的职能划分,使得各部门之间对于ERP系统的应用也只是基于自己的部门职能要求,这样的话就会无法充分利用ERP本身的整体性的优点做到信息集成以及共享。
2.ERP系统下财务信息的安全性有待提升
还有最重要的一点就是,互联网技术是一把双刃剑,它在给生活以及企业带去发展机会的同时也给它们带去了威胁—即网络攻击。同样,由于我们的ERP系统中财务信息是共享模式的,一且被黑客侵人了公司网络,就可以对任何信息进行盗取以及篡改,比如本文中最为关系的企业财务信息,一个公司的财务信息就是这个公司的命根子,一旦财务信息或者财务数据泄露或者被攻击,就会给企业带来致命的危害,由于ERP在进行数据采集的时候,是没有自身辨别信息真假的功能的,所以就直接导致会计决策错误。因此,如何保证企业的财务信息安全是我们需要关注和解决的问题。
3.企业对ERP软件的选择和使用
有了先进的理念后,企业就需要用适应潮流的软件将理念变成现实。因此,对于企业来讲,选择一款ERP软件去实现企业的现代化管理是迫在眉睫的。但是在怎样去选择软件以及选择怎样的软件对于企业来讲又是另外一道难题。据了解,现在使用ERP系统的企业在选择的时候很少有对其购买的软件有一个细致的了解,在选择的时候往往都是跟风或者听从软件推销人员的建议而不从自身企业的实际情况出发,还有一点就是选择合适的软件后却不重视对软件使用人员的系统培训,导致软件在使用的时候很多功能无法应用到位。
对于企业来讲,选择一款好的软件需要考虑的除了自身的实际需求以外,还应该要去考察软件供应商的技术实力,因为软件供应商的技术开发能力是软件的质量保证和先进性保证,只有供应商能够跟上发展的趋势才能够保证企业应用的软件更新。另外,企业在选购软件时候可能只应用到了外在的功能,但是没有应用到其供应商提供的额外服务和技术支持。有的企业则是完全依靠供应商,自己却不去思考软件在企业实际应用中遇到的问题,同时也缺少软件相关的管理条例。
三、ERP环境之下会计信息化问题的相应解决
首先,企业需要根据自身发展的实际需求,选择适合自己的软件进行信息化的各项工作。
1.不断提高ERP系统认识,完善制度;
2.提高会计从业人员的职业素养;
3.提高对ERP系统的认识和了解;
4.提高ERP系统的整体功能;
5.提高对企业原始财务数据的重视.
也就是说企业不要只是停留在被选择的阶段,在选择建米软件之前,制定好自身的期望值,比如希望这款软件对企业发展起到什么作用等,更好的提高企业对软件的利用率。
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