在相对传统的家具行业中,使用Excel管理进销存是比较常见的事情,因为订单量不会太多,用Excel不仅方便快捷,而且没什么费用,但如今家具企业蓬勃发展,上线电商平台更是让订单量大幅增长,数据一多,手动处理就容易出错,如录入错误、遗漏、重复等,另外数据也无法及时更新,这时还用Excel管理进销存明显就已经不合适了,不妨来试试建米软件的家具行业ERP吧!
一、家具行业ERP如何管理进销存
以下是进销存如何用ERP进行管理:
1. 系统自动同步平台数据,不遗漏
ERP能将线上线下数据整合,而且对接了多种大型主流的电商平台,自动同步平台订单,数据能够及时更新,且精准不遗漏。系统在同步平台订单的同时还保留了平台原始订单,遇到问题能够更好查验。
2. 系统自动化处理订单,效率高
企业在ERP中设置好自动客审策略,系统会根据策略自动审核订单、自动拆分或合并订单、自动匹配仓库、自动匹配物流、自动匹配赠品等,当遇到异常的订单时,系统会进行拦截提醒,即使面对大促海量订单,也能轻松且快速的完成订单处理,提升效率。
3. 系统自动生成凭证,减少财务重复工作
ERP根据业务数据自动生成业务凭证,可与财务系统对接,实现业务和财务数据的自动化流转;也能自动生成往来账,快速完成与电商平台、物流商、安装公司、T单服务商的对账;还能详细记录应收应付、预收预付、佣金返利记录,高效管理往来结算,减少财务重复工作,让财务工作更轻松。
4. 完善报表体系,科学决策分析
在Excel中,能够存储的数据是有上限的,而且数据存储过多,可能会导致软件崩溃,而ERP的数据存储在云服务器中,稳定便捷,不仅涵盖销售数据分析、员工绩效评估、订单成本利润核算等,而且支持个性化需求配置报表,数据及时、精准、可视化,为企业科学决策提供有力的大数据支撑。
5. 强大对接功能,全链路高效协同
ERP开放API接口,支持与安装服务平台、财务系统、仓储系统、自建商城等外部系统对接,打通企业全链路,实现高效协同。同时,系统自有供应商端和分销端,支持上游一件代发,能减轻下游备货压力,帮助企业快速拓展分销商。
二、进销存系统和ERP系统有什么区别
进销存指的是进销存系统,系统的关键功能使用价值取决于提升全部进销存阶段,协助企业经营管理库房、购置、市场销售等层面,是一款以进销存管理为关键的手机软件,适用经营规模一般的大中小型商业贸易公司。
ERP一样都是一套系统,被称作ERP系统,ERP系统是一套详细的智能管理系统,除开包含进销存功能外,还包含企业生产管理、财务会计、出纳管理、固定资产管理,兼容管理方法多单位、多组织,系统的使用价值关键反映是提升企业内控管理,库存量和审批管理方法的关键点大量。
虽然系统的功能更强大,但还是有部分企业不愿上线家具行业ERP,因为前期部署系统、做好基础数据需要一定时间,但系统部署好之后,效率能够翻倍提升,用Excel阶段遇到的问题也会迎刃而解,能做到事半功倍。如果你还在用Excel管理进销存,不妨来试试建米软件家具行业ERP吧,系统支持免费试用!
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