《建米家具ERP系统》功能清单及简述
建米ERP系统特色介绍.
1、数据库优化设计:本系统采用了独特的避免存储重复字段内容的数据库优化设计,同时配合使用SQL SERVER 数据库优化及自动收缩功能,使数据库的增长速度极低。根据我们的客户应用统计资料显示:1200人的实木板式家具厂,月均出货量250柜左右,所有部门全盘使用飞鸣家具ERP系统作业(不包含考勤机读卡记录,此为临时资料,另外存储),每月数据库的增长量仅为10MB左右,连续使用5年后数据库大小仅为600MB左右,除极个别大数据量的统计分析模块有几秒钟的延迟外,其余模块运行速度跟新开帐套几乎没有差别,而有些ERP系统在同等应用环境下,数据库年增长量达到2GB(2000MB),即月均增长量达166MB以上,为建米ERP系统的16倍以上,系统运行不到半年就慢如蜗牛,严重影响生产管理效率及员工的使用积极性。
2. 系统运行10-30年后,如果希望数据库瘦身,可以对数据库进行分离并备份,当前运行的数据库只保留5年左右的资料备查,以前的资料则可以查询历史数据库。
各类资料查询日期范围类别设定
1. 当前月份:系统自动取当前会计月份
2. 其他月份:由用户输入要查询的单个会计月份
3. 按月份区间查询:由用户设定起止月份
4. 按日期区间查询:由用户设定起止日期
5. 全部:全部显示,不需要任何查询条件
会计期间类型
1. [自然月份]类型,即从月初到月末为一个会计月份期间;
2. [上月XX号-下月XX号]类型,即用户可以自定义会计月份的起止日。
结算方式有[货到结算]及[订单完成结算]两种类型,在[应收应付账款管理]模块中执行[应收应付账款结算]时,当客户或供应商档案的[结算方式]设为[货到结算]时,系统将按照订单实际交货的日期所对应的会计月份归集该客户或供应商的应收应付账款资料(不管订单是否完成交货);当客户或供应商档案的[结算方式]设为[订单完成结算]时,系统将按照订单交货完成的最后日期所对应的会计月份归集该客户或供应商的应收账款资料,如果订单尚未完成交货,则系统在应收应付账款资料中将暂不统计该订单,直到订单交货完成时才统计。
重算相关数据为防止网络中断、电脑死机等问题造成数据错误,系统在各模块中设计了[重算相关数据]功能,以修复各种错误数据。
功 能 项 目功 能 清 单 及 简 述
客户档案资料分类查看方式
1. 按客户组别分类
2. 按客户档案的管理授权用户分类
3. 按报价的输入授权用户分类
4. 显示所有客户档案。
[客户档案管理]的明细项目内容客户编号、客户简称、客户全称、币别、会计期间类型、折让率、结算方式、付款方式、企业性质、联系人、默认交货地点、默认订单备注、客户档案备注、电话/传真、客户地址、交货方式、包装方式、包装要求、质检标准及方法、锁定、禁用、授权用户等。
[默认交货地点]说明当用户在[销售订单管理系统]中输入[交货地点]时,系统将自动输入此处设定的[默认交货地点],但用户可以手工修改。
[默认订单备注]说明当用户在[销售订单管理系统]的号码子窗体中输入[订单备注]时,系统将自动输入此处设定的[默认订单备注],但用户可以手工修改。
[锁定]说明客户档案资料锁定后不可修改,除非解除[锁定]状态。
[禁用]说明客户档案资料禁用后不可再输入该客户的销售订单,除非解除[禁用]状态。
[授权用户]说明输入客户档案时,系统自动将该客户档案的维护权限授给当前用户,系统管理员可以在系统参数设定中修改授权用户。
[销售报价管理]的明细项目内容报价日期、报价单号、产品编码及品名规格、报价、客户产品编号、订单明细备注、报价备注、锁定、授权用户等
销售报价查看方式按客户分类查看报价、按产品排序查看所有客户报价
销售订单类别大货订单、补件订单。
销售订单分类查看及筛选方式
1. 按客户分类查看:
2. 按订单类别分类查看:大货订单、补件订单。
3. 其他筛选方式:已OK、未OK、已审核、未审核、应审核、订单已中止、出货未完成、出货已完成。
4. 全部显示:
销售订单查询日期范围设定详见本资料前面部分的【通用功能项目说明】-【各类资料查询日期范围类别设定】项目。
客户分类方式(只有当[订单查看方式]设为[按客户筛选]时该功能有效)
1. 按客户组别分类:
2. 按客户档案的管理授权用户分类:
3. 按订单的输入授权用户分类:
4. 显示所有客户档案:
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