一、主要功能模块
本ERP建设主要分成九大子系统,分别是:办公管理子系统;招投标管理子系统;证照管理子系统;资产管理子系统;e-HR子系统;预算报销子系统;资金管理子系统;项目管理子系统;档案资料子系统。
1、办公管理子系统介绍
主要面向企业日常工作的管理,它包含的主要功能模块有:我的办公桌;工作流;公共事务;档案管理;信息交流;CRM管理;附件程序;培训管理;协同管理;报表管理;在线考试;查询管理;系统设置等。
2、招投标管理子系统介绍
主要是面向企业本部的经营管理部门的信息化应用系统,它包含的主要功能模块有:计划管理(计划制定,计划审批);公告管理(公告制定,公告审批,公告处理);报名管理(报名登记,报名审批);招标实施(通知参标);评标管理(评标定标);标书管理(标书制作,标书审批);价格管理(价格填报,发布资源);投标跟踪;工程预算;统计管理;查询管理;系统设置(参数设置)等。
3、证照管理子系统介绍
主要是面向企业相关证照管理的信息化应用系统,它包括的主要功能模块有: 录入管理;调拨(调拨申请,调拨审批,调拨确认);借用管理(借用申请,借用审批,借用确认);抵押管理(抵押申请,抵押审批,抵押确认);归还管理;注销管理;查询管理;系统设置等。
4、资产管理子系统介绍
主要是面向企业资产管理的信息化应用系统,注重资产设备生命周期管理,是一套把资产管理由被动管理转为主动管理的系统,使用此系统将极大地提高资产管理部门的工作效率,使资产管理人员解脱了繁重的手工劳动,实现了资产管理整个生命周期的信息化,并与各使用单位内部网络配合,实现了无纸化办公。为用户规范资产设备管理流程化、实施资产设备全过程综合管理、综合维修提醒服务、零备件控制,降低资产设备运行及维护费用,提高资产设备的使用年限。它包括的主要功能模块有:日常管理(计划管理,采购管理,合同管理,付款管理,入库管理,出库管理,折旧管理);台账管理;资产盘点;合作伙伴;查询管理;系统设置(资产类别,资产来源,资产状态)等。
5、e-HR子系统介绍
人才是企业的核心竞争力,随着市场竞争的日趋激烈,如何保持员工对企业的忠诚度,成了企业领导和人力资源主管最伤脑筋的事情。很多企业的人力资源仍是以人事管理为中心,不能真正做到以人为本,企业远景与员工个人目标不能结合到一起。e-HR是以员工为中心的管理系统,在企业管理中的主要作用是防范员工忠诚度风险,使员工能得到正确的评价和激励。e-HR主要作用是实现整个企业人力资源的统一管理,提高总部的掌控能力,降低人力资源风险,让全体员工都参与到人力资源管理活动中,实现一定程度的自我管理和自我完善,最大限度的降低人力资源部门的重复性劳动和工作强度,逐步使企业从以人事管理为中心,发展到以人为本,以员工为中心的人力资源管理体系。它包括的主要功能模块有:人事管理(招聘计划,招聘审批,招聘实施,试用管理,正式录用,考核管理);考勤管理(排班管理,节假管理,刷卡管理,加班管理,请假管理,出差管理,休假管理);异动管理(异动申请,异动审批);合同管理(通知管理,合同录入,合同修改,合同审批);薪资管理(银行档案,工资项目,工资变动,工资计算,工资发放);保险福利(福利计算,福利发放);查询管理;系统设置等。
6、预算报销子系统介绍
提高单位内部报销业务的工作效率,方便各部门员工通过计算机网络实现网上报销,使相关人员可在网上实时查询有关费用支出的报销情况和预算结存情况,为实现预算网上监控建立信息基础、提供软件环境。实现财务报销的电子化流程,通过流程优化,规范管理;实现预算项目限额控制,通过控制,贯彻预算刚性原则。它包括的主要功能模块有:预算申报(预算申请,预算审批);借款管理(借款申请,借款审批,借款发放);报销管理;查询管理;系统设置等;
7、资金管理子系统介绍
资金管理系统主要用于资金收付管理业务。通过实现登记收款、付款信息,实现对收付过程的在线控制,从而加强了收付款的安全性能,提高资金收付工作的效率,使出纳、会计和相关管理者能随时获悉资金变动情况。资金管理系统还包括货币管理(资金收入,资金支出);贷款管理;票据管理;查询管理;系统设置(银行管理)等。
8、项目管理子系统介绍
主要面对的是各个项目部的全部日常运营的管理,注重过程控制,对项目全生命周期,包括前期策划、调研、设计、施工、制造、安装、调试、后评估等过程进行管理,对参与建设的投资方、开发方、设计方、施工方、供货方及使用期的管理方等各方产生的信息和知识进行集中式管理,从而为项目的参与各方提供一个高效率信息交流和协同工作的平台。投资方、开发方捕获所有相关数据,管理层可以了解项目群的现状,掌控项目进度,保证所属项目在期限内和预算内完成。它包含的主要功能模块有: 合同管理(合同拟定,合同变更,合同收款,合同结算和合同台账);施工管理(日常管理,班组管理,项目管理,日志管理);进度管理(进度计划,进度跟踪,进度统计,工程延期);材料管理(材料计划,材料采购,材料入库,材料出库,材料盘点,材料报表);人工管理(人员计划,费用计划);成本管理(成本计划,成本分摊,成本分析);质量管理(知识体系,质量计划,质量奖惩,质量动态);安全管理(知识体系,目标计划,危险源,安全曝光,安全培训,安全考核,安全施工);风险管理(合同预警,资产预警,风险预警,进度预警);竣工管理(竣工计划,试运行,竣工资料);合作伙伴(单位录入,单位修改);查询管理;系统设置(报价网站,信息设置,档案设置,模板设置,类别设置)等。
9、档案资料子系统介绍
本工程资料管理软件涵盖了工程施工过程中技术文件、质量检验资料、质量检验资料、质量保证资料、工程管理资料、监理资料和安全资料、等各类工程文件、表格的编制和管理,是施工中资料管理人员的得力助手。它能完成建筑、安装、市政等工程中所有的工程资料管理及施工验收规范系列表格资料录入、管理、查询、备份、导入、导出等功能,同时包含所有表格的填表说明及各种工程的施工验收规范,简单易用,易于保存和传遍,适用于全国各地的工程资料管理。档案管理中依照基建文件,监理资料,施工资料和竣工图纸进行归类管理。它包含的主要功能模块有:建筑工程;公路工程;市政工程;水利工程;水电工程;消防工程;园林绿化;防空工程;石油工程等。
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