一、建筑企业的虚拟化
建筑企业不同于一般的工业企业。传统模式的ERP并不一定自合移解决建筑企业中存在的所有问题。例如“一过性”。即是指建筑企业产品的临时性、难以重复性。怎样才能让原有系统对新的项目也有效? 也许有人认为可以通过每次建立一全新系统的方法来解决这个问题。但这在理论上是可行。实际因为工程的时间、成本、空间等方面的限制.是不可能做到的。这就需要我]跨越原有的ERP模式,探索新的方法。基于Internet的虚我组只ERP。也许可以成为成功实现建筑企业信息化的一条途径。
ERP是对以往计划技术的改进。将MRP扩展到了企业的所有部门。虽然这一巨大进步都可以更好地优化各项资源的组合:但传统的基于ERP的企业合作是一种垂直的集成,即企业之间在物质正向流动的基础加入了信息的反向流动。但这种信息流在经过了各个企业的处理如甚于各自对信息的不同理解以及信息传递线路过长,就会产生失其性。特别是目前顾客对产品的个性化要求趋势更加强调建筑企业必须要跨越企业的边界进行有效的合作。即形成各种形式的组织。如虚拟企业(Virtual Enterprise,VE)、供应链(Supply Chain ,SC)等来满足顾客的需求。
虚拟企业也称虚拟组织,它是指一些相互独立的经济实体为了满足市场的需求.实现共同的利益目标.以Intermet为技术基础。借助外部资源而建立起来的临时性的网络型企业组织。它是企业间的临时联合的组织形式。不同的加盟企业通过组建虚拟公司,共同开发产品或提供费用:共同承担成本费用:分享技术,完成项目后共同分享收益。
虚拟组织随着联盟目标的完成而解散。为了新的战略和目标。新的合作者又可能组成新的虚拟组织.所以虚拟组织又称为战略联盟公司。虚拟组织不是法律意义上的完整的经济实体.它打破了传统企业组织机构的界限和层次.没有领导中心,也不存在层级和纵向一体化。
一些具有不同资源及优势的独立建筑企业可以为了共同的利益或目标组成虚拟企业:这些企业可能是供应商。可能是顾客,也可能是同业中的竞争对手。不同企业由于共同的目标组成虚拟组织,一旦合作目的达到:虚拟组织就可能解散。
因此,虚拟组织可能是临时性的;也可能是长期性的,其参与者也是具有流动性的。虚拟组织正是依靠这种动态的结构、灵活的方式来适应市场的快速变化。虚拟组织在运行中。信息共享是关键。现代信息技术和通讯手段位得沟通更为便利.采用通用数据进行信息交换。可以使所有参与联盟的企业都能共享设计、生产以及市场的有关信息:从而协调步调.保证较好的合作.使虚拟组织集成出铰强的竞争优势。
二、对建筑企业环境的要求
要想在建筑企业实施以Internet为基础的虚拟组织ERP,除了要具备实施传统ERP应有的条件外 ,对企业的环境提出了更高的要求。
1.对于计算机网络的要求。建筑企业要 想能够快速地根据顾客需求来作出对策 ,就 必须高效地建设、维护和管理一个柔性的基 于 Internet 的合作网络。
2. 人才的要求。要求以一批懂建筑业务、又懂管理、同时精通计算机软硬件知识及网 络知识的高素质人才作为骨干力量来建设、维护、改进虚拟组织ERP系统。在人才雇佣、 培训上的投入也必然远远超过传统ERP作业 人员。
3.企业最决策高层(CEO 级别) 的重视与支持。传统模式ERP的实施,由于其自身的 特点 ,不一定需要得到企业最高层的重视。 而虚拟组织ERP是一个跨越空间、时间的系统 ,其范围远远超出了一个企业的内部,同时是一个庞大的系统,其资金、人力投入也很大 ,已经上升到了战略高度。要想获得成功, 必须得到建筑企业最高层的重视和支持。
4.整个企业的员工都要保持一种进取的 精神 ,敢于承担风险。中国建筑企业的ERP实施成功案例本来就不多 ,而实施虚拟组织ERP成功的经验大概更是凤毛麟角。企业只有以一种敢于创新、不怕风险的精神去做 ,才能够探索出一条成功之道。
三、基于虚拟组织ERP的建筑企业的优势
1. 访问的便捷性以及系统的高度集成 ,克服了空间的障碍。
由于虚拟组织ERP是建立在Internet 的计算结构之上。可以使用Intranet,Extranet和Internet 的基础设施及其协议。从而给所有合作伙伴的成员以及顾客提供了低成本和通用的访问路径。可以直接通过Web浏览器获取这种计划系统的功能与信息,使用的便捷性增加了按受度,也减少了实施与维护的成本。同时计划系统将建筑企业内外信息集成为为重要的前台与后台办公系统包括与财务、ERP系统、物流系统等等的集成。
2.以顾客需要作为出发点,克服了时间的障碍。
在这个建筑市场基本处于买方市场的时代,只有比竞争者更快和更有效地响应顾客需求的建筑企业才可能在激烈的竞争中获胜。企业的计划系统能够提供支持来及时发掘和反馈顾客的需求,一旦需求接受:计划系统就会立即将此需求作为驱动来引发整个虚找企业上合作企业的活动。如制定整体计划、开展施工准备、制定原材料采购、劳动力雇佣等活动。上述活动都是通过在企业内部或跨越虚拟组织来实现的。而“一过性”问题则可以因为建筑企业有尼够的时间而得到解决。
3.方便企业调动各种资源,增强企业竞争实力。
在竞争激烈的建筑市场中,任何企业想完全依靠自身在市场中取得胜利都是不可能的。封闭是没有出路的。只有跨越企业的边界,通过与顾客、相关企业的沟通、交流、合作:把一切对企业有利的因素调动起来,才能取得“双赢”、“多赢”。虚拟组织ERP为建筑企业提供了一条通往成功的良好的途径。虚拟组织ERP也为建筑企业核心竞争力的建立 :提供了一个有力的保障。
4.降低了成本。实现利润最大化。
传统的建筑企业在独立从事某项目的同时由于各方面的需要仍然需要同其它的企业发生业务住来需要大量的非营业费用来维持这些业务。由于信息障碍等方面的原因,导致不能完全保证物力、人力资源的反时到位因此建筑企业对于项目的进度的控制性就差。也寻致了成本上升。而在虚拟组织中,各个企业在逻辑上是一致的,可以跨越时间、空间的障碍,可以减少很多不必要的活动:节约了时间和成本。在技术等方面。也可以让最胜任的企业去从事某一具体操作。在资金、原材料、人力资源、客户关系网等方面也可以实现资源的最优配置与使用:这对虚拟组织中的所有企业都是有利的。
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