教育erp

 　　一、项目管理模块(P幻对编辑业务流程的改进

　　项目管理系统(Project System)是建米系统的一个集成解决方案，它的目的是帮助企业执行项目管理中的所有任务，因此它包括了在项目实施所有阶段的各种功能。

　　建米中的PS槙块主要面向编辑业务对流程进行管理和控制，在开发中要结合出 版社自身特有的业务模式定制开发。此模块较强地体现了 ERP系统在出版业实施中的开 发特点和对出版业流程的改造作用.

　　1.用项目管理模块(PS)后的编辑业务流程

　　2.各业务流程的描述与改进要点 ⑴项H创建与维护

　　业务流程描述策划编辑在充分进行市场调研的基础上开展选题策划。在提出选题申 请前应在系统中创建项目。项目创建后即可进行选题申报，选题经分社长和主管社领导签字后，由运营管理部对选题项目进行下达。

　　改进要点以项目管理方式组织选题开发和产品生产活动，有利于建立起产品组的内 部联系，使得营销部门对项目进行整体宣传推广，财务部门对项目进行成本归集及效益分析。

　　⑵选题申报与审批

　　业务流程描述项目创建完成后即可在系统中进行选题申报，填写选题的有关基本数据及选题特色信息，并对选题的经济效益进行详细的定量分析，打印选题申请单，经分社 长和主管社领导签字后，由运营管理部对选题项目进行下达。

　　改进要点引入项目成本计划的概念，在选题申报中加强成本、收入等经济效益方面的定量分析。在系统程序中，构建了一套逻辑关系复杂的算法，用户只需输入有关的成本 参数，系统就会自动计算出该选题的预期收益，供用户进行经济效益分析。

　　在项目建立阶段，成本计划的作用是计算一个项目最初的成本估算：在项目审批阶 段，成本计划是分配预算的基础：在项目执行阶段，可以使用成本计划来控制实际成本和成本差异。项目成本计划有利于规范选题开发和生产活动，提高经营管理水平。

　　⑶作者/合作者主数据创建与维护

　　建米将高等教育出版社的主要著译者、审稿人、外加工人员以及其他合作伙伴统 —纳入系统进行数据管理。作者/合作者可以是个人或单位，主数据中包括基本数据、支

　　付信息及会计信息。用户创建的作者/合作者，系统会自动賦予其作者和供应商双重角色。

　　业务流程描述策划编辑在系统中进行为选题分配作者、填写出版合同、填写项目费用申i青单等涉及作者/合作者主数据的操作时，应保证系统中存在相关人员的最新数据。 如果该人员的作者/合作者主数据不存在，必须在系统中创建该人员的作者/合作者主数据。对于已存在的作者/合作者主数据，如有任何变动时，应注意及时维护更新，以保证 财务支付及通信联系的准确无误。 《

　　改进要点作者/合作者主数据一旦在系统中建立，可以重复利用和共享，主要用于通信联系、财务支付、作者选择、信息检索等，方便管理、査询。在相关单据上无需重复填 写作者信息，减少工作量，保证数据准确、统一。

　　⑷出版合同创建与审批

　　业务流程描述选题批准后到发稿前，策划编辑应尽早完成与作品著作权人签订出版 合同的工作。策划编辑在系统中输入出版合同及稿酬支付方面的数据，在系统中打印出版合同文本及出版合同审批单，由分社长及主管合同社领导审批。合同当事双方签章后，运 营管理部合同管理人员负责检査、编号、归档.并将合同编号填入系统产品主数据中•产品主数据中无合同编号的书稿一律不能完成系统发稿确认。

　　特殊情况的出版合同不适用系统中的普通出版合同文本，策划编辑可根据需要在系统 外另行起草出版合同文本并履行审批，但由于涉及稿酬的支付，因此仍然需要在系统中填写出版合间及稿酬支付的有关数据，只是不必在系统中打印出版合同文本及出版合同审批 单。运营管理部合同管理人员负责完成特殊出版合同的检査、编号、归档，并将合同编号填入系统产品主数据中。

　　运营管理部合同管理人员除了负责出版合同管理外，还负责约稿合同、授权委托书及 其他相关合同的日常管理。

　　改进要点普通出版合同文档及出版合同审批单在系统中创建、打印，

　　策划编辑在发稿时无需填写稿酬审核单，财务部门依据出版合同有关数据支付稿酬，增强了出版合同的规范性，方便了前后端数据共享.减少了工作童。

　　书稿绘图费不再从作者稿酬中扣除，一律计入出版物成本。

　　版税的支付由原来按销售量定期结算改为按印数首次印刷时立即支付70%.重印时支付上次的30%余款及本次的70%,依此类推。

　　出版合同中约定的作者优惠购书的书款一律从稿酬中扣除，出版合同外的作者优惠购书的书款一律现金支付，以简化财务操作。

　　(5> 产品主数据创建与维护

　　业务流程描述HEP-SAP是一个高度集成的信息系统，其中的产品主数据是整个业务体系和信息系统的数据基础•策划编辑和分社长应对产品主数据予以足够的重视，从源头 上保证整个系统数据的质量。产品主数据中发生的错误，会影响到生产、销售、支付、核算等整个业务流程，

 　　一.数据挖掘将在ERP项目实施第二期中有更多体现

　　ERP系统的确需要强大的数据库的支持，但它主要是一个业务层面的工作平台，大量资源占用是做数据处理， 即在一个动作完成后把各种数据分配到不同的表中进行维护，这是它的强项; 在数据提取、挖掘方面系统也提供一些标准报表，可以进行统计和数据加工， 但这并不是它的主要功能。在ERP项目实施第二期中，数据仓库(DW) 建设完成并实施以后，将在数据挖掘方面体现更为强大的功能。

　　二.系统中的选题状态跟踪

　　在ERP 系统中，贯穿项目的是生命周期管理，已经没有过去出版社管理系统中常见的选题库。选题申报批准后，如果因市场萎缩等各种原因需要废除的，可以先进行标识删除，超过规定年限后再进行实际删除。实施ERP系统后，每个项目都有标识表明它所处的阶段状态，编辑可以随时查看。如果需要查看多个项目的状态，比如分社需要查看本月发稿的完成情况，就需要借助报表的开发。

　　三.系统中的出版合同管理

　　出版合同都是有期限的，一些需要出版社续签的合同，可能恰好处于新老编辑交替期，ERP系统如何进行出版合同管理呢?

　　合同中的一些关键数据如期限、版税会作为项目主数据进入系统，供不同部门在不同阶段使用。系统会根据输入的合同到期时间和设置的提前告知天数把即将到期的合同数据提取出来生成报表。这些数据可以具体到分社，由专人定期进行维护。

　　四事前计划、事中控制、事后检查的管理思想

　　ERP  系统的计划功能很多，从编制生产计划、安排工作任务，到设定各种标准成本、下达采购订单，都体现了事前要有计划的思想，这与高等教育出版社实行全面预算管理是吻合的。

　　事中控制也表现在多个方面，像财务凭证的生产、基于采购订单的发票校验、产品的销售折扣、经销商的信用控制、库存的可用性检查等，都通过后台的配置实现。有了这些系统控制，管理上必然会规范得许多。

　　ERP 系统还提供了强大的事件追溯功能，用于事后检查。在任何一个业务环节发现了问题，都可以在系统中很容易地向前追查到业务源头和责任人，为分析问题原由和进行绩效考核提供依据。

　　(2ERP系统所具有的特点

　　@信息集成共享

　　产品研发部门创建及维护的产品主数据，可被生产、销售、财务环节实时调用; 生产、销售、财务状况，可被分社实时查询: 业务发生的同时，财务凭证也同步生成，财务账与销售账一致。

　　五数据及时准确

　　引入了管理会计体系，为企业内部各经营中心服务，在成本核算、库存商品的品种价值等方面，提供的数据更加及时和准确。

　　@系统可持续优化

　　模块标准功能适应业务变化的能力强，新的业务产生和业务流程变化时，可通过重新配置系统参数满足需要，避免了二次开发的工作。

　　六.HEP-ERP项目实施整体规划(1)项目目标

　ERP项目第一期将达到如下目标:

　　Q通过ERP系统的实施，迅速建立起高等教育出版社优化的、以ERP系统为平台的业务流程以及核心业务部门的高效业务管理体系，实现高等教育出版社业务运行模式与国际先进水平接轨，提高市场响应速度，增强核心竞争能力，应对加入WTO 的挑战，为高等教育出版社的集团化战略实施奠定坚实基础。

　　七通过ERP 系统的实施，实现高等教育出版社管理的规范化、标准化、流程化和信息化的企业变革，提升高等教育出版社的整体管理水平与员工业务素质。

　　@提高以编、印、发业务为核心的选题编辑管理、生产计划管理、财务管理、成本管理、销售管理、库存管理、人力资源管理的集约性和可控性，并实现书目开发管理、获利能力分析、企业经营状态跟踪、销售与市场预测、采购计划控制与交货期控制等。

　　国规范财务管理流程，增强财务管理控制，缩短财务结账周期，提高财务报表合并效率与灵活性，实现以财务系统为管理工具，提升财务会计的管理会计职能。

　　合使最终用户能有效掌握和运用ERP 系统，在高等教育出版社建立一支既懂经营管理，又懂信息技术的管理团队，并培训出ERP 系统维护与后续系统实现的内部支持队伍。

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