建米ERP办公系统校园综合管理平台,是建米软件针对教育行业进行深度整合,集成教育管理的综合数字化校园管理平台,广泛适用于大中专院校、培训机构、中小学校、教育局等教育机构,为教育行业用户提供教务,学工,人事,后勤,招生,就业,财务等教育解决方案,提升教育行业用户的整体信息化水平,为中国教育行业信息化做出自己的努力。
一、校长决策
决策管理优化:
分析学校收支明细,找出业绩差异较大校区背后原因,推广先进校区经验,对业绩较差的校区及时采取改进措施;监控各项市场活动的实际效果,通过投入产出判断各类市场费用的有效性,优化市场部署计算资金投放效果,找准决策布局方向。
教学效果优化:
复盘学校续报比例,统计不同校区在某时间段内的老学员续报比例,采取措施提高学员的满意度,从而提升续报率和美誉度;调查教师口碑形象,掌握教师授课情况,提升教师的综合素质,合理优级化和分配师资,持续优化教学效果。
课程优化:
分析每门课程的效益,加大对优势课程的投入,打造精品课程,整合课程设计,提高办学质量;挖掘学员的深度需求,分析学员兴趣点,照顾学员对课程的真实感受,从而优化课程设计,增强课程吸引力,提升学校竞争力。
二、招生管理
优化跟单质量:
记录意向学员个性化信息,每日自动提醒回访,与客户保持良好的沟通与联系,提升转化率。按学员意向等级管理线索,分析各阶段商机质量,提升咨询师跟单能力;用手机及时录入线索、跟踪回访,不因工作地点与时间错过任何商机。
提高客户资源利用率:
线索超期可抢模式,让商机公平分配、自由流动,最大限度挖掘潜在意向学员,提高成交率;全方位分析线索数据,通过数据报表快速掌握客户意向度,调整营销策略,有的放矢的跟踪客户,缩短销售周期。
高效实施团队管理:
考核业务人员工作量的重要过程指标,促进定量要求完美落地;哪些人成单率更高?哪些人成单更快?哪些人更合适做大单?业务团队成员特点一目了然;统计业务人员阶段业绩情况,掌握具体人员的业绩趋势变化情况。
解析招生生源特点:
为招生提供重要参考,明确主要来源,以便根据具体情况制定招生宣传策略,大幅度提高招生成功率;衡量招生方式的效果,打造高效的招生渠道;加强重点区域的市场投放,查找薄弱地区生源不足的原因,改进招生政策,扩大生源覆盖率。
三、学员管理
学员报班流程连贯:
学员信息收录清晰具体,线索转报名操作作连贯,学员报班可报读多个班级,轻松实现插班、转班;设定学费减免与折扣,找零金额可存入学员个人账户,欠费提醒及时催费,保证教学正常时行;交费成功后可打印相关票据以及课程表。
灵活管理学员考勤:为学员设定专属卡号,上课刷卡清晰记录学员刷卡时间、刷卡地点、所上课程以及剩余课时;支持手动为学员考勤,使学员考勤管理无懈可击,绝无遗漏;记录学员在一段时期内的考勤明细,统计各出勤状态、考勤次数,以及考勤总课时。
实时掌握控学员变动:时刻关注学员的异动情况,从容处理学员的退班、转班、毕业等操作,管理有条不紊;按照多维度查询学员的变动方式,学员变动情况了如指掌;用柱状图直观体现各班级学员变动的情况,各学员状态一览无余。
四、教学管理
教学管理一体化:
学员选班排课,系统自动检测排课冲突,有效避免撞课现象,解决传统排课繁杂问题;按排课课程学员刷卡考勤上课,系统自动扣除课时,并可查询时间段内课时消耗情况;按扣除课时,系统自动计算老师课时费,根据需求灵活计算。
一对一管理独立化:
为学员定制一对一独立合同,根据学员自身特点规划课程,兼顾每个学员的实际情况;检测学员预约课程是否存在冲突,审核学员预约课程,系统自动生成排课;报读一对一课程的学员可查询特定时间段内课时消耗情况。
教师办公信息化:
授课老师编辑课程教案,层级审核,监控教学内容,保证课堂质量、提升办学水平;随时查看个人课程安排,轻松布置作业,完成授课内容的撰写以及手动为学员考勤等操作;按班级批量点评学员,记录每个学员的课堂表现,激励学员不断进步
五、财务管理
清晰记录每一笔学员缴费:
一键实现学员交费、补交、续交、退费等操作,计算欠费金额,及时向学员催费;详尽展现学员交费明细,轻松掌握每个学员的交费情况;按选班状态查看课时消耗以及剩余课时费情况,为学员的续报以及日后教学项目的开展提供依据。
支出管理:实现教育机构对资金的有效监管,分校活动经费需要上报总部审核,统一拨款;统计教师单节课时费以及总课时费、活动支出费用及所有日常支出项费用
六、库存管理
分类管理物品:
将物品按照实际需求分类管理,详细记录每件商品的信息,启动预警功能;清晰查看录入库存物品的所属类别、物品用途、是否预警、可否参与积分、总库存数等详细内容。
科学盘点库存:按校区盘点库存,查看物品总库存数;点击物品名称快速开启预警功能,物品数量预警情况一目了然;一键导出库存盘点明细,以EXCEL表格呈现,方便学校对重要库存数据的保存与管理。
清晰记录出入库单:
入每条出入库单的相关负责人,明确分工,落实到人,避免管理混乱。
七、实现效果:
创造数字化校园办公环境,突破沟通障碍,基于INTERNET技术实现全球化远程办公和移动办公
建立学校内部信息门户,统一信息发布平台,消除信息混乱
加强组织行为管理,监控制度执行与工作绩效,工作任务实时督办,提高成员的执行力
工作流子系统,实现跨部门流程化协同工作,加强业务规范,提升工作效率
知识管理子系统,打破信息孤岛,实现知识、经验的随时积累、充分利用
激活学校硬件投资,提高内部资源利用率,实现无纸化办公,降低办公与学校运营成本
通过全面的学校信息化解决方案,快速提高整体信息化水平,提升学校未来竞争力
规范学校信息管理,多级权限控制,确保学校信息安全
加强多层次沟通,实现全员参与,成为打造数字化校园的良好平台
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