胶粘带erp

 　　胶粘带

　　行业背景

　　胶粘带行业品种繁多，其中最具代表性的产品是胶带。胶带在国内起步至今已有20多年的历史了，它是以PVC,BOPP膜为主要原材料的下游产品。华东华南沿海地区是我国经济发展最快的地区，胶带生产总量占全国生产总量的绝大多数，也是胶带主要的生产及使用基地。轻纺、家用电器、五金产品，电子产品、食品行业等厂家星罗棋布，是直接使用胶带的用户，每年的使用量以10%左右增加。胶带是一次性用品，胶带既满足了各类产品的外包装需要，也是各企事业单位各个家庭的必需品。

　　20多年来，各生产企业培养出大量的管理人才、工程技术人员及熟练的工人，配套了材料检测、检验设备，制订了切实可行的生产流程及生产工艺。到今，胶带生产的全套技术经过不断的改进、更新，已经成熟。

　　行业特点

　　1、订单多、周期短，处理订单、安排生产计划、跟踪进度的效率要求较高;

　　2、产品规格多变，产品编码多样化，订单录入时产品规格重用度低，因此产品资料需要在订单录入时自动维护;按单生产时，领料单需要根据用户提供的产品规格计算膜、纸管、纸箱的领料量;在销售与生产过程中多处多单位换算;库存原材料、半成品、成品、辅料等，物料品种繁多，数量庞大，很容易产生发货不及时，乱收乱发现象等。

　　建米ERP胶粘带行业解决方案主要特色

　　1、支持多单位

　　因胶带产品规格多，系统支持按料号规格自动换算单位平米(如主单位为卷，辅助单位为平米)。

　　2、 齐全的产品结构管理功能

　　建米ERP提供产品结构管理子系统，可方便的录入BOM信息，便于研发部门自行记录一些研发中的BOM信息，并与标准BOM互相转换。

　　3、弹性的销售预测方法

　　建米ERP可根据不同的部门、业务员、以及不同的客户、客户类型、销售渠道、地区、国家、不同的工厂、不同的仓库及产品制定多个弹性的销售预测计划，且可选择是否作为生产计划的来源。

　　4、按预测备料和按订单生产

　　建米ERP提供了强大的生产管理功能 ，MRP可以把销售预测、现有存货、已开立单据纳入，综合考虑并产生生产/采购计划，以便提早备料;可根据订单展开半成品的生产计划及短交期材料的采购计划，并依据订单号进行全程追踪。

　　5、提供完善的订单采购与生产情况跟踪

　　建米ERP可依据订单进行采购计划与生产计划的生成与追踪，将订单个性化要求完整传递到生产部门，避免生产失误。

　　6、完善的物料采购计划功能

　　建米ERP可依据各种基础设置，如BOM(产品物料清单)、损耗率、取替代料、材料生失效日期、采购提前期、检验时间、最少采购量、包装量等，考虑系统中已开立的单据或制定的预测，自动计算产生生产计划和采购计划，并可提供多个计划进行对比。

　　针对紧急的采购或生产单据，进行特殊标示，以便后续部门进行特殊处理。如果是客户取消或变更订单，MRP可以针对已执行的单据给出取消或者变更的建议，最大程度的降低订单变更带来的风险。

　　7、 信用额度控制和应收账款管理

　　建米ERP提供了严谨的信用额度管理，完整覆盖了客户的交易过程，包括接单、出货、结账、支票、兑现;还能够随时提供按客户或业务员的应收账款(出货明细)、收款明细汇总等报表，方便对账;并可提供账龄分析，便于管理。

　　8、 供应商的评估

　　建米ERP在收料过程中，可自动记录每笔交易中是否有延期、是否有质量不良等情 况，并可产生异常报表分析早交、迟交、超交、短交、不良、扣款、溢价、低价等。在质量管理系统中，还能具体记录不同供应商的不良原因，并依据供应商交货质量状况，自动转换检验方式(直至停止交易)。还可依据用户指定的指标对供应商进行自动评级，便于对供应商进行管理。

　　9、 换货管理功能

　　建米ERP提供完整的换入/换出管理功能，详细记录与对方(客户/供应商/个人/其他)的交易信息，便于后续追踪管理，且可灵活处理后续的归还或者转进销情况。

　　10、 完整的盘点管理功能

　　建米ERP提供完整的盘点管理功能，可依据仓库、批号、物料类别等进行，并提供定期盘点、循环盘点、抽盘点、在制品盘点等不同盘点方式。

　　弹性的盘点处理流程：可事先产生盘点计划，便于安排工作;盘点过程中遵循一定的要求不需完全冻结库存;盘点结束后可安排多人同时录入实盘数据，及时产生盘盈亏数据;并可自动生成盘盈亏报表并调整相应库存。

　　11、 呆滞料处理

　　建米ERP在研发阶段可以预先提醒可能的呆滞：将产品设计变更会造成失效的材料以及在所有BOM中都没有使用到的材料列出供管理者判断是否呆滞;在计划阶段，通过MRP制定采购计划，尽量避免产生呆滞料;在执行阶段，提供了查询替代料功能，在正料不够的情况下，方便的查询到替代料情况;日常还可在存货管理系统中通过多种报表找到已发生呆滞的材料，如材料预计状况表，呆滞材料表，材料批号期限控制表等。如果是客户订单发生变更，还可根据订单预计进货表，迅速找出对应的采购单，方便采购人员及时采取措施。

　　12、 批号和库位管理

　　建米ERP提供了对所有进出料进行批号管理的功能。不但可以用来追溯产品质量发生在哪个环节，而且可以方便分析库龄。

　　13、 成本计算管理

　　建米ERP提供完整的成本解决方案，可应用实际成本制或者标准成本制。采用建米ERP成本子系统后，可于平时在各子系统中将成本计算所需的数据，如材料成本、人工、制费等等资料录入，成本会计只需于月底执行计算即可得到当月成本，极大降低工作复杂度。

　　为避免日常数据录入时产生错误，建米ERP可于作业中设置管控或提醒用户必需输入的数据，也可于成本计算时，通过报表预先检查成本计算所需的数据是否齐全、准确。

　　典型客户：(排名不分先后)

　　亚化科技(东莞)胶粘制品有限公司

　　亚化科技(上海)有限公司

　　佛山亿达胶粘制品有限公司

　　深圳市硕成科技有限公司

　　东莞金开达胶粘制品有限公司

 　　行业典型客户-建米困惑

　　塑胶物料的采购周期短，塑胶产品交货期压力大，由于采购物料以大宗物料为主，对于供货的持续能力要求较高;

　　BOM架构比较复杂，可配置类的物料较多，例如：颜色、材质等，如果采用传统的BOM管理会造成混乱，出错几率增大;

　　水口料的产出率不固定，而且调试过程中也会产生大量的废品作为水口料处理;

　　水口料的存放地点一般在生产现场而非仓库，完工后的废品、废料直接送去排队等候粉碎，导致仓库统计困难;

　　生产现场设备较多，工序间差别较大，一方面要对物料进行加工，另一方面又要对回收料进行粉碎和管控，管理较为复杂，对于生产进度和过程管控比较困难;

　　对于设备和模具的管理要求较为严格，对于模具的寿命、维修、维护等都有较高的技术要求;

　　部分塑胶企业自行设计和生产模具，对于模具制造管理有较多的管理需求

　　一、塑胶属多媒体包装注塑行业，系统应解决行业特点的产品数据管理

　　用途：

　　控制客户应收款，规避企业资金风险;

　　主要功能：

　　选择信用控制的控制单据范围：销售合同、销售订单、发货通知单、销售出库单、销售发票、费用发票、其他应收单;不要求掌握具体单据。

　　提供按客户、业务员、客户类别、业务员类别、部门五种信用对象进行控制;

　　每种信用对象可以录入信用额度、信用期限、信用数量三项指标;

　　信用额度的计算公式可以定义;

　　控制时间点:可以在审核或保存时点进行信用检查;

　　提供四种信用控制强度：不予提示、预警提示、设置密码权限、取消交易;

　　信用期限提供信用天数及月结方式;

　　二、产品设计和模具制造为塑胶的核心竞争力，如何进一步强化?

　　下面就为大家详细介绍一下我们这个解决方案：

　　首先要给大家介绍的是我们这个基础业务管理解决方案的应用架构，

　　从应用结构上分， 建米软件基础业务管理解决方案分为业务系统、 财务系统、 分析体系3个层次

　　财务系统：

　　包括应收应付、总账、固定资产、成本管理等系统，提供了符合国家会计新准则的财务核算及管理体系，财务与业务无缝集成，实时监控。

　　业务管理：

　　包括采购管理、销售管理、仓库管理等系统，构建高效的业务管理体系。

　　分析体系：

　　提供采购、销售、仓库等多种维度的分析报表，协助企业决策。

　　三、介绍应用架构后，为大家介绍一下解决方案的完整的业务流程：

　　1、销售管理里，首先帮助企业规范管理客户档案，提供价格折扣策略以及信用策略。在业务运作中，首先根据客户要求提供报价。如果报价通过，确认签约，则可以根据报价单编制销售订单。在编制订单时，可以在线进行信用控制以及价格管理等。

　　2、销售跟单员根据库存情况，给仓库部门下达发货指令。仓库部门执行销售出库流程。

　　3、销售出库后，财务部进行销售开票，同时发票与出库单进行核销管理。销售发票产生企业的应收账款，结合收款管理、坏账管理、应收票据等构成企业的应收款管理。

　　4、采购管理：接到销售订单后，生产部根据生产、采购及库存情况向采购部提出采购申请。采购部门结合采购价格、供应商情况下达采购订单。采购到料后，安排检验，检验合格则办理入库手续;检验不合格则退料。

　　5、同样，收到供应商的采购发票后，与采购入库单进行核销。采购发票产生企业的应付款，结合付款申请、付款管理、应付票据等构成企业的应付款管理。同时，企业也会定期从质量、交货及时性、价格等维度对供应商进行考核分析。

　　6、在仓库管理中，出库管理包括销售出库，同时还有领料出库、委外出库、其它入库等;入库管理包括采购入库，同时还有产品入库、委外入库、其它入库等功能。加上盘点管理、调拨管理;代管仓、待检仓、赠品仓等虚仓管理，共同构成仓库管理系统。

　　7、期未，企业进行存货核算、成本核算与分析。存货、成本管理、应收应付款管理系统生成凭证自动传递到总账。

　　8、另外，该方案还提供移动商务管理、进出口管理，同时提供多维度的销售报告、采购报告、仓库报告及移动商务预警等。

　　这样就完成了从销售--采购—财务的一体化管理流程。

　　此外，我们的系统和方案具有良好扩展性和集成性，提供从产、供、销到人、财、物的一体化管理体系，最大程度发挥企业的信息化管理成效。

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