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     一现状简介

　　传统企业管理模式下，企业的采购，销售流程非常复杂，包括采购申请，信息查询发布，销售报价，订单管理，招标投标评标，洽谈签约结算，物流配送交割、协调相关部门等在内环节全部手工操作，浪费了极大时间成本和人力成本，过程效率低下。

　　而传统的对车辆的管理模式为：车辆到厂时需要停车登记，登记完毕后进行称重，再由人工将车号，单位，品名等数据输入电脑，然后进行计量，整个过程既耗时，又加重了操作人员的工作强度，由手工或键盘输入车辆过衡次数，称重车辆的车号信息，称重时间等，也存在一些不利的方面：

　　1 信息的采集靠人工输入，数字符号输入容易产生误差，难以做到信息的实时性，准确性：

　　2 　过衡速度较慢，在车辆过衡高峰时出现车辆排队过衡情况。

　　3 　有些误差甚至是人为造成，如车辆在汽车衡称重后，司机不去装载，而是将　汽车车牌调换后二次过衡，造成企业巨大的经济损失。

　二 建设目标

　　Ø 规范采购流程，实现阳光采购

　　电子采购平台涵盖企业采购的多种方式，针对每种采购方式已内置符合企业管理规范的采购流程，需用部门，原料部，物流中心，质检中心，计量科，财务部，公司领导根据设置好的流程进行操作，充分保证了企业采购管理制度的贯彻，从而达到采购管理“公开、公正、公平”的目的。

　　Ø 规范磅房监控，控制计量作弊

　　智能称重系统为企业提供先进的技术手段，采用多种严密的监管方式，控制计量作弊，提供实时、准确的基础性信息，为结算提供重要依据，。

　　Ø 规范质检管理，控制人为作弊

　　通过电子操作平台，可以采集煤质监测仪的数据，对质检的每个步骤进行详细的档案管理，有效控制人为作弊情况。

　　Ø 规范车辆管理，合理调度资源

　　通过电子标签系统，加强本企业与外来车辆的管理，实时监控场区作业情况，提高安全生产，合理调配企业的生产资源。

　　Ø 规范销售管理，提高企业效率

　　通过销售平台，帮助企业的销售人员完成客户档案管理、销售计划管理、销售报价管理、销售订单管理、客户信用检查、发货单及销售发货处理、销售发票、提高企业的日常生作效率。

　　Ø 规范财务结算，提高资金周转

　　结算管理系统帮助用户有效地管理应付款，计划和控制资金的使用。它主要根据采购合同、物流运输，磅房计量、质检条件等情况做为结算的重要依据，完成与原料供应商之间的结算。

　　Ø 规范货场管理，提高货场周转效率

　　通过货场管理系统一目了然的可视化界面，将货场的位置，占地面积，作业性质，设计能力，宗货物品类别等情况完全展示在面前，使货场管理更加规范，提高了企业的管理能力。

　　Ø 完善的报表体系，提高领导的决策分析能力

　　灵活的BS架构赋予商业智能分析更为宽广的应用，无论身处何地，只要打开internet浏览器就能查找到各项销售数据，配合强大的分析工具能够输出各种角度的报表以及美观感性的分析视图，摆脱了冗长且缺乏即时性的数据搜集整理过程

　三 解决方案的提出

　　依据了解到的现状、需求和建设目标，我公司提出：

　　ü 系统设计宗旨:“以先进技术为保障，以业务需求为导向，以客户满意为目的”。

　　ü 系统设计要点： J2EE架构下的企业级用户，利用SSH技术，实现所有用户在通过浏览器访问的同时，又保证系统的高可用性及安全性;系统可以实现数据及文档的集中存储和备份;系统具备灵活可扩展性及数据业务流的高安全性，为企业未来的业务级提升，留下很好的扩展性。