公司管理软件erp

　　企业的管理方法要与企业的发展相结合，从个体经营到公司管理，再到集团管理，好比交通工具的发展，从自行车到汽车，再到飞机，虽然设计原理都是先产生动力，依靠传动装置转化成牵引力实现交通工具的移动，但是各部分的技术含量大大提高，无论是设计、驾驶和维修都需要专业的人员来完成，而企业管理好比是传动装置，不再是简单的一根车链子。个体经营时，老板一个人管理，随着企业的发展，分工越来越细，从而导致各部门的信息不能共享，信息的传递速度慢，制约着企业的发展。当企业发展到一定的阶段，常规的管理显然已不能满足现实发展的需要，如果不建立与之相适应的管理信息系统，实现规范化、标准化的管理来提高企业经营效益，就很难在这个竞争日趋激烈的时代获胜。因此，企业当前首要的目标是实现企业内部管理与ERP整合，实现资源充分有效利用、运作效率提高、成本的降低和准时交货承诺的保证等多方面的管理需求。所以，企业要规范化、规模化、国际化，引入ERP管理是必然的。

　　企业资源主要包括人、财、物、信息四个方面;但在实际运用中，ERP主要用在财务和物料两方面的管理。财务管理上，要尽量减少资金占用、加快资金周转、盘活沉积资产、加强对应收和应付的管理等等。物料管理上，尽量减少原材料和备配件的库存，甚至做到“零库存”，或是尽最大努力降低成品、半成品的库存，降低产品的生产成本，从而保证产品销售的利润最大化。马克思在《资本论》讲述了“社会必要劳动时间”的概念，只有在接近和低于社会必要劳动时间才能实现利润的最大化，而ERP的实施，就是在缩短劳动时间，降低“时间成本”，使企业能够接近和低于社会必要劳动时间。

　　以下数据能够具体的表明，ERP的引用、实施给企业带来的好处：

　　1.库存下降30%～50%。这是人们说得最多的效益。因为它可使一般用户的库存投资减少1.4~1.5倍，库存周转率提高50%。

　　2.延期交货减少80%。当库存减少并稳定的时侯，用户服务的水平提高了，企业的准时交货率平均提高55%，误期率平均降低35%，这就使销售部门的信誉大大提高。

　　3.采购提前期缩短50%。采购人员有了及时准确的生产计划信息，就能集中精力进行价值分析，货源选择，研究谈判策略，了解生产问题，缩短了采购时间和节省了采购费用。

　　4.停工待料减少60%。由于零件需求的透明度提高，计划也作了改进，能够做到及时与准确，零件也能以更合理的速度准时到达，因此，生产线上的停工待料现象将会大大减少。

　　5.制造成本降低12%。由于库存费用下降，劳力的节约，采购费用节省等一系列人、财、物的效应，必然会引起生产成本的降低。

　　6.管理水平提高，管理人员减少10%，生产能力提高10%～15%。

　　虽然ERP的引用、实施能够给企业带来上述效益，但是，ERP项目想在很短的时间内产生明显的效益几乎是不可能，在各种抱怨、反对、抵触等压力下，特别是它将涉及到部门职能的重新划分、岗位职责的调整、业务流程的改变、权力利益的重新分配、管理观念的转变、工作环境和习惯的重新适应、特别是员工的观念等复杂因素。很多企业在ERP的实施初期都很顺利，可到了数据初始化阶段、系统并行阶段就出问题，特别是并行阶段，在这阶段对于业务人员来说工作量会成倍增加，而业务人员的重点仍是放在旧的运作方式上，新系统只是试用，对数据往往不主动跟进，结果造成越并行越乱，最后是对ERP系统失去信心。这时候领导必须坚持先上再说的原则，强迫切换才行。实施完毕后，还必须时常关心ERP的应用情况，并支持ERP的考核部门做好监督、改进工作，使ERP的工作可以持之以恒，真正的为企业带来效益。

　　使企业运营数据记录和统计都条理清晰，即大大方便了企业日常运营管理，又可为企业的总结和规划提供基本依据。主要的功能如下：

　　1、供应链管理

　　◆库存管理

　　库存管理提供库存数量资金的变化情况，帮助企业仓库管理人员对库存物品的入库、出库、移动、调拨、盘点、库存资金核算等业务进行全面的控制和管理。系统中库存管理超越了一般意义下的库存管理范畴，它能跟踪整个物料流动过程，与采购管理、销售管理，账务系统紧密结合。

　　库存模块适合与有生产性质的仓库、销售分公司仓库、委托加工业务的仓库并存的企业。

　　库存模块还包括资金数据的采集和汇总，出库成本核算，为物品进行ABC分类等功能;提供实时存货信息报表，从各种角度来管理和统计库存物品的数量、库存成本和资金占用情况;有利于企业严格控制库存量。

　　库存管理系统提供库存管理所需的多种功能，主要功能模块

　　基础数据、入库管理 、出库管理、盘点管理、公共功能、库存核算管理、期末处理、报表查询。

　　◆采购管理

　　采购管理模块主要完成企业采购部门及采购人员完成采购业务的处理及管理。

　　可以提供采购计划周期设置,制定采购计划;通过采购计划形成采购订单;供应商到货后由采购管理部门进行入库前检验并产生入库通知单;处理采购退货; 通过入库通知单按供应商实际发票登记采购发票等采购业务全过程的录入和维护;进行采购对账等。

　　系统可以计算和统计上述采购业务单据的数据，产生各种采购业务报表，为采购部门及有关企业领导提供强有力的决策支持信息。采购管理模块根据采购管理的各种需求，设置了如下几大功能：基础数据、供应商报价 、计划管理 、订单管理 、入库管理、采购核算、报表查询。基础数据包括基本数据设置和物料主文件、物料清单、往来单位和工厂日历及系统计算和系统检测方面的功能，其中物料主文件和物料清单、往来单位是采购管理、库存管理、销售管理、生产管理等业务系统的基础，对系统的正常运行具有重要意义。

　　◆销售管理

　　销售管理模块为企业销售管理提供了强有力的管理工具，它可以完成供应商报价、客户信用额度管理、客户单位结算系数管理、部门结算系数管理、销售价格管理、销售计划管理、订单管理、发货单管理、客户退货管理、发票及发票本管理、部门费用管理等一系列销售业务管理工作，并汇总和统计上述单据信息，产生各种销售统计和分析报表，为销售部门及有关决策者提供强有力的销售信息。

　　销售管理模快与帐务系统有密切的联系，它产生的会计凭证能直接传到总账系统、结算中心模快，给财务部门提供及时的业务信息。销售管理系统同时还提供销售管理所需的多种功能，主要有如下几大功能：基础数据、价格管理、销售计划管理、订单管理、发货单管理、退货管理、发票管理、费用管理 、期末处理、报表查询。

　　2、财务管理

　　◆账务中心

　　账务中心，可以根据权限对账务系统的框架进行设置，确定账务系统业务处理的基本规则，可以进行凭证的录入、修改、加工、审核，自动转账凭证的生成、月末结账和反结账、账簿的设计和查询、预算的设置、审批、账务凭证的转入和转出等，还能进行会计信息的转换，对比较会计和海外子公司的正常会计信息的处理有重要的意义。同时涉及客户应收款、供应商应付款的管理，而且包含了与客户和供应商有关的所有动态和静态信息。在本模块中还提供了准确的账龄分析，用户可以根据相对日期随时进行，能根据账龄分析法进行坏账的计提，具有预警功能，避免出现货款的不能回收形成坏账。

　　◆报表中心

　　报表中心是对企业经营状况的反映，通过报表中心的分析使得企业管理层可以对企业的运行状况有详细的了解，便于企业的管理和发展。报表中心系统提供了报表管理、报表制作、报表函数定义、自动计算、表间取数、以通用数据库格式转换输出、报表传出与汇入(适用于上下级单位)、同类报表汇总计算、报表数据的审计追踪等功能以及企业合并会计报表的编制等功能。

　　报表中心中提供了基于账务中心、结算中心、客户中心、预算管理、固定资产、库存系统、成本管理、员工管理、生产管理系统等业务模块的强大的业务取数函数，在此基础上提供丰富的系统内部函数用于完成复杂的数学计算。

　　同时报表中心提供强大的跨账套、跨年度取数功能。报表函数还可以对其它账套、年度的数据进行访问，极大的方便了报表的制作。

　　◆结算中心

　　结算中心是财务管理系统中资金流的集散地，所有涉及资金流动的收付款业务、银行借贷业务等都集中在该模块进行。它主要功能包括：资金申请、费用支付、一般收款、供应商结算、客户结算、银行转账、资金拆借、坏账收回、银行对账、票据管理、贷款管理及报表查询。

　　结算中心是个完全开放的管理系统，它既衔接了财务系统内的总账系统、客户管理、供应商管理等模块，同时也与外部银行管理系统紧密集成。结算中心的交易数据过至总账，包括一般收款、费用支付、客户收款、供应商付款、及银行转账等交易，并自动完成凭证的生成。结算中心可以直接读取往来记录，支付供应商应付账款，完成客户应收账款的回笼及坏账的预警， 并从银行管理系统下载银行对账单，进行银行对账。

　　结算中心通过资金申请单还可以实现资金申请的多级审批，将资金使用的控制提前到事前。资金申请的审批还可以与全面预算组合，形成多角度、多方位的资金监控。

　　◆合同管理

　　ERP系统的合同是个抽象概念，即在ERP的所有模块中均可以引用合同信息。用户可以登记合同的基本信息，管理合同的原始信息。在科目设置中如果设置该科目为合同核算，在凭证录入时允许输入一一对应的合同号和合同计划执行序号，以确定合同的实际发生额。在合同管理中提供了如下一些功能：合同基本设置、合同日常维护、合同过程维护和合同报表查询。

　　◆资产管理

　　建米资产管理模块实现企业资产如固定资产、低值易耗品、库存物资、材料物资等的统一出入库、查询、盘点及暂估管理等一系列功能，同时将企业各种类别的资产整合到统一的平台进行管理，有利于实现企业资产的统一管理、监控和查询，对企业内各个部门不同资产的使用状况有了清晰明细的管理，大大提高企业整体资产的使用效率。

　　资产管理模块是资产管理的整合，使企业对资产的采购，暂估入库，入库管理，领用出库，盘点，资产内部转移，资产帐务管理及报废处理等资产生命周期各环节进行统一的平台化管理，提供给企业查询、统计、分析、决策支持的功能。