如何挑选一款符合自身行业的仓库管理软件

  • 来源:京豆云
  • 2022-06-01 17:22:52

  由于互联网技术的不断普及及迅速发展,我国各类企业、店铺仓库管理软件市场迅速扩大,企业、店铺对仓库管理软件的要求已经大幅的提高,这就导致市场涌现出多如牛毛的各类仓库管理软件,这些软件种类众多,鱼龙混杂。如何挑选一款简单实用,符合自身行业的仓库管理软件呢?这就使一些企业、店铺的软件实用者犯糊涂了,那么多的类型,究竟哪一个较为合适自身的企业呢?对于那样的疑惑,也是智者见智仁者见仁,挑选一款非常简单实用的仓库管理软件对企业、店铺而言尤为重要!

  如何挑选一款符合自身行业的仓库管理软件

  件简单实用又容易学习上手对应使用软件的企业、店铺来说尤为重要。软件要做到简单实用又容易学习上手,小编认为,要具备以下几个要求:

  一、软件最主要的功能要突出

  软件要突出主要的功能模块,一款简单明了的仓库管理软件,最主要的商品管理、客户管理、供货商管理、进货操作、销售操作、库存管理、系统设置,这些主要的功能模块,一定要在软件主界面醒目显示,因为这些功能比较常用,显示在主界面醒目位置,使用者才能一下找到,而软件的初学者也很容易找到。现在很多进销存软件,虽然功能也很全面,但是把重要的、不重要的、常用的、不常用的功能都堆砌到主界面,这样会造成使用者的困惑,降低效率。

  二、软件的功能模块要清晰明了

  软件的功能模块要清晰明了,相关的功能应该统一归类到一个模块下面,这样软件使用者就可以通过联想和常规经验找到相应功能模块,从而提高效率。例如:商品模块下,一般会有:新增商品、商品编辑、商品导入、商品查询、商品导出等有关商品管理的子模块;销售模块下,一般会有:销售出库、销售退货、销售单查询、销售单打印、销售明细查询等子模块。软件使用者如果想找一个有关商品操作的功能,就可以到商品管模块下面去找,直接就找到相应功能;软件使用者如果想找一个有关销售的功能,直接到销售模块下寻找就可以了,这就体现了软件功能模块要清晰的意义。

管理软件.png

  三、软件功能模块名称要见名知义

  软件的功能模块及子模块名称也很讲究,名称不是为了让软件开发者看的懂,而是要让软件使用者看的懂,见名知义,有些软件的模块及子模块名称,名字起得很专业,有高大上的感觉,但是用户看一眼也不明白啥意思,当然更不知道这个模块的功能了。软件所有模块的命名,都克服了这些问题,做到了模块名称见名知义。例如销售模块下的子模块:销售出库、销售退货、销售单查询、销售单打印、销售明细查询等都做到了见名知义,用户看到模块名称,便知道模块大概功能作用。

  四、一些常人无法见名知义的功能要有相关说明

  软件能做到功能模块及子功能模块见名知义最好不过,但是一些不常用功能,客户也无法见名知义,这里最好在功能模块旁边或者功能页面有功能说明,这样客户在使用软件时,看到说明就明白此模块的功能作用,而不是像传统软件一样,另外提供一个软件说明书,用户只能慢慢去查询。

  五、软件重复操作的一些功能要提供批量操作功能

  这一点很好理解,就是一些经常重复并且流程都一样的功能,软件一定要有批量操作功能。例如商品添加,每个商品添加流程都是一样的,打开商品添加界面,输入商品名称、商品规格、商品型号、商品销售价、商品进货价、商品单位、商品生产厂家等,如果要添加多个商品,一直重复比较麻烦,这就需要一个一次性录入多个商品的功能。进销存库存管理软件就针对商品的重复录入,增加了一个商品导入功能,用户可以把所有的商品信息录入excel文件,一次性导入所有商品资料。不光商品管理需要批量操作,软件的客户管理、供货商管理、收支记录等都需要批量录入或者导入功能。还有软件的一些删除功能,都需要支持批量删除,软件使用者操作时,可以选择多个删除项,然后进行批量删除操作。所以,一款简单实用的仓库管理软件,软件重复操作的一些功能要提供批量操作功能。

  企业、店铺在选择仓库管理软件是,简单实用又容易学习非常重要。上面小编也总结了简单实用所具备的几个要素。软件简单易懂实用,可以提高工作效率,从而提高企业管理效率,事半功倍从而为企业、店铺带来直接的经济效益。假如在软件实用的全过程中,一直难题持续,再加上企业负责使用软件的人员变动,用软件管理企业店铺会让人变得很头疼。有很多的库存管理软件都是在吹捧自身的软件有多么多么的好,作用上是多么多么的强劲,可是一些企业店铺在引入以后逐渐的发觉那么问题来了,本来应该是一步到位的阶段,在实际操作软件的情况下却要很多步骤,再加上企业销售单数据量大,那样会严重影响工作效率。

  综合性上述,小编觉得企业在引入仓库管理软件的情况下,一定要选择简单实用、好学精用2个特性,只有按照这样的标准,企业店铺才能够挑选到操作简单的仓库管理软件。

预约免费体验 让管理无忧

微信咨询

扫码获取服务 扫码获取服务

添加专属销售顾问

扫码获取一对一服务