随着企业的不断发展,商品数量会越来越大,出入库活动也会越来越频繁,这种手工记录的方式难以满足时效需求,人工成本会越来越高。如今信息技术普及率越来越高,操作更为便捷、规范的ERP管理系统应运而生。ERP管理系统对库存有什么作用?
一、ERP管理系统对库存有什么作用
ERP管理系统对库存主要的作用有以下:
1、节省人力成本
ERP管理软件通常情况下是需要一次性购买的,一次性购买当然就需要需要花费一笔资金,这种软件一般都是一次性投入,终身使用,不过一旦使用之后可有效减少工作人员,还可以使得节省人力成本,无形之中还是有利于企业发展的。
2、提高工作效率
通过试验就可以知道,在库存管理过程之中多人量的工作,真的还不如管理软件和员工一起配合更为出色,比如员工在工作的时候会因为情绪、精力、身体不适等问题,导致工作效率的降低,但是使用软件之后就可以有效的帮助企业提高工作效率,并且还有助于员工有条不紊、就绪的完成诸多的工作,为此现在很多企业在人力的基础之上,都会开始引入这个软件。
3、降低工作出错率
人力在进行库存管理的时候,当然会出现这样或是那样的错误,其实这都是属于正常的,但是使用软件之后,在软件在作用下,一般都不会出现错误的,即使出现错误的话,也不是什么很大的错误,也就是软件使用之后可以有效的降低工作方面出错的概率问题。
二、建米软件-库存管理需要注意什么
那么在开发这个业务的时候,需要注意哪些内容呢?以下这几个点供大家参考。
1、生产订单对销售订单的反控制。
这个反控制主要的目的就是用来解决重复生成生成计划的问题。如某张销售订单已经生成了生产计划。那么在第二次生成生产计划的时候,如果来过滤已经生成了生产计划的订单呢?这是第一个需要控制的要点。
从技术上来说,ERP系统库存管理实现的难度也不是很大。只需要在销售订单处增加一个“生产计划”的字段。当从销售订单生成生产计划的时候,让这个作业将生成的生产计划自动回写到这个字段中。如此还可以实现两个窗口之间的相互关联,一举两得。
2、ERP系统库存管理销售订单的变化导致生产计划的调整。
一是销售订单变化后,生产计划手工调整。二是销售订单变化后,原来的生产计划作废,需要重新安排生产计划。那么在技术上,也需要进行类似的控制。
如可以在生产模块的基础设置中,设置这两个选项。当用户选择哪个选项时,就按哪种选项处理。
如当用户选择第二种,从技术的角度讲,就是如果要修改销售订单的话,就必须先删除原先的生产计划。
为此一个简单的控制规则就是,当销售订单中的“生产计划”字段不为空的话,这销售订单就不能够通过“订单变更单”来更改或者作废。
3、需要ERP系统库存管理检验产品与销售订单的合法性。
如果产品不合法,如某个产品没有Bom或者BOM没有审核,此时这个产品就不能够生成生产计划。因为这个产品还没有最终确认。同理,如果销售订单没有审核的话,也不能够生成生产计划。从技术上,这些都是可以实现的。因为在数据库的对应表中,都是通过字段来控制的。在生成生产计划的时候,只需要对这些字段的内容进行判断即可。
知道了ERP管理系统对于仓库管理的好处,也要明白要达到优化仓库管理的目的,还需要企业管理制度的支撑。企业要建立完善的仓库管理制度,明确仓管人员的职责,规范仓管人员的日常作业行为,建立绩效考核,以保证ERP管理系统中的数据与实际库存数据一致。
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