一、系统初步调查
1) ERP系统建设及其主要模块的使用状况
ERP系统,即企业资源管理系统,是指建立在信息技术基础上,以系统化的管理思想,为企业决策层及员工提供决策运行手段的管理平台。完整的ERP系统就是将企业内部所有资源整合在一起,对采购、生产、成本、库存、销售、运输、财务、人力资源进行规划和优化,从而达到最佳资源组合、获取最高利润的信息系统。
2) ERP系统供应商分布状况
与往年的调查数据相比,目前ERP系统供应商发生了很大变化,财务管理软件厂商的市场份额正逐步减少。这一趋势从上述的主要应用模块中就可以看出,除了财务和预算控制基本功能模块外,采购、材料、人力资源、客户、销售、设计、库存等管理模块的应用比例在大幅提升,国际知名厂商市场份额进一步提高。
3) ERP项目的投入状况
随着ERP系统应用深入,有些企业可能是整体的系统建设,有些企业可能是具体增加某些功能模块对已有系统的整合,表现出企业ERP项目投入金额相当分散,ERP项目投入金额从5000元到500万元以上不等。
4) 企业评估和选型ERP系统所关注的因素
调查显示,目前企业在ERP项目选型评估中,更加注重产品的同行业企业使用效果,主要通过了解同行企业应用(92.1%)和访问软件典型用户(38.1%)了解产品使用情况;另外,进行数据测试(58.6%)、访问相关的软件公司(57.2%)和观看软件演示(56.5%)成为企业选型评估重要手段之一。总而言之,越来越多的企业开始运用ERP系统来管理事务,尤其是大中型企业。因此只要克服ERP系统存在的一些缺点,市场还是广泛的。
二、系统可行性分析
系统可行性分析是根据系统的环境、资源等条件,判断所提出的信息系统项目是否有必要、有可能开始进行。它的目标是:进一步明确系统的目标、规模与功能,对系统开发背景、必要性和意义进行调查分析并根据需要和可能提出拟开发系统的初步方案和计划。
1. 必要性
在可行性分析中,首先要分析和论证开发系统的必要性。根据对现行存在系统的问题分析,我们可以从下面三个方面总结分析建设房产中介管理信息系统的必要性:
1) 显见的必要性
ERP库存管理系统的建立,能够显著地提高工作人员的工作效率和减轻劳动强度、提高数据处理的速度和准确性、规范管理制度和降低管理成本,从而更有效地管理各种房屋的信息。
2) 预见的必要性
虽然ERP系统还存在着价格过高、要求达不到预期等问题,但是总趋势还是越来越好的。中国拥有数以万计的中小型企业,他们的入库出库管理需要计算机系统的ERP系统来管理、经营。所以在ERP系统开发过程中必须注意成本的控制,当然在需求分析的过程中必须考虑全面,以免不必要的损失。
3) 隐见的必要性
从宏观上、战略上考虑房产中介管理信息系统能够为决策者提供新的处理功能和决策信息、为市场上的商品交易提供更方便的服务项目。
2. 可能性
上面对 “要不要”建立一个新系统进行了分析,下面从以下三方面对“能不能”实现新系统目标进行可行性分析:
(1) 技术可行性
技术可行性,一般可从硬软件条件、开发环境条件、技术人员水平等方面去考虑和分析。作为毕业设计的开发,开发人员的技术能力与水平应首先进行考虑,并考虑近期内可以寻求帮助和指导的老师以及同学。
(2) 经济可行性
当然,开发的系统要求硬件必须平民化,易于是一般人员操作,故开发过程中要注意细节,如代码的高效性等等。
(3) 运行可行性
作为可能性分析的第三点,是要分析系统对组织机构的影响,包括对入库、出库、查询、用户登录、业务总结等功能的可行性分析通过以上可行性的研究,我们认为条件大致成熟,可以进行系统的研制工作。
3. 业务流程分析
ERP库存管理系统的总体流程已经在系统初步调查里讲述过,为了弄清楚业务活动中信息流动的过程,搞清楚各环节需要的信息内容、信息来源、去向、处理方法和提供信息处理的时间和信息形态等,就需要对业务流程进行详细的调查,详细调查可以用“业务流程图”来进行说明。
ERP库存管理系统主要完成对企业仓库的库存管理,包括入库、出库、库存,供应商信息,客户信息以及密码管理等方面。系统可以完成对各类信息的浏览、查询、添加、删除、修改、等功能
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