库存材料的管理软件

 　　一、系统总体设计

　　ERP库存管理系统主要完成对企业仓库的库存管理，包括入库、出库、库存、供应商信息、客户信息以及货品资料信息等方面。系统可以完成对各类信息的浏览、查询、添加、删除、修改、等功能。

　　ERP库存管理系统可以分以下基本模块：系统管理、基本资料、基本业务、仓库预警和报表中心。以上模块需要完成的功能主要有：

　　1)系统管理的设置，包括用户密码修改、角色权限管理、系统当前设置、数据备份恢复、系统数据清理和退出系统，并且可以对前三者进行新增、删除、修改等操作。

　　2)基本资料，包括员工档案管理、往来单位管理、货品资料管理等进行操作，也可以根据编号等关键词查询所需信息，同时可以对其进行增加、修改、删除、查询等操作。

　　3)基本业务，包括仓库进货管理、仓库出货管理、库存盘点管理等操作。进出货管理可以对库存进行进出库操作(包括增加、修改、删除等功能)。而库存盘点则可以对库存进行查询等操作

　　4)仓库预警，包括货品上下限管理、货品有效期管理的设置。本模块可以对库存中可能存在货品短缺和保质期等敏感信息进行提前的预报，方便决策者做出正确的决定。

　　二、货品资料管理模块分析

　　【货品资料管理】模块用于登记商品的参数信息。在本管理信息系统中，当系统管理员进入该模块后，首先单击工具栏的“新增”按钮，再在“货品编号：”、“货品名称：”、“货品规格：”、“计量单位：”、“默认仓库：”、“产地：”、“参考成本价：”、“参考销售价：”、“库存上限：”、“库存下限：”和“备注：”等控件中选择或输入商品的相关信息，如图4-5所示，完成后单击工具栏的“确定”按钮即可。当在下面的公司职员信息表格中选择一条记录时，单击工具栏的“删除”按钮，则会删除商品参数信息;当在相关控件中修改商品信息后，单击工具栏的“确定”按钮则会保存执行删除或修改商品信息的操作。

　　三、仓库进货管理模块分析

　　【仓库进货管理】模块用于向仓库录入货品，如采购进货、借出回还、领用退还、生产产品等。在本管理信息系统中，当管理员进入该模块后，首先单击“新增”按钮，再在“请选择业务类型：”、“收货日期：”、“进货仓库：”、“往来部门：”、“经手人：”、“原始单号：”、“备注：”等控件中输入或选择相关的信息，如图4-6所示，完成后单击“保存”按钮即可。此外，当在工具栏的“从编号中添加”控件中输入查询条件后，单击“查询”按钮，则会在下面的仓库中货品表格中显示符合条件的商品信息，选择则会显示其详细信息。当在下面的商品信息表格中选择一条记录后添加单价、数量等信息，单击“删行”按钮，则会删除选择的该行信息;当在相关控件中“删除”信息后，单击“保存”按钮则会保存执行删除录入仓库的操作结果;当在相关控件中修改信息后，单击“保存”按钮则会保存执行修改录入仓库的操作结果。

　　四、仓库出货管理模块分析

　　【仓库出货管理】模块用于向仓库登出货品，如部门领用、采购出库、借出出货、销售出货等。在本管理信息系统中，当管理员进入该模块后，首先单击“新增”按钮，再在“请选择业务类型：”、“出货日期：”、 “往来部门：”、“经手人：”、“原始单号：”、“备注：”等控件中输入或选择相关的信息，如图4-7所示，完成后单击“保存”按钮即可。此外，当在工具栏的“新增”控件中输入查询条件后，单击“查询”按钮，则会在下面的仓库中货品表格中显示符合条件的商品信息，选择则会显示其详细信息。当在下面的商品信息表格中选择一条记录后添加单价、数量等信息，单击“删行”按钮，则会删除选择的该行信息;当在相关控件中“删除”信息后，单击“保存”按钮则会保存执行删除登出仓库的操作结果;当在相关控件中修改信息后，单击“保存”按钮则会保存执行修改登出仓库的操作结果。

　　五、库存盘点管理模块分析

　　【库存盘点管理】模块用于统计并显示库存中商品的一些参数信息。在本管理系统中，当管理员进入该模块后，首先输入“货品编号”的信息或“货品名称”的内容。如图4-8所示，完成后单击“查询”按钮即可。同时，管理员也可以在 “仓库名”一栏中选择相应的仓库进行查询操作。

　　六、 货品上下限管理模块分析

　　【货品上下限管理】模块用于预警库存中一些商品的数量信息，若一些商品的数量超出了上限，则会在表格中显示相关内容，相同若数量低于下限则会显示相关内容。在本管理系统中，当管理员进入该模块后，可以在“货品编号”中输入内容或是“货品名称”，单击查询按钮则会定点显示管理员想要了解的货品的相关信息。

　　七、仓库进货明细模块分析

　　【仓库进货明细】模块用于查询一定时间内进货的相关信息。在本管理系统中，当管理员进入该模块后，在 “时间选择栏”、“货品编码”、“货品名称”、“原始单号”、“往来部门”、“业务类型”、“经手人”等控件中输入或选择查询条件，单击“查询”按钮，则会在下面的表格中显示一定时期内进入仓库所开单据的具体信息。