当企业决定选择适合的CRM解决方案时,需要考虑许多因素。一些基本的标准适用于大多数企业寻求CRM解决方案,而其他注意事项则取决于业务规模和性质。以下是在考虑CRM解决方案时需要注意的14个常规事项,以及对于您公司规模和行业而言可能非常重要的一些事项。
对于大多数CRM应用程序,某些基本标准通常会起作用。在考虑CRM的购买决策时,需要考虑的功能包括客户联系人管理工具、销售渠道管理、分析和报告、任务管理和日历调度、团队目标管理、工作流程自动化、定制、集成能力、移动友好性、用户友好性、正常运行时间、安全、客户支持和价格。
客户联系人管理工具是CRM软件最基本的功能之一,因此在考虑CRM解决方案时,这个功能应该是首要任务。所有CRM工具都可以执行存储客户数据的基本功能,但某些工具还具有高级的联系人管理功能,例如一站式查看所有客户数据、标记功能、导入和导出数据、以及根据不同标准对联系人进行细分的功能。
销售渠道管理是采用CRM的最常见原因之一,因此它也是CRM解决方案中最重要的功能之一。一个好的销售渠道管理功能应包括销售仪表板、跟踪销售机会的进展、管道收入预测、销售渠道关键绩效指标和高级销售报告等功能。
分析和报告与销售渠道管理一起被认为是CRM最重要的应用程序之一。大多数CRM工具都包含一些分析和报告功能,但某些工具提供更复杂的商业智能功能,例如专业的销售业绩统计、详细的表格数据显示、高级过滤器、以及与外部分析工具集成等功能。
任务管理和日历调度是CRM解决方案中的另一个重要功能。这个功能对于计划团队协作非常重要。具有任务管理和日历调度功能的CRM软件可以将联系人与要执行的任务相关联,并自动化任务以更好地组织工作流程。
团队目标管理是一种增强协作的CRM功能。团队和角色管理允许将内部联系人组织成团队,并限制他们可以访问的联系人、销售机会或客户服务案例。此外,团队目标管理功能还可以按团队和个人跟踪绩效和活动。
工作流程自动化是一种可以促进更高效工作流的功能。CRM解决方案中的任务管理、日历调度以及团队和角色能力都有助于实现工作流程自动化。一些CRM解决方案还提供内置功能,可以自动化常见业务功能,并与其他应用程序集成以增强工作流程自动化。
定制是一种可以显著增强CRM功能和价值的能力。不同的CRM工具提供了一系列可以定制的区域,包括记录客户信息的字段、细分列表、团队和角色、报告以及用于部署分析数据的仪表板。
集成能力可以极大地增强CRM功能。许多CRM与最流行的商业软件工具集成,而其他CRM工具则提供更广泛的选择或连接到第三方工具的选项,以将CRM连接到任何工具。在考虑CRM解决方案时,需要查看已经使用的工具是否可以轻松地与CRM集成。
移动友好性是现代CRM不可或缺的功能之一。随着越来越多的企业主和员工通过智能手机开展业务,移动兼容性已成为CRM的必备功能。选择CRM工具时,需要查看其在移动设备上的表现,并了解供应商是使用基于云的应用程序还是传统的软件安装。
用户友好性对CRM解决方案的成功产生重大影响。设计良好的界面可以简化工作流程,而糟糕的设计会妨碍功能并浪费时间。在选择CRM应用程序之前,建议仔细检查其仪表板设计,并尽可能进行现场演示或试用模拟。
正常运行时间对于基于云的CRM应用程序非常重要。您使用CRM的能力取决于供应商服务器的可靠性。在考虑解决方案时,建议检查供应商的正常运行时间评级。
安全性对于CRM解决方案来说非常重要。CRM中的数据是网络犯罪分子的一个有吸引力的目标,因此选择提供商时要考虑安全性。CRM解决方案的安全性取决于供应商的做法和CRM软件中内置的安全工具类型。
客户支持是CRM解决方案的另一个重要方面。作为一种技术产品,CRM需要良好的客户支持来确保用户体验。在与CRM供应商签订合同之前,建议研究他们的客户支持渠道和响应速度。
价格是考虑CRM解决方案时最重要的因素之一。CRM解决方案的价格范围很大,从免费软件到高级软件包都有。在评估价格时,还需要考虑规定的成本和隐藏的费用,例如安装费用、数据迁移费用、培训费用等。
最后,企业的规模和行业特定需求也会影响CRM选择。初创公司、小型企业和中型企业对CRM解决方案有不同的需求,并且不同行业可能需要定制化的CRM解决方案。
综上所述,请根据您的个人需求和企业规模选择适合的CRM解决方案,并确保考虑到行业特定需求。无论选择哪种CRM解决方案,都需要注意实施软件的任务。
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