考勤报表
1.点击办公模式→行政管理→考勤管理→考勤报表,进入“考勤报表”窗口:
功能:生成报表、考勤调整、确认。
基本信息:
编辑字段:编号,名称,考勤月份,考勤起始时间,考勤结束时间,报表状态(草稿,不能修改),编制人,编制日期
必须输入项目:编号,名称,考勤月份,考勤起始时间,考勤结束时间,报表状态,编制人,编制日期
点击生成报表后,按着下面的方式将考勤数据统计表示出来。
根据排班设置表中的对应数据,得到员工的班次对应的开始结束时间。查询日常考勤表,
判断是否是工作日,如果是工作日,和班次的开始结束时间比较,结合考勤申请表,判断是否有迟到早退或者旷工现象。如果是非工作日,查询考勤申请判断是否有加班申请,有加班申请时,算作加班。
考勤统计表:
员工编号,员工姓名,部门,岗位,考勤类型,考勤月份,应出勤时间(小时),正常出勤时间(小时),加班(小时),请假(小时),外出(小时),出差(小时),替班(小时),年休(小时),迟到(小时),早退(小时),调整数(小时),调整方向(调增/调减),实际出勤时间(小时),出勤率%
点击员工编号,可以查看对应考勤月份的考勤明细列表:日期,员工编号,员工姓名,部门,岗位,应出勤时间(小时),正常出勤时间(小时),加班(小时),请假(小时),外出(小时),出差(小时),替班(小时),年休(小时),迟到(小时),早退(小时)
处理说明:
1、 生成考勤报表时,默认调整数(小时)为0、调整方向为空。
2、 应出勤时间:根据员工的考勤设置计算该员工本月应出勤的时间。
3、 正常出勤时间:对于考勤类型为“正常考勤”员工,根据签到签退以及班段计算出来的正常出勤时间;对于考勤类型为“免签到签退”的员工,正常出勤时间等于应出勤时间。
4、 实际出勤时间:
对于考勤类型为“正常考勤”员工,实际出勤时间 = 正常出勤时间(小时) + 出差时间+年休时间 加或减 调整数。(若计算后小于0,则置为0)。
对于考勤类型为“免签到签退”员工,实际出勤时间 = 正常出勤时间(小时) – 请假时间。加或减 调整数。(若计算后小于0,则置为0)。
5、 考勤调整:选中1条考勤统计记录,可以修改“调整数(小时)”、“调整方向(调增/调减)”、“调整原因”。
6、 出勤率%=实际出勤时间 / 应出勤时间 * 100
7、 确认:更新考勤报表状态为“已确认”,并记录确认人和确认时间,确认后的考勤报表不允许再修改或重新生成报表。
8、 考勤报表确认后,对应月份的日常考勤、考勤申请均不可再修改,只能查看。
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