如何解决中小企业的人力紧张与细分化管理矛盾?走ERP管理途径是捷径。从同行化妆品厂使用庞大的传统ERP软件的情况来看, 往往 事与愿违,把简单事情变复杂化。

  现今中国小私企的行情,海量的细分数据,由不得人在那里慢慢输入电脑。能否把普通的office软件,变成执行ERP核心功能的主体,是企业经理人要探索并执行的一条具备深远意义的事情。简而言之,就是把复杂变简单。用既有OFFICE软件,用最少人力、以最短时间,建立四条ERP主线(ERP销售线、ERP物控线、ERP生产线、ERP外发线),实施到化妆品现场,以ERP排产总表,对全部库存单排产完毕,灵活快速调产,实现化妆品财务总账的净赢利。

  生产部规划六个月,以ERP排产总表计划两个月,各部门排产执行一个月,形成月头到月尾均匀赶货态势,冲高出货量。以ERP系统之便利,品质部提前预防不良隐患,促成订单返工事件为零,大大提高生产效率,降低不良品,降低成本,ERP管理为化妆品长期持续赢利建立了良性简化轨道。

  一、选择合适的ERP软件

  1、性价比高。普通药店大多为中小型的企业,本来资金就比较紧张,所以作为药店管理者来说,我们肯定是希望买东西是物美价廉,并且是性价比比较高的,当然在保证花少钱的基础上软件的功能性和稳定性也一定要有保证。医药管理软件开发公司只有让中小企业的管理者确确实实得到好处和实惠,也才能让大家更相信和支持医药管理系统。

  2.软件的实用性。

  每个软件开发商都是根据自己对系统的理解而研发独特的管理系统,但是医药行业的特殊性,医药管理软件不仅仅要满足普通的进销存管理和会员管理等功能,还要适合医药行业的管理规则。

  3.软件的售后服务

  一款好的行业软件,不仅仅是要求软件的功能强大,实用性强,更重要的就是软件开发公司还要有良好的售后服务支持,如果提供医药软件的服务商没有良好的服务意识,或者没有能力提供良好的服务的话,那么再好的产品也发挥不了应有的功效。

  4.软件更新维护。

  医药管理软件产品不同于其他产品,在使用过程中往往因为操作或者其他原因会存在功能性的差异,随着市场的不断变化,软件也应不断的变化,那么这就要求软件开发商应具有可以满足不同用户需求,独立解决问题的能力。

  5.与时俱进,不断发展。

  选择软件的同时不仅要满足自身对软件的需求,同时也要考虑到企业未来发展壮大的需求,企业管理信息化是需要通过软件的长久管理为自身带来效益的,而并非一次性投入使用,终身不需要改进了,企业规模壮大,业务需求量不断扩大,如果软件提供商不能满足需求,那么您将会面临重新选择软件的费用投入,这样,也会影响企业的效率。

  6.软件对接

  医药管理软件引入业务的财务观念,对客户的应收、应付、预收、预付、存货、帐龄分析进行跟踪管理;标准的财务凭证生成接口,由业务系统的单据自动生成财务系统的凭证数据,可与当前主流财务软件进行数据对接,实现业务财务一体化,将GSP管理涉透到各项业务过程中,形成完整的质量控制体系。

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  二、化妆品行业特点

  1.多数生产型化妆品企业一般做法是工厂和销售公司分开独立核算;

  2.连锁美容企业没有设立工厂但自营品牌,通常做法是采用ODM或OEM模式;

  3.生产及分销企业非常重视客户信用额度及帐期管理,一般要求款到发货,需要严格审批后才可发货;

  4.产品更新速度快,定期推出新品及更换旧型;

  5.营销手段灵活多样,如搭配销售、赠送、组合套装方式等;

  6.查询统计比较复杂,往往需要按产品系列,按地区多角度多方式的对数据查询分析,且数据量较大;

  7.相同物品对不同等级代理商或不同地区会有不同的价格等级;

  8.产品配方保密非常严格;

  9.营业网点较多,且跨区域分布营销。

  三、建米系统--化妆品行业解决方案的客户价值

  1.采用先进可靠、适用性强、安全性高的信息化管理系统(B/S管理软件系统),实现对分公司、办事处、企业各部门及整个集团一体化的管理,使企业管理达到规范化和标准化;帮助企业把客户、经销商、供应商、分公司、办事处及合作伙伴纳入到一个紧密联系的系统链中,充分利用现有资源,有效地组织、安排经营活动,进一步提高效率和扩大竞争优势;适应市场竞争激烈和用户需求的不断变化,逐步增强对产品个性化需求的满足。

  2.加强销售过程管理和控制,通过客户帐期、信用额度及销售审批流程控制销售发货,促进回款时间及避免发生坏帐;

  3. 及时、快捷获取相关收入、成本、费用的各种数据,加强企业财务监督和管理作用;

  4.公司总部可对各地分公司的进货、销售、库存情况有总体的掌握,及时了解各地销售信息以调整企业的生产和配送;

  5.能有效控制库存的占用情况,加强货品的流转;

  6.实行有效期及生产批次管理,减少过期物品及贬值物品发生;

  7.实现财务系统与业务管理系统无缝连接,保证整个系统资金信息、物流信息及其他信息能及时顺畅地在公司内部流动和传递,并能对这些信息进行各种分析处理,为企业决策层提供可靠的决策参考信息;

  8.为企业提供生产计划及物料需求计划及时有效的安排生产及采购,避免库存积压及物料供应无法满足生产需求的情况出现;

  9.建立有效的价格体系,针对不同客户设定不同价格及折扣。

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   建米ERP系统将企业所有资源进行整合集成管理,简单的说是将企业的三大流(物流,资金流,信息流)进行全面一体化管理的管理信息系统,它不仅可用于生产企业的管理,而且在许多其它类型的企业如一些非生产,公益事业的企业也可导入ERP系统进行资源计划和管理。

  一、ERP系统的功能主要有以下几个功能:

  (1)生产控制管理功能

  这一功能是ERP系统的核心功能,它通过合理配置企业内外部供应、需求和已经拥有的各种资源,制定出切实可行的生产计划,并以生产计划为导向,将企业的整个生产过程有机的结合在一起,使得企业能够有效的降低库存,提高效率。同时各个原本分散的生产流程的自动连接,也使得生产流程能够前后连贯的进行,保证各生产部门、工序间的衔接,而不会出现生产脱节,耽误生产交货时间,保证了企业整体计划的完成,使企业资源配置达到最优化,以较少的投入获得更大的产出。

  (2)物流管理功能

  该功能包括采购管理、销售管理、库存管理、航运管理等模块。主要提供了采购、库存、销售业务的全面的、综合的管理,可以帮助企业优化供应链,减少库存积压,缩短交货周期,提高资金周转率。

  (3)财务管理功能

  中的财务模块与一般的财务软件不同,作为ERP系统的一部分,它和其他模块有相应的接口,能够相互集成,一般ERP的财务部分分为会计核算与财务管理两大块:会计核算主要是记录、核算、反映和分析资金在企业经济活动中的变动过程及其结果;财务管理的功能主要是基于会计核算的数据,再加以分析,从而进行相应的预测,管理和控制活动。它侧重于财务计划、控制、分析和预测

  (4)人力资源管理功能

  以前ERP系统基本上都是以生产制造及销售过程为中心。但近年来,人力资源越来越受到企业的关注,被加入到ERP系统中来,主要包括人事管理、考勤培训、绩效估计、工资管理和后勤管理等方面,全面管理人力这一重要资源,可以帮助企业将复杂的人事考勤、薪资核算工作化繁为简,提高工作效率,优化人力资源管理。

  ERP是建立在信息技术基础上,以系统化的管理思想为企业运行提供手段的管理平台。ERP系统集信息技术与先进的管理思想于一身,反映新时代对企业合理调配资源、最大化创造社会财富的要求,成为企业在信息时代生存、发展的基石。

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  二、在线ERP与传统ERP软件有五大优势

  1、独有的缺货缺料表功能

  销售缺货、生产缺料会根据虚拟库存生成缺货表和缺料表;通过缺货表、缺料表可以知道订货量是多少,现在尚欠多少,还需要采购生产多少,在表中可自动生成采购单,方便采购员及时采购。

  2、独有对账单功能

  对帐单为企业月结对帐提供了非常方便准确的解决方案,操作员只需要输入客户或供应商的名称,选择对帐时间范围,系统将会自动整理出当前客户或者供应商在选定时间范围内的来往交易记录,结合应收应付还可以准确的把握对帐合计金额、已付金额,尚欠金额。

  3、收款明细功能

  将进销存与财务无缝的结合在一起,在收款过程中填写收款记录时,系统将每一笔收款记录的类别和明细整理到财务系统中;收款员在流水帐查询中,只需要点查询按钮即可当天或者某时间范围内的现金、支票、刷卡等金额以及明细金额;同样财务也可以输入收款员的名字查询到当前收款员的收款明细方便对帐。

  4、计划物料功能

  根据物料清单系统会自动生存计划物料清单;通过计划物料清单可以知道需要物料是多少,现在尚欠多少物料,还需要采购多少物料,然后计划物料明细汇总为汇总物料清单,然后根据尚欠物料多少自动生成采购单,方便采购员及时采购原料。

  5、仓库盘点功能

  仓库盘点功能提供了类似于财务结转的盘点操作,将每次盘点结算的实际库存与软件库存跟进实时进出表校正库存数量,然后通过盘点结转操作将正确的库存结余结转到新的仓库期间中,同时自动生成仓库结转汇总报表。这样避免了错误的库存数量累积过多无法管理。建米RP软件在线免费体验和使用说明和行业案例

  让管理者利用新技术处理琐碎的数据管理,能够更多考虑企业经营策略。软件融入先进的经营理念,从管理者的角度出发,以营业管理为切入点,根据企业实际情况,有重点有目的性的设计,形成一套完善独到管理软件。可以帮助企业快速有效地管理产品的开发、生产、销售及原材料采购、仓库、财务、人事工资考勤等各项业务。

  主要包括原材料的采购管理、原材料的进销存管理、辅料进销存管理、半成品进销存管理、成品的进销存管理、客户应收帐管理、供货商应付帐管理、产品研发配方以及配方成本管理、销售订单到生产排单交货整个流程的跟踪管理等。同时合理的将信息流、人流、物流、资金流有机结合在一起; 合理控制产品开发、生产、仓储、销售各个环节,提高资金的利用率和结算速度,实现管理的高效率、实时性、安全性、科学化、现代化、智能化。操作界面友好、灵活、易操作,是一套通用性、实用性极强的化妆品企业行业的管理系统。

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  • erp化妆品

      在线的,好像是有很多吧,我这里有在线的,不过是生产型企业的。我们公司用的是建米化妆品ERP,流程符合化妆品生产,用得还可以建米化妆品ERP(化妆品生产管理软件),是基于化妆品

    2020-10-22 14:46
  • 化妆品行业erp

      你好,可以下载使用建米软件ERP,可以管理每一个批次的生产、采购、销售、入库、出库、调拔等方面的管理并自动生成相应的数据报表,希望可以帮到你  生产型ERP管理软件现

    2020-10-22 14:46
  • 化妆品erp软件

      主要是看你的需求和预算,至于你说的那家,他们的软件还是可以的,不过是偏贵些的,看你打算投多少咯,其实性价比高的话,建米软件的是可以考虑的  建米系统---化妆品行业ERP解

    2020-10-22 14:45
  • 化妆行业erp

      如何解决中小企业的人力紧张与细分化管理矛盾?走ERP管理途径是捷径。从同行化妆品厂使用庞大的传统ERP软件的情况来看, 往往 事与愿违,把简单事情变复杂化。  现今中

    2020-10-22 14:45
  • 化妆品公司erp

      建米ERP系统将企业所有资源进行整合集成管理,简单的说是将企业的三大流(物流,资金流,信息流)进行全面一体化管理的管理信息系统,它不仅可用于生产企业的管理,而且在许多其它

    2020-10-22 14:44

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