销售培训管理软件

 　　一、销售分销概述

　　二、销售分销组织概念

　　公司代码：公司代码反映一个独立的会计单位，是一个法定的实体。使用公司代码，可以建立损益表和资产负债表。

　　销售组织：销售组织是SAP的一个组织要素，用来汇总一个业务单位(如销售办公室)发生的业务活动。从法律的角度看，每个销售组织代表一个业务单位。例如，它是一个对产品追索权和其他追索权负责的业务单位。也可用来细分市场的地区子部门。

　　分销渠道：分销渠道代表了产品流向市场的方式， 如批发。分销渠道也可用来参与界定产品的定价，但定价最终还是实现在产品和客户组层面上。

　　产品组：用来在一个销售组织内用来定义产品组。可以通过部门进行统计分析。

　　销售区域：销售区域定义为销售组织、分销渠道及产品组的组合。

　　工厂：工厂可以是一个生产和作物料需求计划(MRP)的地点或仅仅是代表一个或几个地理位置相近的物料库存地点，对于SD就是分销中心。

　　装运地点：装运地点是装运活动的组织要素。一个装运地点代表一种装运类型和运输方式。每次交付只由一个装运点处理。

　　三、主数据概述

　　主数据在销售分销模块

　　1、客户主数据包含了订单处理、送货、发票、客户付款所需的一切相关数据，将被跨部门和跨模块使用，由三组数据组成:常规数据、公司代码数据、销售区域数据

　　作为销售业务的销售对象，客户主数据在规范销售业务流程、统一销售经营数据方面起着尤为重要的作用。该主数据需按照公共数据管理(MDM)小组的标准进行客户主数据的创建，修改。

　　2、价格主数据：用以维护并控制所有与价格相关的信息，包括：价格，销售促销和折扣等;并作为销售收入、增值税金等数据的重要计算依据，因而是销售与分销模块中核心主数据之一。

　　3、信用检查：当客户存有逾期或超额未清项目时，订单将自动被冻结，待得到审批释放后才能进入下一步的装运交货程序。

　　4、物料主数据：作为销售业务的销售对象，客户主数据在规范销售业务流程、统一销售经营数据方面起着尤为重要的作用。该主数据需按照公共数据管理(MDM)小组的标准进行客户主数据的创建，修改。

　　四、销售业务凭证

　　销售代表接受客户订单，订单管理员在SAP进行订单操作,每个凭证都会有一个整体状况描述表示该凭证当时的状态

　　订单是销售组织和售达方之间订立的关于交付货物或提供服务的价格，数量和时间的契约式的协议

　　参考销售订单创建外向交货时，系统会自动决定交货类型运输凭证包含装运类型，运输计划点，路线，交货日期和整体状况信息

　　交货确认后，创建发票凭证

　　记账发票，帐务调整

　　客户退货请求

　　五、销售订单管理流程

　　-- 对于客户订单的创建、修改、冻结等一系列操作过程

　　-- 借项或贷项调整申请，订单相关报表

　　-- 订单处理的流程中，系统自动进行信用检查和可用库存检查

　　-- 是整个销售流程的源头，对于后续的操作都会有不同的影响

　　六、过账发货-PGI(Post Goods Issue)-VL02N

　　发货过帐，直接减少库存数量

　　拣配(Pick)—在系统是发货过账的一个动作

　　拣配数量—实际发货的数量

　　拣配时间—实际发货时间

　　交货数量和拣配数量相等关系(当有实发货时，要把交货的数量更改为和实际拣配的数量一致，否则系统不能做发货过账)

　　七、发票管理业务流程概览

　　借项 / 贷项订单：主要用于销量或销售收入调整，不影响库存和销售成

　　本，无需要做装运发货;如：价格调整，发票分拆，等等。

　　SAP系统发票创建后会自动生产财务凭证并过帐，过帐后除抬头文本外

　　发票的所有信息(如：金额，物料，等)均不能再被修改。