汽配行业进销存
销售之于企业如同空气之于生命,其重要性不言而喻。汽配企业也不例外,在信息化相对落后,数据量又相对庞大的传统汽配产业,如何管理销售、激发销售潜能、系统处理配件数据、
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2020-10-10 15:25
多年来,汽车零部件厂商一直努力提高自身的效率,但却还是不断受到来自成本控制方面的压力。与此同时,在整体服务、质量控制、以及更加精确地协调产品 设计、开发、生产、装配及物流的能力方面,整车厂(OEM)对零部件厂商提出 了越来越高的要求。
在汽车行业里,整车厂正在迅速发展着,而零部件供应商需要跟上它们的步伐。这意味着零部件厂商需要寻找新的方法来开展工作,重新设计流程,考虑采用新的业务模式,并不断提高效率和降低运营成本。
ERP系统软件能为您提供哪些方面的服务呢,建米汽配管理软件ERP功能模块部分简介
各主模块简介:
计划采购:商品采购计划及实施功能模块。
营业销售:营业销售流程相应功能模块。
物流业务:货物物流发送及管理功能模块。
库房管理:库房管理及库存业务功能模块。
财务收银:收银及财务科目管理功能模块。
人事工资:考勤、工资等人事管理功能模块。
调剂采购部分简介:
营业开单:营业销售开单产生需调剂采购业务。
询价:对调剂采购商品进行询价比较。
临时调货处理:对临时调货商品信息的处理。
安排采购:对临时调货商品安排采购事项。
验货并登记采购单:对采购商品验货,并登记采购单据信息。
在途配件管理:对采购在途商品状态的查询及调整处理。
安排调拨:安排实际调拨工作。
库房付货业务:进入库房备货付货流程。
计划采购部分简介:
采购计划管理:采购计划的制定和管理。
生成询价表:对计划采购配件批量生成询价表。
导入报价单:导入供货商报价单,并进行价格比较。
生成询价结果:对计划采购商品生成询价结果。
处理报价单:对计划采购商品生成询价结果进行确认处理,并生成订货单。
复核订货单:对已生成订货单进行复核确认。
生成采购合同:根据订货单生成采购合同,并处理采购商品状态。
在途配件管理:了解在途配件状态并执行相应处理。
在途货物退货处理:对在途采购货物的退货处理。
业务部价格审批:对商品采购价格、销售价格、及残次商品定价及审批处理。
计划其它管理部分简介:
库存计划调拨:不同部门间库存商品的调拨处理。
已取消在途配件:对已取消的在途配件的查询及还原等功能的处理。
计划模板维护:针对商品库存及销售情况制定商品采购计划模板。
目标计划维护:对商品采购及预期利润目标的设定维护。
导出库存:导出库存商品数据。
营业销售部分简介:
营业销售开单:依据客户需求开出营业销售单,营业业务第一步。
收银确认:收银员对销售单进行核实确认,分手动验单和自动验单两种情况。
库房付货业务:库房依据销售单备货、付货过程。
物流发货业务:物流依据销售单信息执行发、送货过程。
营业代订开单:对无库存需代订的商品开销售单的过程。
采购询价:采购部门根据代订商品情况询价并比较价格的过程。
计划安排采购:计划部门根据询价结果安排采购的过程。
退货登记部分简介:
营业退货登记:对营业中产生的退货进行登记。
未发货退货处理:未发货的商品退换处理。
收银退货确认:收银对客户退货的审核确认。
调单申请部分简介:
营业申请调单:对销售单个部分信息调整处理的申请。
经理调单审批:营业经理对销售单信息调整的审批。
物流发货业务部分简介:
库房付货业务:库房验单备货、打包、付货等相关业务的管理流程。
发货确认:对需要发货的货物添加发货车次并确认发货或撤销发货的流程。
货站回执登记:对已发货物的货站发货回执进行登记的流程。
提货信息登记:对我方提货的相应信息进行登记。
客户其它费用登记:对客户打包费、保险费、运费等相关费用的登记处理。
未发装箱管理:对未发货物的装箱信息的管理及允许发货的确认。
物流其它管理部分简介:
货站信息管理:对货站及货站发货车次信息的录入及维护,保障开单时的物流选择。
车次发货仓位管理:对企业车辆车次的设置及对应发货仓位的管理。
提货登记信息管理:我方货站提货信息的登记及提货工作安排处理。
发货车次安排:对企业发货送货车辆车次的安排管理。
发货区名仓位管理:
运费登记管理:对各种运费的登记及处理。
物流通知信息管理:向通知客户物流发货信息的登记、查询及处理。
库房管理部分简介:
库存配件管理:包含库存配件信息查询管理及仓位修改管理等功能。
库存动态盘点:库房动态盘点相应操作及记录功能。
盘亏盘盈处理:对库存商品的盘亏盘盈处理。
盘亏盘盈查询:对库存商品的盘亏盘盈结果的查询。
企业资源计划即 ERP (Enterprise Resource Planning),由美国 Gartner Group 公司于1990年提出。企业资源计划是 MRP II(企业制造资源计划)下一代的制造业系统和资源计划软件。除了MRP II 已有的生产资源计划、制造、财务、销售、采购等功能外,还有质量管理,实验室管理,业务流程管理,产品数据管理,存货、分销与运输管理,人力资源管理和定期报告系统。目前,在我国 ERP 所代表的含义已经被扩大,用于企业的各类软件,已经统统被纳入 ERP 的范畴。它跳出了传统企业边界,从供应链范围去优化企业的资源,是基于网络经济时代的新一代信息系统。它主要用于改善企业业务流程以提高企业核心竞争力。建米软件ERP汽配管理系统针对汽配行业提出的解决方案
一、解决方案:
1. 提供电子数据交换接口,以便及时取得并更新汽车主机厂的相关信息
2、 采用MRP与JIT生产看板相结合,进行生产进度管控JIT的管理模式主要采取的是一种拉动式(pull)的生产方式
3、 准确的采购计划和采购看板管理
4、 完整的生产过程品质管理
5、 全面的质量追溯管理
6、 严谨的产品结构设计管理
7、 高度集成的成本核算与控制
8、 方便的销售模式管理
9、 结合ERP系统与QS 9000、ISO/TS-16949,落实质量管理精神
10、 提供了全面的企业管理层支持
二、建米系统模块需求设计
库房付货业务简介:
销售临时调拨:
库房计划调拨:
营业销售开单:
库房调度处理:库房主管对库房实际工作的调动安排处理。
验单备货:确认销售单并依据销售单备货。
装箱打包管理:将备好货物装箱打包的处理过程。
物流发货业务:装箱打包后的商品由物流部门安排送货发货。
库房退货业务部分:
销售退货登记:已发货的销售商品产生退货的登记处理。
销售退货审批:有相关负责任对退货事项进行审批处。
销售退货确认:确认退货事项并生成退货单。
退货返货处理:依据退货单对退货返货进行处理。
未发货退货处理:未出库发货的退货处理。
库房到货业务部分:
到货点货上架:对到货商品的点货上架处理。
到货上架(PDA):对到货商品的上架处理(PDA)。
采购退货登记:采购退货登记,包括可退货信息查询和生成退货信息两个部分。
采购退货出库:生成采购退货单转财务确认后装箱转发采购部门退货。
在途配件管理:于此可查询相关退货在途信息。
库房其它业务部分:
PDA调度处理:包括PDA工作设置、库房内部任务设置、营业任务配置、已完成任务查询四个部分。
库房区域维护:对库房分区的设置及维护。
仓位区域维护:对库房区域内仓位区域的设置及维护。
打包费管理标准:依据打包规格材质的不同确定打包费标准。
打印机位置设定:对库房打印机位置的设定。
财务收银部分简介:
收银管理部分:
销售单确认:对销售单商品数量款项客户账务信息等的确认。
销售单取消:对未备货出货的销售单进行取消处理。
销售单退货:对于已备货出货的销售单由库房生成退货单后收银确认退货。
抵押物管理:对客户提供的抵押物进行登记等管理。
见货付款管理部分:
物流与财务交接:物流与财务人员交接回执单,财务人员确认接收到的回执单。
货站回款调度:财务人员生成取款对账单并安排取款员到货站取款。
货站卡票登记:对于取款员取回的现金可在此做结算处理,卡票可在此做登记处理。
货站付款结算:对于已到账的货站给付的卡票在此做结算处理。
挂账客户管理(销售)部分:
客户对账信息:对挂账客户的销售明细进行对账操作。
对账单管理:可以对生成的对账单进行修改并打印对账单,还可登记客户汇款情况。
销售对账单结算:客户帐上有余额或汇款到账后进行销售结算。
销售发票:根据销售信息为客户开具销售发票。
应收款登记:对客户到账应收款项进行登记及对应收款进行冲减。
挂账客户管理(采购)部分:
采购入库记账:根据采购单进行采购入库财务记账。
采购退货记账:根据采购退货单进行采购退货财务记账。
采购其它费用登记:对采购产生的运费、保险费等费用的登记处理。
客户对账信息:
对账单管理:
采购对账单结算:与供货商采购对账单做结算处理。
应付款登记(出纳到账确认):对应付款项的到账确认及应付款冲减处理。
代销采购对账:对代销对账单的对账处理。
采购发票:采购发票的登记处理。
出纳管理部分:
收银员缴款登记:收银员对应收款金额和实收金额作缴款确认处理。
银行到账确认:根据客户付款与银行到账信息对银行到账款项做到账确认处理。
物流运费管理:对物流人员借出的物流运费做核对、结算和冲减等处理。
备用金管理:对各部门备用金的登记管理。
会计管理部分:
凭证管理:录入会计凭证信息并对凭证进行相应查询修改等管理。
现金流量分配:对企业现金流量进行合理分配及对现金流量分配凭证的查询等处理。
期末结账:在本期发生的所有经济业务结束后进行自动期末结账及反结账处理。
出纳日记账:执行出纳日记账功能。
销售发票审核:对销售发票的财务审核处理。
采购发票审核:对采购发票的财务审核处理。
销售返点部分:
销售返点对账:可在此对客户返点进行设置生成返点对账单。
销售返点结算:对返点对账单进行结算。
财务基础资料部分:
银行资料信息:对使用的银行信息的增加、删除等修改处理。
财务科目维护:资产、负债、权益、成本、损益类科目代码的设定及维护。
出纳账户:对出纳银行账号的增加、删除等修改处理。
财务报表模块设置:对财务资产负债表模板、利润表模板、现金流量表模板的设置。
应收其它操作部分:
销售发票作废:包括对销售发票的作废处理,及现销退货退发票的审核。
异常应收结算处理:对异常应收款的结算处理及查询。
转营业外款:将客户长期挂账不处理的款项转为营业外收入。
撤销营业外款:对转为营业外收入的款项进行查询及撤销。
营业外收款:非营业所收款项的登记处理。
调单财务确认:财务对销售单各项明细调整的确认。
销售之于企业如同空气之于生命,其重要性不言而喻。汽配企业也不例外,在信息化相对落后,数据量又相对庞大的传统汽配产业,如何管理销售、激发销售潜能、系统处理配件数据、
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采购管理中的采购数据来源于整个公司的采购计划或生产系统的物料需求计划,或缺料情况。采购管理需要控制成本、数量、质量和采购交货日期。材料成本控制通过对采购价格
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