财务环节需求分析及解决方案
一、管理重点
(1)实现业务系统的核算功能,提高核算准确性和高效性
(2)对业务系统进行监控和审计
(3)全面了解企业的资金情况,加强资金控制
(4)应收帐款帐龄分析和催收
(5)完善费用预算体系,控制企业成本
二、建米erp 解决方案
总账系统属于财务管理系统的核心部分,而财务系统与其它系统成并行关系。账务系统既可独立运行,也可同其他系统协同运转。总账系统的功能包括凭证管理、账簿处理、个人往来款管理、部门管理、项目核算和出纳管理等。
应付款管理着重实现建米对应付款所进行的核算与管理。它以发票、费用单、其他应付单等原始单据为依据,记录采购业务以及其他业务所形成的往来款项,处理应付款项的支付、转账等业务,同时提供票据处理功能,实现对承兑汇票的管理。应付系统可以与总账、采购系统集成使用。
应收款管理系统,通过发票、其它应收单、收款单等单据的录入,对建米的往来账款进行综合管理,及时、准确地提供客户的往来账款余额资料,提供各种分析报表,如账龄分析表,周转分析、欠款分析、坏账分析、回款分析情况分析等,通过各种分析报表,帮助您合理地进行资金的调配,提高资金的利用效率。
1、财务管理系统的应用价值:
(1)建立自动化财务核算管理,提高工作效率;
(2)实行资金全方位监管机制,屏蔽资金风险;
(3)利用信息化推行全面预算,减少经营风险;
(4)精细核算成本,引入成本中心责任制,降低生产成本;
(5)利用网络技术实现网上结算,异地财务监控,清除管理盲区。
2、财务管理系统的执行控制:
(1)全过程多方面的信用控制
可以针对部门、业务员、客户进行事前的信用额度设置;
可在销售和采购业务发生的事中进行信用额度控制和动态更新欠款情况;
(2)灵活多样的报销控制
可针对不同部门、地区、人员级别、金额设置报销标准;
报销业务中针对不同的报销标准提供严格控制和提示两种实时控制;
(3)多种模式的预算控制
针对项目单据、凭证、报销单据、资金收支单据分别提供项目、资金、财务预算控制;
提供不允许超预算、需专人审批、仅提示多种控制规则,以及部门、产品、人员等多种控制内容;
(4)成本标准控制
可以按照产品、BOM 版本、生产车间、规格型号对工时和材料进行定额设置;
可以针对料、工、费制定计划单价和耗用量,从而自动得出标准成本和计划成本;
(5)资金赤字控制,避免资金透支
可以对资金科目、资金账户进行赤字控制,并提供后续业务处理;
提供对凭证和资金付款单据涉及科目、账户进行实时控制;
(6)贷款额度控制,避免融资风险
可对部门、个人、客户、供应商和项目资金账户设置评价指标、方案、评价级别;
对不同资信评价级别设置贷款额度,提供对内部贷款单据、银行贷款单总额和余额控制;
(7)异地财务监控,清除管理盲区
随时查询分支机构核算账套的账簿和凭证、单据信息;
可对分支机构的费用报销单据、支付单据进行预算控制和审批流管理;
(8)分析评估
预算分析报告:预算执行分析,预算执行情况分析,存货、设备、成本要素预算执行分析,预算控制报告;资金分析与预测:资金状况表、各银行存款余额表、贷款汇总表、筹资成本分析、投资收益分析、资金预测;成本分析与预测:成本中心内部利润分析、产品成本差异分析、成本控制报告、产品成本预测、成本中心成本预测。
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