erp企业管理软件使用说明

 　　ERP——Enterprise Resource Planning 企业资源计划系统，是指建立在信息技术基础上，以系统化的管理思想，为企业决策层及员工提供决策运行手段的管理平台。ERP系统集中信息技术与先进的管理思想於一身，成为现代企业的运行模式，反映时代对企业合理调配资源，最大化地创造社会财富的要求，成为企业在信息时代生存、发展的基石。

　　信息技术最初在管理上的运用，也是十分简单的，主要是记录一些数据，方便查询和汇总，而现在发展到建立在全球Internet基础上的跨国家,跨企业的运行体系，初略可分作如下阶段:

　　A. MIS系统阶段( Management Information System)

　　企业的信息管理系统主要是记录大量原始数据、支持查询、汇总等方面的工作。

　　B. MRP阶段(Material Require Planning)

　　企业的信息管理系统对产品构成进行管理，借助计算机的运算能力及系统对客户订单、在库物料、产品构成的管理能力，实现依据客户订单，按照产品结构清单展开并计算物料需求计划。实现减少库存，优化库存的管理目标。

　　C. MRPⅡ阶段(Manufacture Resource Planning)

　　在MRP管理系统的基础上,系统增加了对企业生产中心、加工工时、生产能力等方面的管理，以实现计算机进行生产排程的功能，同时也将财务的功能囊括进来，在企业中形成以计算机为核心的闭环管理系统，这种管理系统已能动态监察到产、供、销的全部生产过程。

　　D. ERP阶段(Enterprise Resource Planning)

　　进入ERP阶段后，以计算机为核心的企业级的管理系统更为成熟，系统增加了包括财务预测、生产能力、调整资源调度等方面的功能。配合企业实现JIT管理全面、质量管理和生产资源调度管理及辅助决策的功能。成为企业进行生产管理及决策的平台工具。

　　E. 电子商务时代的ERP

　　Internet技术的成熟为企业信息管理系统增加与客户或供应商实现信息共享和直接的数据交换的能力，从而强化了企业间的联系，形成共同发展的生存链，体现企业为达到生存竟争的供应链管理思想。ERP系统相应实现这方面的功能，使决策者及业务部门实现跨企业的联合作战。

　　由此可见，ERP的应用的确可以有效地促进现有企业管理的现代化、科学化，适应竞争日益激烈的市场要求，它的导入，已经成为大势所趋。

　　建米ERP系统广泛适用于企业，商贸公司，个体门店等用于商业销售管理, 库存管理，财务管理等，客户管理，员工管理等场合，是您企业进行信息化管理的强大工具。

　　ERP功能简介

　　基本信息：商品信息，供应商,客户，商品分类，仓库，银行等基本信息的设置。

　　客户管理：客户合同、联系人，售后服务及维修管理等。

　　入库管理：进行产品采购入库，采购退货，进货单据和退货单据查询，供应商往来帐务，供应商付款。

　　出库管理：销售出货，客户退货，销售单据和客户退货查询，客户往来帐务，客户付款。

　　外发加工：针对加工商的产品加工管理，外发材料，加工成品计算加工费

　　来料加工：针对客户提供材料加工产品方式，计算加工费用。

　　库存管理：包括库存之间货品调拔,库存报损、报溢，库存盘点功能。

　　拆分组装：整进散出，或是整出散进等可以自由的拆分组合产品。

　　财务管理：预付款、预收款，应收应付款，收入支出，发票管理。

　　会员零售：可实现工厂加门店的方式，工厂走销售流程，门店走会员零售流程。

　　统计报表：完整的统计查询功能，每张单据每次业务金额都可以清楚的反映。

　　权限管理：可添加删除系统操作员帐号，强大的权限控制，可以设置某用户对某窗口某个按钮的权限。

　　打印设计：可对系统内每个单据进行打印的格式设计，可以导出，导入，每个操作员可设计自己的打印格式。

　　界面设计：系统窗口界面名称可以自定义设计，表格的显示顺序，宽度，是否显示等，每个操作员可以设计自己的界面。

　　系统设置：可以灵活设置系统小数位数，可选0-6位，让帐务更精确，可对以往数据进行选择性的清除，以便系统初始化。

　　数据备份：可随时对系统数据库进行安全备份，以防数据丢失。