ERP上线后,后续工作有哪些

  • 来源:建米软件
  • 2022-05-13 10:04:23

  建米软件ERP软件系统是企业信息化管理和数字化转型的基础,它从管理范围的深度上为企业提供了更丰富的功能和工具,可以实现全球范围内多工厂、多区域的跨国经营管理。要认识到ERP项目不仅仅是IT部门的项目,它与各部门业务息息相关,ERP项目的实施更需要全员的共同参与。当然随着这些年互联网的蓬勃发展,加剧了信息的传播和扩散,信息资源日益成为重要生产要素、无形资产和社会财富,信息的重要性已深入人心,企业的中高层也逐渐认识到,在企业里信息不仅是“财”,也是“权”。那么ERP上线后,后续工作有哪些?

  一、ERP上线后,后续工作有哪些

  1、需要对ERP软件系统进行不断的优化和升级,企业流程的改善也没有终点,是一个持续完善的过程。

  项目实施中的流程梳理阶段,由于各种资源的限制,ERP实施过程中不可能在所有的业务全面铺开,也不可能展现ERP系统的所有功能。为了确保项目及时上线,在刚开始流程重组的时候所采取的策略往往是,把相关的核心业务流程先确定下来,至于这个流程是否符合企业长期稳定运行,在没有更好的流程明确之前,就按这个确定的流程来实现,做不到试行确认,更顾不上标准化。

  2、人员组织管理和能力提升

  在ERP实施过程中进行的ERP系统培训是ERP技术和应用水平转移的过程,通过培训可以使ERP的相关知识深入人心,逐步确立ERP管理模式;而对于内部实施人员,深度参与ERP项目实施,通过与实施方顾问在实施过程中密切配合,将知识传递并保留到企业方实施人员手中。

  事实上,项目中最难做好的也是ERP系统的培训和知识传递。如果存在这种情况,那么可以聘请有经验的顾问公司对人员进行有针对性的培训,加强队伍建设,使其有能力做好系统的开发和运行管理。这就要求企业制定完整的培训计划,分阶段展开,并通过培训绩效考核,来达到预期的效果。

  3、关注数据安全和风险管控

  大家常听到业内对ERP系统有着这样的描述:三分技术、七分管理,其实这句话还有后半句:十二分数据;技术和管理的提法好理解,而十二分数据这样的提法,足见对数据有着高度的重视。这里所说的数据,涵盖了期初数据、业务数据、数据分析、数据存储、数据安全以及数据备份等等方面。

  数据的规范化和标准化是ERP系统成功实施的前提。数据的准确性、规范性和一致性是ERP系统顺利运行的基础。操作人员应确保数据资料的准确无误、并及时更新业务数据,避免由于数据的错误或滞后影响了整个ERP系统的有效运行。同样的,准确无误的数据,也是公司内各级领导分析决策的基础,是公司经营管理的保障。

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  二 、ERP上线后,企业需要明白哪些道理

  ERP系统不仅具有先进管理理念的管理系统,也是先进的信息管理系统;数据库是ERP系统的核心,其性能和表现直接影响ERP系统的性能。

  企业始终要做好对服务器性能的考量,其效率,稳定性,安全性,恢复性是重中之重,随着企业业务量日渐增多,系统内数据量越来越大,数据存储和读写的速度会受影响,这就需要企业重新规划,考虑硬件设施的升级,以及对软件系统增强和开发的优化,以适应企业的发展需要。

  ERP系统的数据安全越来越被重视,很多关系到企业生命的机密信息都被存储在ERP系统中。因此,若ERP系统使用或管理不当,就可能造成数据的泄露。企业应该防范与未然,及早解决数据泄露的漏洞。从ERP系统使用的角度出发,应从内部权限配置和数据管理规范着手解决。

  ERP数据库的备份与还原是ERP系统安全性的重要保障,ERP系统在长期使用过程中,会存在一定的安全隐患,需要建立一整套的数据库备份与恢复机制,进一步规范公司ERP数据管理,合理存储企业经营历史数据并保证数据安全,防止因硬件故障、突发意外、病毒、外部入侵等因素造成数据丢失,保障公司正常的业务数据储备。一旦出现数据库崩溃、物理介质损坏等灾难,就可以及时恢复系统中重要的数据,从而不影响整个企业业务的运作,将隐患带来的影响和损失降低到最小。

  建米软件提醒您,企业信息化之路,道阻且长,行则将至,通过人才梯队建设,重视并规范管理ERP系统,逐步完成业务流程优化重组来解决现存问题,提升公司的基础管理和ERP系统的效率,从而提升企业的竞争力,助力企业长足发展!

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