成功分销ERP系统并有效运行的企业,ERP系统将帮助企业更好的提升竞争力,降低企业运营成本,提高企业的管理水平,使企业在同行业竞争中取得更大的竞争优势。具体体现在以下几个方面:
1、优化供应链管理,降低物流成本,提升客户服务水平,加速货款回收效率。
2、实现资金流、物流、信息流的统一管理,解决了内部信息不畅通及管理困难等弊端。
3、业务数据实时处理,决策命令准确下达。降低经营风险,快速应对市场变化。
4、有效控制原材料、在产品和产成品库存,提高库存周转率。
5、提高企业的准时交货率,降低发货差错率,使企业效率及信誉大大提高。
6、采购人员有了及时准确的生产计划信息,了解生产问题,缩短了采购时间和节省了采购费用。
7、停工待料明显减少。由于零件需求的透明度提高,计划也作了改进,能够做到及时与准确,零件也能以更合理的速度准时到达,使生产线上的停工待料现象大大减少。
8、由于库存费用下降,劳力的节约,采购费用节省等一系列人、财、物的效应,使生产成本得到降低。
9、产品物料结构管理规范,确保业务部门严格执行,提高产品质量;
10、管理水平的提高,协助员工快速完成任务,提高了工作效率,同时使生产能力提高。
11、成本核算自动化,实时报表统计及月底结帐瞬间完成,确保、准确、快速的提供各种成本数据,提高财务人员效率;同时实时监控财务信息,随时掌握资金动态。
1、资料的积累、保存;
2、流程固化,日常工作流程化;
3、报表和统计工作简单化;
4、信息共享、促进协调;
5、为管理层快速制定决策提供数据依据;最直接的好处是从技术上解决了财务数据收集的问题,财务部是ERP上线后最先获利的部门
深入点则是,所有的工作必须要有标准,有配合,把随心所欲的工作变成了流水线,固化了管理流程,从而提高工作效率,减少出错的可能性,使工作有了标准可循。
建米ERP系统主要分:【客户管理】、【采购管理】、【销售管理】、【仓库管理】、【生产管理】、【资金管理】、【人事管理】、【工资管理】、【行政管理】及【系统维护】等功能模块。
【客户管理】:又分为〔供应商资料〕〔销售商资料〕〔代销商资料〕及〔客户信息资料〕。可进行多卡片盒分类管理往来商家及客户等信息,并按多条件模糊查询;能轻松链接所需的网站,群发电邮;客户主画面所有栏目内容名称可随意变更;多角度提供客户、供应商、产品及竞争对手信息,掌握客户经营动态;用户可自定义打印结构,灵活变通、舒心自如;提供标准的CSV接口,与Excel、Outlook、PDAl 设备(如:商务通、名人)的客户信息相互导入、导出,避免重复操作。
【采购管理】:系统提供〔采购计划〕〔采购订单〕〔询价单〕〔采购入库〕〔采购退货单〕;各子模块具有新增、修改、删除、审核等功能,提供多条件查询功能。订单确认生效后,系统自动生成入库单。
【销售管理】:系统提供〔报价单〕〔销售订单〕〔销售出库单〕〔出库退货库〕〔代销发货单〕〔代销结算单〕及〔销售费用管理〕;录入单据时,系统提供了成本价、批发价、代销价、零售价、参考价折扣、历史成交价等多条件的价格选择销售出库方式;其销售出库单的销售金额可直接挂入客户往来帐及相应资金帐户中。
【仓库管理】:主要进行仓库出入库单据的输入、修改和仓库之间的调拨及盘点数据的操作;用户还可按需要设立多个仓库,用户可随时查询货品任一时间段的出入库情况、库存量及库存金额等。
【生产管理】主要功能模块分为:生产计划;生产套件模板管理; 生产组装单;生产拆分单。该模块可任意增设产品套件组合模板,为生产型企业的产品配件进行再加工生产管理;产品材料采购及登录(模板调入)提供了极大方便;并可实现整件拆散、散件配件组合操作。
【资金管理】:全面管理客户资讯,与销售出入库单据挂接,记录所有客户往来资金明细帐、汇总帐及月结对帐单;〖资金帐〗可灵活增设公司帐户,流水帐记录,全面管理公司内部资金运作,实时掌握公司流动资金和各帐户的结余情况,为财务及管理人员提供了极大方便。
【人事管理】:又分为〔在职员档案〕〔离职员档案〕〔人事数据维护〕及〔部门与组织架构〕〔离职状态设置〕等主要功能;在职员档案主要有员工基本资料、家庭情况、工作履历、受训情况、主要业绩、历年评语等主要功能;系统可自动提醒合同期到期员工的信息,及时安排企业做好合同续签等工作。?
【工资管理】:工资管理主要是根据企业实际工资计算需要,按月或分次进行计件工资等方式进行管理。与人事系统相关链,并集人事档案、计时、计件工资于一体的多层次集成,具有自定义内容及多条件查询、统计功能及打印功能。用户自行设置工资项目,定义核算公式;自行定义工资项目分类、工资费用分配方案等功能。
【行政管理】:主要功能有:办公管理(报名审批、会议管理、新闻公告、个人日程安排、月历查询);档案管理(文档管理、文档查询、企业辞典);行政管理(证件管理、借领用工具设备管理、借领用行政物品管理、调令管理)等。
【系统维护】:主要功能有:用户单位注册、操作用户设置、用户权限设置、个人密码设置、套帐管理、数据维护、网站维护、日志监察及网站维护等功能。
提供多套帐管理,各套帐数据完全独立。可在windows NT网、Novell网、windows XP/2000对等互联网、Windows for? Workgroup等多种网络平台下使用,中央集成数据库管理。
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