中石化ERP项目简介
规划实施ERP系统是中国石化坚持用信息技术改造、提升传统产业,以信息化带动工业化,发挥后发优势,实现跨越式发展的重大举措;是企业参与国际市场竞争,提升企业管理能力和营运水平,创造竞争优势的重大战略部署;也是企业加快与国际接轨,拓展企业的生存空间,逐步实现由大到强的重要步骤。
在2001年初中国石化党组审核通过的《中国石化ERP总体规划》中,提出了“国际水准,中国国情,石化特色”的建设思路,核心思想就是借助于ERP系统的实施,使企业在管理理念、管理能力和管理水平等方面逐步向国际水准看齐。通过引入国际企业先进的管理理念,融会企业多年积累的优秀管理成果,坚持借鉴与创新并重,实现管理水平的跨越和提升,为中国石化与国际先进企业“论伯仲、比高低、共经纬”提供技术支撑。同时,确定了“先试点,后推广”的建设策略。
2001年11月,中国石油化工股份有限公司与ERP软件供应商建米公司在北京举行隆重的战略合作协议签约仪式。2002年,镇海炼化、仪征化纤、江苏石油分公司和天津石油分公司作为第一批ERP试点单位,正式开始了项目资金超亿元的中石化ERP建设的序幕,并于2002年底全部成功上线。
中国石化集团的ERP系统建立以财务为核心的、一体化的、规范的业务操作平台;在业务流程重组的基础之上,实现信息的有机集成,达到“物流、资金流、信息流”三流合一;支撑股份公司总部决策中心、事业部利润中心、生产企业成本控制中心“三个中心”的管理体制,支撑科学的、量化的绩效考核体系和成本控制体系,支撑石化“市场-生产-供应”整合的供应链管理。
一、中石化ERP项目实施目标
1.利用信息技术ERP改造、提升石化传统产业,以信息化带动工业化,发挥后发优势,实现跨越式发展,加强核心业务的竞争力;
2.规范业务流程;
3.通过实时数据记录与查询,提高业务运作效率;
4.提高信息透明度;
5.为将来整个集团范围内ERP系统的整合以及业务拓展提供基础;
二、中石化各企业需要实施的模块
财务会计(Financial Accounting)
成本控制(Controlling)
资金管理(Treasury)
物料管理(Material Management)
生产计划(Production Planning)
销售分销(Sales and Distribution)
工厂维护(Plant Maintenance)
物流集成(Material Repair Operation)
三、PM模块简介
PM(Plant Maintenance,工厂维护)作为建米后勤系统的一个子模块,专门用于生产设备、固定资产的维修保养及管理。它与其它功能模块:CO(成本控制)、MRO(物流集成)集成协作,共同完成设备的维修成本控制、备件的采购与翻修、设备的使用与运行纪录、维修技工的能力计划及工时确认、大中小修的计划与实施等业务。
设备维护是企业的一项经常性活动。从资金流的角度出发,与CO的集成主要体现在与成本中心的集成。每一张工单所发生的维护费用,在工单关闭之前都要结转到一个特定的成本中心,以便于工厂内部的成本费用考核与跟踪。
设备维护离不开零部件的使用、采购等一系列属于物流管理的活动。MRO可以对维护任务中所涉及到的物资进行库位管理、数量管理及价值跟踪。与MRO的集成主要体现在物资编码的集成。如在产生工单时,对所需的物资可以进行库存检查;当一个工单产生后,对该工单中的物资产生物料预留。
PM模块的主要内容包括:技术对象的定义和划分、工作中心的定义和划分、维护任务清单、维护计划、设备维护处理和信息系统。
① 技术对象的定义和划分:从设备维护的角度出发,对整个工厂系统的逻辑上的定义和划分,统称为技术对象,包含功能位置、设备、BOM等。对技术对象的有效定义和划分,不仅可以简单、明确地发现或分配维护任务所发生的地点、具体的设备以及所需要的物资等重要信息,而且可以利用安装/卸载功能记录下所有的、连续的设备使用历史记录。
② 工作中心的定义与划分:通过对工作中心的划分,可以明确维护任务的执行者;通过工作中心和成本中心的集成,可以确定每次维护任务所发生的维护人工费用,以便于工厂内部考核。
③ 任务清单:使用任务清单,可以在工单中快速地定义复杂的维护任务,如所需要的工序、物资以及维护周期等等,为定期产生预防性维护等提供必要的基础数据。同时,可以规范输入的数据及数据本身的有效性。
④ 维护计划:定期的维护和保养计划是确保运行系统长期稳定及减少故障的基础。通过定义维护计划,系统可以产生周期性维护工作所用的工单,以确保工厂系统的及时维护。可以以计数器读数、计量和时间间隔定义不同的维护间隔。
⑤ 设备维护处理:包含对通知单以及工单的生成、跟踪、确认、结转以及关闭等管理工作。通知单可以维护故障信息等;而工单则具体记录为维护所发生的内外部的人工费用以及物料成本,所有的通知单/工单都进行存档,并可用来进行分析和统计。
⑥ 信息系统:信息的归集、统计、分析是为决策提供依据的必要途径。PM模块包含功能丰富的汇总及报表功能。