erp食品

 　　一、软件介绍

　　建米在线食品进销存管理软件专为从事电子商务网络营销的食品旺铺、网店卖家而开发，针对食品行业的业务特点，协助卖家掌握网店及实体店的销售状况，从进货、销售、仓库、财务管理等全方面记录企业日常经营活动，能随时提供进、销、存的各种相关报表、各往来帐项的相关数据，企业的盈利状况。

　　二、功能特点

　　1、业务批次管理

　　软件提供完善的物料批次信息、批次管理设置、批号编码规则设置、日常业务处理、报表查询，以及库存管理等综合批次管理功能，使企业进一步完善批次管理，满足经营管理的需求。

　　2、保质期管理

　　在批次管理基础上，针对物料提供保质期管理及到期存货预警，以满足食品和医药行业的保质期管理需求。用户可以设置保质期物料名称、录入初始数据、处理日常单据，以及查询即时库存和报表等。

　　3、质量检验管理

　　集成质量管理功能是与采购、仓库、生产等环节的相关功能，实现对物料的质量控制，包括购货检验、完工检验和库存抽检3种质量检验业务。同时为仓库系统提供质量检验模块，综合处理与质量检验业务相关的检验单、质检方案和质检报表，包括设置质检方案检验单、质检业务报表等业务资料，以及查询质检报表等。

　　4、即时库存智能管理

　　该功能用来查询当前物料即时库存数量和其他相关信息，库存更新控制随时更新当前库存数量，查看方式有如下多种。

　　所有仓库、仓位、物料和批次的数量信息

　　当前物料在仓库和仓位中的库存情况

　　当前仓库中物料的库存情况

　　当前物料的各批次在仓库和仓位中的库存情况

　　当前仓库及当前仓位中的物料库存情况

　　5、赠品管理

　　该功能实现赠品管理的全面解决方案，包括赠品仓库设置、连属单据定义、赠品单据设置、定义业务单据联系、日常业务流程处理，以及报表查询等功能。

　　6、虚仓管理

　　仓库不仅指具有实物形态的场地或建筑物，还包括不具有仓库实体形态，但代行仓库部分功能且代表物料不同管理方式的虚仓。仓库管理设置待检仓、代管仓和赠品仓等3种虚仓形式，并提供专门单据和报表综合管理虚仓业务。

　　7、仓位管理

　　该功能在仓库中增加仓位属性，同时进行仓位管理，以丰富仓库信息，提高库存管理质量，主要包括基础资料设置、仓库仓位设置、初始数据录入、日常业务处理和即使库存查询等。

　　8、业务资料联查

　　单据关联(包括上拉式和下推式关联)是工业供需链业务流程的基础，而单据联查查询业务流程中的单据关系。在仓库系统中提供了单据、凭证、账薄、报表的全面关联，以及动态连续查询。

　　9、多级审核管理

　　多级审核管理是对多级审核、审核人、审核权限和审核效果等进行授权的工作平台，是采用多角度、多级别及顺序审核处理业务单据的管理方法。它体现了工作流管理的思路，属于ERP系统的用户授权性质的基本管理设置。

　　10、系统参数设置

　　该功能初始设置业务操作的基本业务信息和操作规则，包括设置系统参数、单据编码规则、打印及单据类型等，帮助用户把握业务操作规范和运作控制。

　　11、完善的系统辅助工具

　　利用功能强大、使用灵活方便的系统工具，用户可以处理数据，满足自身需要。

　　三、业务模块介绍

　　1、基础数据

　　基础数据包括公司资料、组织机构、仓库、材料分类、材料目录、供应商、客户和公司帐号等。

　　材料可按级、层次等分类编码，并自动产生材料代码;

　　供应商、客户等可分级管理，提供供应商、客户材料代码对照;

　　 材料、供应商/客户、人员等数据初始化(从文本或Excel文档)导入。

　　2、采购

　　采购管理包括供应商、供应商材料代码对照、采购合同(协议)、请购单、询价单、采购计划、采购订单、采购收货/退货、发票/应付款AP等业务单据和模块。

　　采购模块功能特点：

　　 与生产、库存和应付等业务环节整合为一体，构建完整的业务数据流、单据审核流;

　　 完整的供应商资料，包括供应商的基本情况、信用等级、交易数据和商谈记录等;

　　 可根据材料需求、采购申请等生成采购计划;

　　按采购合同(协议)选取供应商，安排采购计划，确认采购订单;

　　采购材料自动生成批号或输入供应商批号，便于材料跟踪(来料加工跟单);

　　 采购分析报表。包括单据分类汇总、采购计划进度、收货进度和入库未收票等。

　　3、销售

　　销售管理包括客户、客户商品代码对照、销售合同(分销)、报价、销售计划/预测、客户订单、销售单POS(零售)、发货/退货、发票/应收款AR等业务单据和模块。

　　销售模块功能特点：

　　与库存、生产、应收等业务环节整合为一体，构建完整的业务数据流、单据审核流;

　　 完整的客户档案，包括客户基本资料、信用等级/额度、交易数据和商谈记录等;

　　根据历史销售数据进行销售预测，为备货生产作依据;

　　按客户的销售合同(协议)确认客户订单，安排生产、发货;

　　商品可按批号或先进先出顺序发货;

　　 支持销售合同、订单的多货币结算;

　　 销售分析报表。包括业务单据分类汇总、订单执行进度、出库未开票和毛利分析等。

　　4、库存

　　库存管理包括入库单、出库单、仓库调拨、库存调整(金额)、库存盘点(盈/亏)和核算等业务单据和模块。

　　库存模块功能特点：

　　与采购、销售、生产等业务环节整合为一体，构建完整的业务数据流、单据审核流;

　　支持先进先出(贸易型)、平均移动(生产型)等库存计价方法;

　　 采购收货自动完成材料入库，销售发货自动完成商品出库;

　　按材料属性、仓库和批号等进行核算;

　　 可自动产生批号或按供应商的货物批号完成材料入库;

　　 能够自动按入库顺序批号或输入指定的批号完成材料出库;

　　 支持成品组装/拆分，自动完成材料的入、出库;

　　 支持含税成本、不含税成本、负库存等核算控制;

　　 可调整材料库存数量、金额，定期盘点;

　　材料安全库存、最大库存等提醒和报警;

　　期末库存的核算、自动检查和结转;

　　 完整的库存数量、金额明细帐，进销存台帐和库存余额表等;

　　 库存分析报表。包括库存单据的分类汇总，入出库汇总等。

　　5、应付帐AP/银行

　　应付管理包括采购发票、应付款AP和付款等业务单据和模块。

　　应付帐AP/银行模块功能特点：

　　 与采购、银行等业务环节整合为一体，构建完整的业务数据流、业务单据审核流;

　　 支持单张发票分批付款，多张发票对应一笔付款;

　　 完整的供应商发票/应付、付款往来明细帐;

　　 应付帐分析报表。包括供应商应付未付稽查、应付余额、应付账龄分析、按月未付汇总等报表。

　　6、应收帐AR/银行

　　应收管理包括销售发票、应收款AR和收款等业务单据和模块。

　　应收帐AR/银行模块功能特点：

　　 与销售、银行等业务环节整合为一体，构建完整的业务数据流、业务单据审核流;

　　 支持单张发票分批收款，多张发票对应一笔收款;

　　完整的客户发票/应收、收款往来明细帐;

　　应收帐分析报表。包括客户应收未收稽查、应收余额、应收账龄分析等。

　　四、系统特点

　　·简洁、实用、易用

　　采用建米软件独创的“傻瓜财务”理念开发，简洁、易懂，只要懂生意就能全面管帐。使用时，只需录入原始业务凭证，系统就自动编制记帐凭证、分类、汇总，实现全面的库存、资金、往来、费用、收入、成本等查询和分析。

　　·进销存、财务管理一体化

　　将业务流、物流、钱流自动关联在一起，实现资金、应收、应付、库存、利润的一体化管理。

　　·符合食品安全监管规范

　　在进销存、财务管理的基础上，相应提供了索证管理、索票管理、进货台账、销售台账、食品保质期管理、过期食品锁定等体现食品安全管理规范的功能。

　　·随需应变，应用灵活

　　根据企业的实际应用需求不同，在用户配置、审核级数、商品编号、单据编号和单据格式方面均可以自定义。