erp实施细则

 　　企业实施ERP的7个不足

　　随着社会的不断发展，企业对ERp的认识也越来越清晰，ERP的接受度就越来越高。多数企业在发展过程中都会遇到数据针对性差、数据收集慢，信息不共享等的问题，对于这些企业来说，ERP的需求会更加明确。但很多企业对ERP系统的作用和重要性认识的比较到位，但对8manageERP的功能缺少更深入的了解，所以在实施及应用过程中存在很多不足，导致实施效果不明显，具体说明如下：

　　一、软件选型不切合实际 贪多求全

　　在ERP选型时报有很美好的设想，期望ERP系统能深入企业管理的各方面，通过理顺企业流程、固化流程等操作，把暴露的问题都解决掉。然而，他们忽略了一个重要问题，软件是人为操作的，中小企业一个最大的特点就是管理思路不固定。因此，企业应该立足于现实选择相应的ERP产品，在充分考虑企业自身的管理水平、人员素质等情况的前提下，选择适合企业的产品。在企业基础比较差时，尽量分步实施，先实施部分流程，争取在实施和部分运行时对人员的思想和操作等各方面进行培训，确保实施的有序进行。在分步实施的前提下，逐渐充实细节，由粗到细。循序渐进。

　　二、培训宣传不到位 思想上不够重视

　　员工对于如何应用ERP系统来解决企业的问题缺乏全面和深入的了解。不了解如何维护系统，也不了解如何衡量系统的运行情况。企业ERP的操作人员大多是第一次接触ERP产品，对ERP的功能、职责权限、角色定位等都很陌生，很多操作人员一开始就被调研、培训，根本一头雾水，根本没有把企业实现与软件思路进行的结合。企业领导人要充分认识到ERP实施是一把手工程，是一项企业的管理革命，从思想、制度、权力等各方面对ERP实施人员给予支持，特别要加强实施初期ERP管理思想的培训，让员工明白ERP是什么，能干什么，实施ERP能给企业和员工带来哪些益处，从而让员工从心理上接受并愿意实施ERP系统。

　　三、调研不够深入

　　成熟的ERP产品都有自己的流程与模块，但这些模块与流程是根据大多数企业的通用情况进行设置的，没有考虑行业及本企业的具体情况，如果全部按标准流程走的话会带来很多使用不便。包括流程不合理、运转不流畅、控制不到位。甚至管理数据的缺失。要充分重视调研的作用，ERP实施的过程就是量体裁衣的过程，ERP的重要特点就是能根据各个企业的具体情况有针对性的加以融合，开发出适合企业特点的管理系统。而调研就是量体的过程，要根据企业所处行业的特点和企业长期形成的独有模式。结合企业8manage ERp系统的特点，固化、融合到一起，形成本企业特有的管理系统，以发挥软件的最大功能。

　　四、缺乏长远规划和前瞻性设置

　　中小企业的无论在业务增长还是行业扩充等方面，发展速度都很快，ERP实施过程中没有考虑企业的发展问题。包括业务扩展、流程改造、物料编码扩充等各方面没有留出足够的升级空间，无法适应企业的发展，最终导致刚上线不久就重新修正，甚至二次实施。企业在选择ERp管理软件之前就充分评估自身的业务扩展能力，结合企业中长期规划，选择适合企业的ERP产品。并且在实施过程中充分考虑管理和业务的弹性，留出足够的升级空间。而且要充分考虑与上下游厂商的信息衔接问题，包括开发或预留与上下游厂商的订单操作、查询、对账等功能模块，最大限度的减少操作人员的工作量。建立各项信息的预警机制，将人为疏忽或失误造成的损失降低到最低。

　　五、实施过程控制不力

　　ERP系统的实施是一个非常庞大而且复杂的管理工程，它会涉及到企业管理等各个方面。实施过程的控制千头百绪，其中任何一方面出现问题，都会导致企业ERP实施过程不顺畅。甚至出现实施范围变更、项目延期等情况。在实施过程中，一方面要协调各部门人员讨论、优化流程设置，增加的工作量大。另一方面，由于实施周期长。突发问题多，软件提供商和企业双方都做得非常辛苦。导致矛盾冲突很容易出现，处理不好的话，很容易影响项目进度。

　　六、编码不够科学

　　企业中的各类数据可以概括地分为相对静态数据和动态数据，对于要录入计算机进行管理的每个数据都要进行分类和编码，一是为了计算机作为索引识别，二是为企业分类统计提供依据，而且方便目视识别。编码是否合理很重要，有不少用户因为对编码的意义不明确而导致出现严重问题。例如，出现码位长度不够或分类码位数不够。无法按规定的编码原则进行后续编码工作;物料编码混乱。无法按类别进行信息汇总分析;物料名称不规范，导致物料使用和统计的错误等等。

　　七、企业自身需求不明确

　　很多企业因为对信息化软件的不了解，对企业管理与ERP系统的对接很迷茫，根本提不出自己的需求，大多的应对方案是让ERP实施人员展示一下系统内置的功能。然后判定此功能是否为企业所需，做功能缩减后要求实施人员把软件功能套到企业上就行，根本没有自己的管理思想，这是很多企业很容易出现但又易被忽视的大问题。企业在ERP选型及实施过程中首先要明确的就是自身的需求，并且对ERP等管理软件的思想有比较深入的了解，做到知已知彼。