一、中小企业实施 ERP 的优势
(一)促进企业管理变革
ERP 是整合企业管理理念、业务流程、基础数据、制造资源、计算机软件和硬件技术于一体的企业资源管理系统,是管理与 IT 技术的有机结合体。ERP 系统以企业的供应链管理为核心,以业务流程为导向,打破企业部门间的相对独立,实现企业管理组织结构从“金字塔式”向“扁平式”转变。此外,
ERP 系统要求企业对现在的业务流程进行重新评估、分析、优化,对整个供应链的业务流程进行改造,
以实行企业内外资源优化配置,消除生产经营过程中一切无效的劳动和资源,实现业务处理的合理化、 规范化、标准化。由此可见,ERP 系统的应用涉及到企业管理模式、组织结构的变革、业务流程重组及员工利益的重新分配等一系列问题,实质是企业管理的一场变革。因此,应用 ERP 系统可以促进企业管理变革。
(二)为企业带来巨大的经济效益
据美国生产与库存控制学会(APICS)统计,使用一个 ERP 系统,平均可以为企业带来如下经济效益: 使库存下降 30%~50%,延期交货减少 80%,采购提前期缩短 50%,停工待料减少 60%,制造成本降低 12%, 管理水平提高,管理人员减少 10%,生产能力提高 10%~15%[3]。
(三)中小企业实施 ERP 特有的优势
中小企业除了具有以上优势外,还有几条其特有的实施优势:
1、中小企业 ERP 实施难度相对较低,容易获得成功。中小企业的系统使用人数比较少,企业的管理结构比较简单,层次较少,老板的一把手推进力度较大,这些都是 ERP 成功实施的有利条件。
2、中小企业的业务流程与组织架构相对简单,ERP 软件开发相对容易实现。因此中小企业 ERP 软件与实施成本较低,风险也低,企业比较能够承受。通常大型企业的 ERP 实施可能要在千万元以上,但是中小企业一、二百万元就可实现。
3、中小企业的 ERP 实施周期也相对较短,见效快。中小企业 ERP 软件相对比较简单,实施周期也相对较短。一般地说,半年左右即可完成。
4、中小企业在实施 ERP 过程中通过管理咨询收效比较明显。ERP 的实施过程实际也是一个管理层的检测与培训过程,它不仅使企业的管理流程得到了规范化、制度化与信息化,还使整个管理层的管理 水平得到提升。中小企业 ERP 系统实施面较小,便于与实施专家的直接沟通。在实施过程中能及时发现管理漏洞和解决办法,能够在管理层得到很好地沟通与落实
二、系统实施要求
1、需要有公司领导的大力支持,尤其是公司一把手的支持。
2、具有专业的技术人员对系统进行的有效管理,保证系统稳定、安全的运行。
3、通过专业的项目团队对项目进行策划和管理,为企业提供高效、稳定的服务。
4、需对各组织部门人员进行培训,使他们迅速适应系统所带来变化。
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