一、系统实施的总体目标
系统实施的总体目标是:
理顺和规范公司业务流程。消除工作中的重复作业,使业务流程清晰化, 管理标准化、规范化,使企业的产、供、销、资金、技术和信息等基础管理工 作得到加强和质量保证。
实现业务数据的相资共享。通过ERP系统的实施,数据的处理由原来的人工完成改为ERP系统来完成,提高了数据的准确性与及时性,减轻了劳动强度, 将企业管理人员从繁锁的事务处理中解放出来。
企业业务优化重组,实现现代化管理。实施ERP系统的过程是用现代化管理理论,对企业传统、落后和不适应市场需求的管理思想和模式进行一次脱胎换骨似的改革再造。
提高企业的应变能力。企业资源管理系统把客户需求和企业内部的制造活
动、以及供应商的制造资源整合在一起,体现了完全按用户需求制造的思想, 使得企业适应市场快速多变的能力增强。
二、实施OAD Enterpr i se2008的方法
实施方法是实施过程中各个活动的详细描述和工作方式约定。当前,许多 研究人员和厂商都提出了许多不同的ERP系统实施方法,例如SAP、ORACLE等 ERP系统厂商都有自己的实施方法。我们采取的是具有普遍适用的1 l阶段实施法。‘53
该方法的好处是:安全地管理、控制和监督;控制项目的成本和进度;提供高度的项日可视化和文档;提供系统、业务流程体系架构和平台,以便将来进一步改进、控制和防范风险。该方法的阶段示意图如5—1所示。
阶段1:制定实施计划和团队建设。
■创建客户/项目管理方式的目1队。
收集和整理所有的背景信息和文档。
●确认和证实该项日的目标。
● 开发实施的框架和框架计划。
■ 开发支持技术的基础设施和配置计划。
一 为用户和技术冈队和成员提供教育。
_确认客户业务单元代表的参与。
■确认专家服务的名单和计划。
阶段2:硬件和基础设施。
-获得所需求的、必需的硬件和网络。
-测试用户响应时|'日J和网络负荷。一创建支持框架模型。
阶段3:针对需求的解决方案定义。
●项目闭队参与教育和培训。
一 团队设计、开发和提炼新的业务流程。一为了开发,确定定制的要求。
_ 为了提供数据映射,决策和转换定义。
_业务流程和桌面过程准备、验证和文档化,以便项目后期阶段的进行。
·把解决方案向更多的用户开放。阶段4:数据迁移。
一 把传统系统中的数据映射到定义的解决方案的数据模式中。
●准备定制程序。
_ 准备只使用一次的程序来提取和格式化传统系统的数据。
_准备一次性的数据加载和字段初始化程序,包括所有必要的参数。
_在开始转换自仃,为了提高数据的质量和删除不必要的数据,确认旧的、 不准确的和孤立的传统数据。
_为团队成员分配净化数据的任务。阶段5:定制化和接口
- 定制化的需求:特殊的表格、定制的报告的开发。
-提供技术性的编程技能,满足唯一性的客户需求。
● 设计和编写定制化的规格说明书。
一按照客户变化控制标准过程,修改程序。
■执行单元测试,修iF错误。
-在会议室模拟和集成测试阶段,随时提供支持。阶段6:会议室模拟阶段。
一测试、演示和验证定义的解决方案。
_测试、验证所有的安装、数据迁移、流程和客户化定制。一提供满足业务需求的解决方案。
一 解决所有的问题,对出现的问题随时修改,不能把问题带入下一个阶段。
●在会议室重复模拟,证明进行的改变是正确的和整个解决方案是J下确 的。
_在开始下一个阶段之前,有企业的主要领导进行决策。阶段7:集成测试。
·作为一种彩排,开始集成测试,以便真萨开始运行。
一验证所有将要提交的解决方案。
一 团队设计、开发和提炼新的业务流程。一为了开发,确定定制的要求。
_ 为了提供数据映射,决策和转换定义。
_业务流程和桌面过程准备、验证和文档化,以便项目后期阶段的进行。
·把解决方案向更多的用户开放。阶段4:数据迁移。
一 把传统系统中的数据映射到定义的解决方案的数据模式中。
●准备定制程序。
_ 准备只使用一次的程序来提取和格式化传统系统的数据。
_准备一次性的数据加载和字段初始化程序,包括所有必要的参数。
_在开始转换自仃,为了提高数据的质量和删除不必要的数据,确认旧的、 不准确的和孤立的传统数据。
_为团队成员分配净化数据的任务。阶段5:定制化和接口
- 定制化的需求:特殊的表格、定制的报告的开发。
-提供技术性的编程技能,满足唯一性的客户需求。
● 设计和编写定制化的规格说明书。
一按照客户变化控制标准过程,修改程序。
■执行单元测试,修iF错误。
-在会议室模拟和集成测试阶段,随时提供支持。阶段6:会议室模拟阶段。
一测试、演示和验证定义的解决方案。
_测试、验证所有的安装、数据迁移、流程和客户化定制。一提供满足业务需求的解决方案。
一 解决所有的问题,对出现的问题随时修改,不能把问题带入下一个阶段。
●在会议室重复模拟,证明进行的改变是正确的和整个解决方案是J下确 的。
_在开始下一个阶段之前,有企业的主要领导进行决策。阶段7:集成测试。
·作为一种彩排,开始集成测试,以便真萨开始运行。
一验证所有将要提交的解决方案。
一确认哪些地方运行地非常好。
- 同用户一起,观察和检查进一步提高系统效果的机会。
■解决出现的问题。
一 如果必要的话,提供一个长期的修正和提高计划。