服装外贸公司erp

 　　一、服装纺织外贸企业管理特点和难点

　    与其它外贸行业相比，服装纺织外贸行业具有打样频繁、订单跟踪复杂等特点，同时企业面临的变数多、压力大，这给管理带来了如下难点：

　　产品款式繁多，季节性明显，款式更新较快，企业需要对产品进行统一有效的管理。

　　客户询盘较多，由于缺乏对产品资料、面辅料的基础信息管理，导致内部核价效率低下，成本核算不够精准，致使报价反应慢，部分成交的订单利润率不理想。

　　打样工作频繁，客户反复修改打样的要求没有被逐一记录;寄样后又未对客户的确认时间以及评语逐一记录，种种的不良工作习惯都会导致不必要的麻烦，致使客户满意度下降。

　　订单多，利润薄。除了汇率波动，退税率调整等一些不可控因素影响外，主要还是在于对面辅料成本的控制不利，对供应商的管理不到位，以及缺乏有效的订单审批机制。

　　订单涉及的内容多，主要包括品名、数量、价格、交货期、尺寸规格、色码搭配、包装唛头等信息以及由订单所产生的打样、寄样、确认、修改一系列的内容无法一一掌握，订单缺乏有效统一的管理，造成工作量巨大，加班成为“家常便饭”的现象十分普遍。

　　面辅料下单后，跟单人员往往未能及时登记面辅料的到料情况，和业务人员之间存在信息反馈不及时、不准确的情况，从而影响大货生产，影响最终的交期，易造成索赔等情况。

　　由于出货较多，一个单证人员往往负责多个业务员甚至是整个业务部门的订单出运，传统的手工模式，让单证的工作异常困难，容易造成订舱不及时、各种议付报关单据制作出错。

　　合同的利润分析、定金货款收汇情况、工厂定金货款支付等情况，管理者无法及时了解。

　　大量月度、季度、年度等统计报表，制作缓慢，工作量巨大，准确性差，无法为管理者决策提供有力的数据依据。

　　二、服装纺织外贸企业信息化思路

　　1、规范的数据管理

　　服装企业的业务流程非常复杂，每天需要处理成百上千的库存单位，并要管理大量的款式、颜色、尺码、结构、客户标识甚至更多的数据;所有这些信息数据都要有统一的名称，明确的定义、编码，标准的格式、明确的含义来支撑，从而为信息化管理奠定基础。

　　2、快捷的报表处理

　　服装行业涉及款号、面料、颜色、尺码的单据、报表制作，尤其是配色配码报表，技术要求更高、更为复杂，需要快速制作出相关报表，以提高员工工作效率，减低对款式、颜色、尺码的管理难度。

　　3、规范的流程管理

　　对业务流程的设计、执行、监控、分析、改进提供全面支持，实现业务流程规范化管理，同时有效收集和共享经营数据，将业务和财务等信息集成，实现资金流、物流、信息流的同步。

　　4、科学的决策分析

　　利用企业产生的大量经营信息，通过对历史数据的管理和调用，建立全方位的数据分析报表，为管理者经营决策提供全面、系统的信息支持，随时掌控企业的运营状况。

　　5、建米外贸软件服装纺织外贸行业解决方案

　　建米外贸软件2010服装纺织版是针对服装纺织行业开发的管理软件，完全支持服装纺织行业对货品款式、颜色、尺码管理要求，实行全程一体化管理, 以其强大数据中心信息分析与决策支持功能，帮助服装行业快速跨入国际化竞争轨道。

　　三、建米服装外贸ERP系统，提升工作效率

　　1、繁杂多变的样板处理过程变得清晰

　　系统自动算出样板的成本，可以保留多个版次与报价单。

　　灵活处理替代物料和客供物料，将开发样版变得更为快捷。

　　解决样板用量分尺码报料、物料单位自动转换的问题，物料用量更加精确。

　　样板排程表让管理者及时准确地掌控样板的开发进度，跟进每个环节

　　2、自动生成订单报表

　　再也不用Excel人工做报表了，省人工更确保订单精准。

　　准确快捷的根据公司利润分配而自动计算并生成报价单

　　自动生成制造单和物料清单，减少人手计算，提升工作效率。

　　解决繁杂的订单跟进环节，让订单的每个跟进工作有计划，有目标。

　　3、智能优化方案，节省30%的成本

　　解决款式多，数量少，重复工作量大的问题!批量一键重算处理。

　　解决仓库分类/多库位/多色多码分类保存，保证后期发货的准确及时。

　　自动生成付款单，简化财务出纳支付货款的手续，提升效率。

　　自动生成相关凭证，统计各类资料，生成各类财务报表。