浅谈物流的快速发展与ERP的关系
21世纪将是国际物流大发展的时代,政府应从宏观调控的方面加强对物流业的支持和管理,完善相关法规建设是其中一个很重要的手段。现代物流业增加了配送等新的功能,国际物流较之国内物流又复杂重要得多。新的情况下,物流业者的法律地位有本质变化,风险责任也在扩大,应尽快建立法规严格物流市场的准入和行业标准。国内各相关专业部门不仅应改善各自传统的条块分割的法规,还应根据经济全球化、信息化的特点,在立法上做到一定的超前性。我国物流业起步较晚,但应吸收他国经验在更高的起点上发展。
进入21世纪的中国,一个新兴的名词———物流为越来越多的人所重视。随着网络经济和电子商务的发展,商品交易时间已等于或趋近于零,未来物流时间将占到流通时间的90%。物流产值在国民经济中具有十分重要的地位,对未来经济的发展起着极大的制约作用,可以说,现代经济水平在很大程度上将取决于物流水平。迈向21世纪的物流技术,不仅是企业战略的“商务物流”,而且是向整个社会实现物资供给的“社会物流”,进而在全球化市场的激烈竞争中形成多元化网络所必须的“全球物流”。随着我国加入WTO,国际贸易业迎来巨大商机,跨国公司纷纷进军中国市场。可以预见,21世纪将是国际物流大发展的时代。这一时代的物流业,将呈现全球化、信息化、网络化、智能化、柔性化、标准化和社会化的特征。在知识经济时代仅靠自己企业的资源不可能有效地参与市场竞争,还必须把经营过程中的有关各方如供应商、制造工厂、分销网络、客户等纳入一个紧密的供应链中,才能有效地安排企业的产、供、销活动,满足企业利用全社会一切市场资源快速高效地进行生产经营的需求,以期进一步提高效率和在市场上获得竞争优势。换句话说,现代企业竞争不是单一企业与单一企业间的竞争,而是一个企业供应链与另一个企业供应链之间的竞争。ERP系统实现了对整个企业供应链的管理,适应了企业在知识经济时代市场竞争的需要。
ERP的能量不可低估ERP以信息为媒介把企业多种业务领域及其职能集成起来,追求所谓的整体效能。毫不夸张地说,ERP是物流信息化的强有力工具,它通过销售和分销、物料管理、生产计划、质量管理、工厂维修等核心模块,帮助企业减少库存、缩短产品周期、降低成本、改善企业物流的整体操作。
一、物流管理与ERP冲的关系
要实现高效的物流管理就必须建立有效的信息化机制。但是,在过去的实践中,对ERP系统的不准确定位影响了物流信息化的推进,“ERP就是物流信息化或ERP已经过时”这些说法都是片面的。ERP以信息为媒介把企业多种业务领域及其职能集成起来,追求所谓的整体效能。毫不夸张地说,ERP是物流信息化的强有力工具,它通过销售和分销、物料管理、生产计划、质量管理、工厂维修等核心模块,帮助企业减少库存、缩短产品周期、降低成本、改善企业物流的整体操作。例如:很多大企业的电子商务平台都是以ERP为基础的供应链管理系统,依托订单系统、生产计划系统、库存管理系统、仓库管理系统、市场销售预测系统、精益制造系统、财务管理、车间管理系统和配送管理系统的紧密集成,形成1厂客户订单驱动的、以ERP为基础的、完全基于网络的物流管理体系。不难看出,ERP已经在物流运作过程中发挥r巨大的作用。但是。ERP系统的高复杂性,实施、应用和运营的高成本、高风险、高难度和高要求,适应变化的局限性以及供应链管理和客户关系管理能力的不足,应该引起企业的警觉,必须判断ERP是否真正适应本企业的物流信息化要求。物流信息化不等于ERP,现代物流的范畴已经扩大到生产制造领域,包括从原材料采购、加工生产到产品销售、售后服务整个物理性的流通过程,而不仅仅是从产品出厂开始。从实践层面看,物流信息化已经表现出不同层次的应用。因此要实现不同层次的物流信息化时,ERP不是惟一的,更不是全部的。
二、现代物流企业中ERP的应用现状
现在,很多物流企业都实施了ERP系统,但是由于前期调研不够。对企业内部的业务了解不透彻等原因,很多物流企业的ERP系统到后来都成了摆设,没有起到企业管理的作用。那么ERP系统究竟该怎样应用?为什么会导致失败呢?据权威机构调查,在一部分应用不成功的案例中,因软件选择失败的占67%,因管理协调不够而失败的占13%,因实施步骤过急而失败的占9%,因人才流失而失败的占8%,因软件厂商服务支持不够而失败的占3%。从以上调查可以看出来.软件失败占ERP失败原因的绝大部分。我国的ERP软件开发还处于起步阶段,绝大多数大企业还是购买国外知名公司的ERP系统。但是资金不足也影响企业实施ERP。这对于运作资金相对缺乏的中小企业来说,是一笔不小的开支。还有由于行业的不同,ERP系统不能完全照搬,因此很多物流企业都致力于开发自己的ERP系统。
2.1原始数据的准确率
ERP系统要想正常运行,里面的数据必须是准确一致的,如果录入数据出错,错误的数据对整个企业可能产生反面的严重影响,不准确的数据町能导致市场计划、生产计划、物料采购、能力需求等的错误。因此数据的准确性将影响到整个公司的管理。
三、ERP 在钢铁物流中的应用
由于钢铁行业的特殊性,ERP在钢铁企业中的应用越来越受到重视,很多钢铁物流行业都把ERP 系统作为自己企业管理中的一个风向标,钢铁行业灾施ERP 系统可分为两个阶段建设,第一阶段:主要完成信息化的总体设计,网络构建与数据库设计,以财务业务一体化为中心完成财务、销售、采购、仓存、领导决策支持等系统。第二阶段:完成生产、技术质量、成本、人力资源等管理系统。分期分批,分步实施达到满足企业管理和生产控制的需求,提高企业竞争力,保证企业对市场的快速敏捷反应。
ERP是建立在信息技术基础上,以系统化的管理思想整合企业内部资源,对采购、生产、成本、库存、销售、运输进行计划,从而达到最优及最佳资源组合,为企业提供决策运行手段的管理平台。
传统的钢铁企业生产环节柔性差,是不能完全客户化生产的行业。而ERP 系统可通过大量的历史资料对市场进行预测。客户对产品的需求也是有一定规格的,客户对某种产品某种规格每年某月份的需求,可以根据过去5 年的历史数据进行分析。如果过去的5年一直在增加,而这种增加又没有减缓的趋势,可以通过平均增长大体估算出需求量。在接到订单之前,钢厂就进行一定的生产,接到订单后再根据客户的要求将预先生产的半成品或组件加工成最终产品,即采用相对柔性的客户化生产。
按照一个订单进行生产,但在中间发现成分出现偏差、而变成另一个钢种时,可调用ERP,查阅订单管理,查找是否有与该钢种相近的订单。若有,叮转入此单的生产;即使没有也可以按历史数据进行分析,以确定最合理方案。ERP的订单管理提高了这种应对过程中的反应速度。柔性管理大大降低了传统钢铁炼制过程中的余料、废料。
四、 把提升效率作为ERP 实施的目的
很多成熟的软件供应商设计的ERP 系统,多是在固定模板上修改而来,而这些固定模板,多是来自组织结构庞大、管理体系相对成熟的大公司,显然不适合中国中小企业的实际需求。实施ERP 的目的,不仅仅是加强信息互通,更重要的是通过信息的传递提高生产效率。
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