物流公司管理系统

 　　21世纪，信息化管理已在国内、国际企业管理领域已经得到非常普遍的应用，同时也是保持企业核心竞争力必不可少的重要手段之一。其中，作为物流行业已经成为中国主要经济支柱发展产业，同时也是也是在国际舞台上展示中国经济的一道窗口。同时随着国内物流企业业务量日益增加、采购、销售等规模的不断广大，使其管理信息快速膨胀，企业的种种问题也随之而来，在当前市场竞争日益激烈的情况下，特别需要科学的管理工具实现企业的集成管理，解决这些企业问题。

　　随着全球经济一体化发展趋势的加快，现代物流将成为我国新世纪经济发展重要产业和新的经济增长点。ERP技术推动物流业的发展，加速物流产业的改革与创新。对于大型物流企业，由于企业规模大、产品种类繁多、供销客户多。因此，可以在市场、加工、包装、制造环节与流通环节之间建立一个业务相关的动态企业联盟和全球网络供应链管理。

　　大型物流企业在全球网络供应链中，企业的形态和边界将产生根本性改变，整个供应链的协同运作将取代传统的电子订单，供应商与客户间信息交流层次的沟通，与协调将采取交互式、透明的方式。校企联合学院分析，先进的信息技术是建立世界级物流企业不可缺少的重要组成部分，也是物流企业以优质高效的物流服务赢得竞争优势的重要手段。物流公司必须拥有强大的物流信息技术开发和应用能力，设计和运行基于整个供应链管理的高效物流信息系统软件，帮助和推动客户实施物流供应链管理，才能赢得关键性的竞争优势。当前，中国物流企业在激烈的竞争中，面临着巨大挑战：供货周期缩短，利润空间减少，市场竞争的全球化，客户对产品质量以及可追溯性要求的不断提高，要求企业必须实现精细化管理。市场的迅速变化使企业必须实现快速反应，实现业务运作的可视化;信息化水平，尤其是ERP应用水平，成为企业进入世界级制造企业供应链的先决条件。

　　校企联合学院总结，物流行业ERP系统包含以下功能：

　　1、报价管理：

　　物流ERP系统可根据内陆运费、运费、产品采购价格等参数设置，自动计算各种成交方式下的产品毛利率，也可根据利润率返算出报价，准确快捷。系统可设置从采购询价管理中，选择中标供应厂商产品，工厂价格直接参与报价计算，避免人为因素和差错的产生;

　　2、销售管理：

　　合同主信息、产品信息输入栏目详尽，支持合同、产品的文字输入，客户可及时了解历史销售价格，方便用户生成合同记录;所有产品记录以合同号为中心，全程控制定单的执行，从采购到出运收款一一对应，脉络清晰查询准确;合同执行进度功能，通过设置监控点，可汇总所有合同执行的全过程，备货出运进展情况一目了然;系统提供合同打印模版，可导出EXCEL格式，模版编辑权限开放给用户，用户亦可自行调整;物流ERP系统对部门、业务员、客户、国家区域、产品等，可进行销售额或业绩的多角度统计制表，随时正确提供管理决策;

　　3、询价管理：

　　采购前对需要采购的产品进行广泛询价，系统可生成询价单通过传真、邮件发送特定厂商，同时将反馈的信息记录在询价结果中，供采购模块使用。系统对需要询价的产品，通过历史询价可自动列出所有厂商的历史价格参考;

　　4、出运管理：

　　对需要报关出运的产品进行组织，生成出运单。同时列明订仓、报关细节，为后期制单出运做准备，是单证、款项、核销的数据基础;

　　5、单证管理：

　　进行报关、结汇单据的制作。数据可以从销售合同、备货单等导入，方便操作。每一种单据系统都可支持一套独立的产品数据，同时数据可以保存，便于日后跟踪。明细完成后，系统可以一键完成商业发票、装箱单、报关单、委托书、检验检疫单、海关发票等几十种单据的打印，数量可分别设置。系统可设置每票货的装运和交单日期提醒，防止损失发生;

　　6、核销管理：

　　完成对核销单的登记、申领和记录工作，使管理人员全面掌握每份核销的使用状况，系统可设置提醒时间，及时提醒相关人员进行核销，防止逾期。

　　当前的企业管理重点在于资源管理，管理的方法也以流程制代替科层制。流程制的实施做到了：员工满意，客户满意。流程制需要信息技术的支持，在流程制下，企业的高层管理人员与中低层员工可以很好地沟通和交流，客户和员工的信息的交换也不再有许多中间障碍。对中国物流企业来说，已经步入了只有依靠管理才能提升企业竞争力的时代，而互联网的普及，使企业管理进入了一个全新的阶段，因此，实施ERP的重要性是非常明显的。