一、 软件概述
本系统完全按照鞋厂运做流程,结合MRPII生产管理理念,材料物料清单(bom)的模式,跟踪业务每一流程,大大减少人工计算量,同时应用先进的计算机技术改造传统的管理方法,使企业的业务流程更加合理;企业的信息流、物流、资金流的流向更加合理;各部门之间各种信息能准确、及时的传递和共享;生产计划优化,成本核算准确及时,缩短成品的交货周期,降低生产成本,提高企业的竞争能力。
针对制鞋行业的上述生产管理特点,解决困扰制鞋企业客户订单跟踪管理,材料的采购管理和跟踪,材料积压库存的监控,库存产品的精细管理和多维分析,销售订单和销售管理。
二、 软件特点
用以BOM(物料清单)为核心的模式管理材料业务,列明每种款式、颜色所需要的材料及用量,在材料采购、领用等环节自动按照客户订单的要求分解,精确管理材料,避免材料积压和重复采购。
所有业务流程都实现订单状态跟踪。可以精确知道订单状态。客户订单关联生产通知单,生产通知单关联材料采购单和工票,材料采购单关联材料入库单,工票关联材料领用单,成品入库关联工票和生产通知单,发货单关联客户订单,实现任意业务流程的追踪。
使用‘积压材料库存监控’系统,在材料采购、材料入库、材料领用环节自动计算材料积压数据,使库存材料积压清晰化,避免出现大量不合理库存。①支持条码管理模式,可以直接打印条码②可以统计订单的材料成本、人工成本、管理费用分摊成本、订单毛利等。③独立的材料和成品仓库的进、销、存管理。
三、 功能特点:
①提供全新的‘模板’概念,灵活的单据和报表自定义,能满足用户的个性化需求。②强大的进销存生产管理功能,结合帐务处理功能,实用性高, 任何一笔进销存业务、都可即时生成财务凭证。③数据可随时备份与恢复。所有报表数据都可导出成EXCEL电子表格或文本文件,方便对数据交换并进行二次加工。④多种图表分析功能,为预测、决策提供依据。⑤商品进、销、调、存、生产管理和应收应付账款管理,覆盖流通企业管理的各个环节。⑥条码管理,可以打出任意格式的标价签;支持多种打印设备和材料,如:使用胶硬纸通过条码打印机打印,使用A4纸打印通过普通打印机,实现双面打印。通过公式定义可任意添加删除要打印的内容⑦强大的系统管理功能,权限细分到用户的每一个操作细节(如设定非销售人员不能打印销售报表)和每一个敏感资料上(如成本),可以最大限度的保存企业经营资料不外泄⑧所有录入界面和报表均提供自由排序功能。
四、 功能概述
1、模板管理 (操作界面和报表可根据需要自定义):颜色,尺寸,规格,重量,单价,金额,库存,供应商,入库时间,在途量等三十多个货品属性中的一个或多个属性,可添加自定义项如:备注,税率等十多个备用字段(不进入产品档案,只在单据中保留), 以及它们的显示模式如:标题内容,显示顺序,字体大小,对齐方式,小数的保留位数等只需要进入模板功能变可轻易实现。模板经过三层加密。拒绝、只读、完全。
2、采购管理:从供销链管理角度来说,企业的供应商和客户是非常重要的资源,保持供应商的稳定对于企业是十分重要的。对于企业来说,要求稳定的原料供应渠道,以保证采购原料的质量。采购管理包括:采购申请,采购订单,收货(发票类型的选取),采购退货、采购付款,各种帐表查询。可以帮助企业处理以下业务:
①采购订单:经由物料需求计划,结合库存资讯、供应商资料直接生成采购请购单,也可以直接下采购订单。
②编制采购申请单:查询申请单的执行情况(审核数量、订货数量)。 允许对采购订单进行人工调整,满足企业实际管理要求。
③采购收货和采购退货:允许采购单货品分批交货,多次开立发票,为采购业务提供充分方便性和灵活性。可以按采购订单进行收货,也可以直接采购收货,收货后如果不需审核直接入库否则审核后再入库,更改库存。 提供计划收货分析、实际收货分析及计划与实际差异分析,准确把握采购收货状况。
④采购退货:可以按采购收货单进行退货也可以直接编辑采购退货单,退货后如果不需审核直接出库否则审核后再出库,更改库存。
⑤采购付款:应付帐款明细帐查询,并可以分析欠款帐龄。根据供应商按单付款,支持预付款、使用结余款付款,采购退款。根据收货单进行付款,并可进行预付款业务处理。各种采购业务单据可自动生成记帐凭证,并传到帐务系统。业务应付款管理,系统将财务与业务的应付帐有机的结合起来,完全不用担心由于票据传送过程中的时间差而造成的差异,可以随时查询业务应付帐与财务应付帐。
3、供应商管理:完善的供应商资料和供应商供货资讯管理,为采购员通过比较货品单价、交货周期、付款方式资讯,选择合理供应商提供参考依据。对供应商可供货品的报价、最小批量、交货周期等情况进行维护。提供供应商排名分析,通过对供应商在价格、订货提前期、质量、交货准确率等四个方面的比较分析,进行供应商排名,评定供应商优劣。
4、销售管理:销售是企业非常重视的业务环节,关系到企业的经营成果是否可以顺利的实现,同时客户关系也成为企业重视的资源,对客户的信息要进行管理。在销售系统中提供了销售订单、销售开单、销售退货、、销售收款等日常销售业务的处理。
5、客户管理:对客户历史订货情况的统计分析,及时掌握市场动态。按客户的产品进行报价及报价单的管理功能!
6、生产管理:生产管理是生产企业的核心,它包括如下功能:生产工序定义,作业流程定义,生产排单,生产领料,质量检查、生产入库。
7、仓库管理:仓库管理系统帮助企业使数据流和物流达到完美和谐统一。系统主要包括功能:领料、退料、产品进仓、仓库调拨、库存盘点、借入借出、返修出入库、报损、拆卸组装,并可自定义其它出入库类别。
8、帐务系统:帐务处理适应于各行业企业、行政事业单位的业务处理,满足企业内部管理需要,完成财务核算管理功能。主要包括初始数据录入、凭证处理、提供总分类帐、明细帐、多栏帐、科目汇总表、科目流水帐、月费用比较表、试算平衡表,资产负债表、资产负债年比较表,损益表,损益月表等报表。
9、工资管理:工资系统适用于各企业事业单位进行工资核算,工资发放,工资报表等业务处理。用户可以定义多个工资项目,定义工资计算公式。员工信息可任意定义 可任意定义员工信息,如职称,性别等,进行辅助人事管理。工资项目可任意定义,可以任意定义员工工资项目,可以进行工资公式的设置。
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