erp系统在企业中的应用

 　　ERP系统与内部控制的慨述

　　1. ERP的概念 ERP就是企业资源计划。指在建立信息技术的基础上，用系统的管理思想，将企业的内部信息系统、客户关系管理、供应链管理、网上交易等有效地集合在一起，高效的利用了企业各方面的资源，是企业经营决策的全能的系统工具。ERP具有以下四个特点:一是集成了内部资源。ERP站在企业的高度，将全部的业务流程看成一个紧密相关的供应链条。并且将企业的内部划分开成几个互相协同工作的子系统。二是固化和优化了运作流程。ERP在实施过程中，将优化的管理流程和业务流程固化在系统中，这样减少了人为的一些差错，提高了经营的效率。

　　2. 内部控制的内涵 内部控制是指企业管理层、治理层以及员工一起实施的，旨意在实现企业资产安全、管理合法、财务报告及有关信息真实性和完整性，从而提高企业经营的效果和效率。内部控制贯穿在企业生产的方方面面，主要体现在生产环节、营销活动、人力资源及财务与会记等管理过程中。在传统的内部控制方法中，企业的信息处理活动和经营活动的记录主要是由人来完成，通过用报表来反映对经营过程中的资金流、物流情况，通过会议的管理经营方式，进行内部控制。

　　ERP管理系统对企业内部控制的重要作用

　　1.有效地控制成本 ERP管理系统能够依照标准成本体系预计的成本标准进行采购，并且在产品形成的过程中按照标准成本进行控制，能够随时显示出运作成本的多少。如果发生偏差就可以及时进行纠正并且分析原因，然后进行整改。这样，企业就不用按照原来的成本事后分析法，还可以达到提高成本控制的有效性和及时性的目的。

　　2.提高企业财务控制的能力 ERP管理系统生成的数据，能支持企业财务部门对企业业务信息进行及时、完整和真实的核算和监督。这样，有利于实现企业物流、资金流、信息流和工作流的统一，有利于企业财务管理实现从核算型到管理型的转变，有利于企业财务部门运用业务信息掌控企业各部门的资金运营。

　　3.提高企业的管理能力 鉴于ERP管理系统具有运算速度快、数据共享、数据存储容量大、查询方便等优势，企业实施ERP管理系统，能方便的企业对运营风险进行定期评估，通过评价风险，及时掌握企业内部控制中出现的问题，并提出相应的改进措施。

　　建米ERP—柔性化统一平台

　　动态业务建模平台;智能预警平台;万向接口平台UIP;互动管理服务器iServer;报表自定义平台Lfrom;即时通讯软件;手机短信平台

　　建米ERP—协同工作平台

　　互动工作平台：提供系统应用人员在业务应用过程中以最优化的办公支持。在互动工作平台，应用系统的操作人员首先能够在平台上直观的看到与个人有关的各类预警信息、业务信息、短信息、邮件信息等，使自己能在第一时间了解到自己所关注的信息内容。

　　办公事务管理：办公事务管理模块主要是对企业中日常的行政办公业务进行管理，相关的办公业务包含了个人的和公共的相关事务。

　　企业知识库：企业知识库管理能够整合企业的知识资源，将个人知识和信息提升为组织知识。按照企业的实际需求，对企业知识进行分类和有序化处理，并根据知识之间的相互关系进行组织、存取，便于知识积累和共享，解决知识找不到的问题。

　　企业资源管理：企业的资源管理主要是将企业的有关业务开展过程中所需要使用的物品和人员作为一种资源进行管理。如项目资源、接待资源、培训资源、会议资源等。