如果使用ERP系统,则要求各部门电脑网络配置要完善,各部门职员对电脑系统的认知性和操作性要高。
1、计划采购:计划员能够针对公司的品种、销量和库存状况以及市场需求、采购周期、运输周期等制定合理的采购计划,其中要结合ERP本身的功能。重要的是一定要依据ERP系统的要求完善电脑数据才能更好的利用ERP系统。
2、商品入、出库:由于物流公司吞吐量大,因此一定要采取快捷的出入库管理手段来管理仓储。如:1、出入库用激光枪条码扫描;2、库房商品严格采用库位管理,切忌乱放;3、至少每月盘点一次库存商品,对滞销商品、近效期商品、过期商品要及时上报,相关部门接到报表后要及时采取相关促销策略以减少损失。3、对出库商品要及时跟踪出库和反馈信息,对货运人员要求及时把货运信息录入ERP系统。
3、财务系统:作为全局把控部门,要及时准确统计各种报表,包括物流信息在内的各种数据要能够独立提取和汇总并分析上报总经理,对各种分析结果要能够反映出公司经营状况,同时核对各部门上报数据有无出入,做好最终把控至关重要。
4、切忌各部门自管门前雪,一定要相互沟通,相互协作。ERP管理下的经营过程环环相扣,在某个小环节出现问题如不及时解决都能够影响全局。
5、重要的是把流程捋顺,其他行政性管理可放在次要地位。
一、ERP管理系统便利之处
(一) 全新页面更清晰、全新操作更简单
1.业务数据与自动化办公完美结合,帮助您更有效管理整个企业。
2.隐藏式导航与多开式窗口的优化,使得操作者更得心应手。
3.多种销售模式整合,一键化的促销政策,在使用过程中得心应手。
4.全新的快捷键与鼠标的搭配,大大提高操作速度。
5.商品信息全方位显示(图片与说明书),更加直观了解商品。
(二)全新流程更严谨、全新GSP更完善
1.可自定义式的流程,方便用户根据实际情况增减。
2.相关GSP记录自动形成。
3.对拆零药品单独建立销售记录、实施合理销售控制。
4.电子监管码管理、资质近期提醒与锁定。
5.管控国家有要求的药品,限量销售。
6.药品近效期预警与到期锁定。
7.定期自动生成陈列药品检查计划。
(三)全新报表更直观、全新权限更合理
1.报表更加有穿透性与综合性,实现一表多用。
2.报表融合商品、商品赠品、赠品、包括积分抵现等信息,使报表更多样化。
3.流程定义更加简洁明了,权限分配更加细微。
4.可根据岗位实际岗位权限,设置更加方便。
(四)实现门店一体化管理、提高效率
1.统一商品信息,根据不同区域制定不同零售价,增强市场竞争力。
2.统一采购,实现勤采少采的模式,大大改善库存周转率低的问题。
3.各店多元化的销售方案,使得各门店天天有活动,活动天天有所变化,大大增大各店客流量。
4.全方位的报表系统,查询更方便,更加直观。
(五)符合新版GSP所有要求
1.新版GSP与软件业务完美融合,对电子监管码上传等具有着 完善的流程体系。
2.自动形成养护计划、锁定不合格药品、近效期提示一目了然
3.随着业务的进行,各种记录也会自动生成。
4.奇安医药S+版会根据国家药监局政策不断更新完善,来保证每位用户使用与认证要求。
(六)完善的服务体系
1.售前我们的专业咨询顾问将对您的项目需求进行分析,为您提供一套适用的、全面的管理解决方案。
2.实施中实施顾问为您提供专业软件指导并对您的企业流程进行优化,确保企业信息化成功构建。
3.秉承“客户满意”的服务宗旨,为客户提供及时、有效的服务,全面的解决客户问题。提供电话、远程、上门等技术支持,保证24小时内做出响应。
(七)远程管理更便捷
1.所有分店和配送中心的数据实时共享
2.分店的基础信息与系统权限由配送中心统一授权,实现了总部对分店的监控管理
3.支持远程审方,实现了处方药由配送中心药师统一审核为企业节省了人力资源
4.门店请货计划支持批量处理,一键即可将所有门店的请 货计划生成配送数据,方便快捷
5.支持远程数据一键传输与自动传输两种模式
6.支持连锁会员管理,针对店面建立会员活动方案,并且支持会员储值、会员补积分、会员赠送积分功能
7.可设置门店的性质、级别,配送中心可以分类管理门店
8.价格体系由总部全方位控制,配送中心可以控制门店是否可以修改价格,并且可以设置不同区域的门店执行不同的价格
9.铺货管理,针对新开门店,配送中心按照现在商品库存快速完成配货工作
10.新品管理,配送中心新品到货后,按照设定的分配原则自动生成配送数据
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