制造企业用erp

 

　　编码中的小数点是制造业分类的标识。例如：1.01.01.01.001中小数点是ERP系统的编码原则占用的资源，不允许企业制造业编码中出现自己设定的小数点。

 

　　制造业的编码是建立在制造业的分类(组)之下的。每个制造业的编码必须属于一个虚拟类。这个虚拟类是ERP制造业中必须设定的，它的描述特性就是编码和名称，没有正常制造业所具备的，物流参数、计划参数、设计参数、质量参数等。

 

　　ERP的编码系统有很强的分类编码展开功能，企业只要是从根部展开，不用记忆编码就能找到所需要的制造业。

 

　　制造业编码分为长代码与短代码之分，长代码是制造业的编码全部，而短代码则是制造业代码中最右边的一个小数点之后的编码，这部分编码是企业为描述制造业的特性码。

 

　　机器制造行业制造业编码的特点与原则：

 

　　制造业的定义：

 

　　制造业是制造业生产一个产品直接或间接所用到的产品上的物质。制造业在制造资源系统中其定义是广泛的，产品是一个制造业;部件、零件、毛坯、原材料也是制造业;产品生产中用到的工装、工具、图纸、产品的说明书、装箱明细单同样也是制造业。因此制造业是ERP中的一个广义的名称。机器制造业的产品一般均比较复杂，一个简单的机器产品就有几十个以上的零件组成，需要的制造业一般在几千种，甚至更多。以某非标设备生产的阀门这样的简单机器，所需要的制造业就有18000种之多。

 

　　制造业的分类：

 

　　在制造业中要按产品的特点、管理上的要求对制造业进行分类。这个分类是个综合分类，不单纯是技术部门或者管理部门的分类。例如：在机器制造业中一般把企业与生产的产品相关的制造业分为以下几类：

 

　　(1) 产品

 

　　(2) 部件机器的一部分，由若干装配在一起的零件所组成。在机器装配过程中，这些零件先被装配成部件(部件装配)，然后才进入总装配。某些部件(称为分部件)在进入总装配之前还先与另外的部件和零件装配成更大的部件。由若干分部件组装而成，并且有独立功能的更大部件，在汽车和某些其他机器行业中称为总成。

 

　　(3) 自制零件(包括铸造、锻压、焊接、冷加工及其它需要自己加工生产的零件)

 

　　(4) 外购件

 

　　(5) 技术资料

 

　　(6) 工装、工具

 

　　(7) 原材料

 

　　分类没有统一的原则，主要是根据自己企业的产品特点和管理的需要设定，分类一般不要太细。制造业的分类同时要考虑到主生产计划和成本核算的数据归集的应用，例如：一个企业的主生产计划一般要考虑到产品、部件和关键零件的管理，因此从大类上能区分对计算机系统的处理有好处。

 

　　制造业的编码：

 

　　制造业编码是计算机对制造业处理时的唯一标示符，例如：ERP系统在检索一个产品的库存时，并不是用名称、规格等参数去检索，而是用这个产品的编码(内码)去检索。因此制造业编码仅仅是计算机信息系统给定制造业的“身份证号”，从理论上讲，制造业编码只要能唯一表示这个制造业即可，除此之外不应该赋予其它更多的表示含义。但实际上制造业编码是计算机应用的一个特定的信息，企业的制造业编码制定会受到企业的产品、经营管理特点的影响，因此需要实施时更加重视，需要制定编码原则，所有的制造业编码均在编码原则的规定下进行。

 

　　(1)制造业编码原则

 

　　制造业编码的形成必须有相对应的编码原则，这个原则不仅要能编制当前所需的制造业编码，而且要从企业的发展考虑，编码原则要有足够的发展余地，编码原则一般有三种方法：

 

　　第一、完全数字顺序码;其优点：编码原则简单、用较少的位数可以表示较多的制造业，而且没有编码扩充的限制。但从编码上不能有任何的统计和排序功能。

 

　　第二、有含义的组码形式;这种形式是在编码原则中说明制造业编码的某位或从第几位到第几位表示某类制造业或某个制造业，其优点：从编码上能有所需的统计功能，但其缺点是比较明显，首先编码原则要很详细的对组码进行描述，组码编码原则的制定是否完整的标准是“不同的两个人用编码原则对同一制造业进行编码，其编码相同”。其次制造业编码一般不能由计算机系统自动生成，而且编码原则的初始设计者不论考虑的多详细，如何富于远见，随着系统的使用，总会有制造业的编码用编码原则不能描述，从而造成制造业编码原则的失败。由于这种编码系统在ERP系统中有一定的统计功能，如果更改制造业编码的原则就会造成整个系统的不正常的运行。如果处理的不好，很可能会使系统崩溃。但这种制造业编码原则对企业的编码原则设计者(一般是企业的业务人员)由于有一定的规律，在ERP系统实施的开始阶段由于企业的管理人员都熟悉自己的产品，因此容易让使用者接受，因此在ERP系统实施时要特别提醒企业尽可能不采用这种编码方式。

 

　　第三、组码和数字顺序码的组合方式(包括数字顺序码分段表示制造业)：从管理的实际出发,如仓库的存放和管理方便按制造业的功能(轴类、盘类、壳体类等)有一定的排序查询输出，但从制造业的其它属性排序很难将其排在一块，考虑到组码和数字顺序码的各自优点，可以从管理的需要出发，组码使制造业分类、顺序码使制造业在大类内顺序排列。但这种方法采用了部分组码的功能，因此在制定编码原则时要充分留有余地，组码部分不能分的太细。由于这种编码原则兼顾上述两种编码原则的优点在企业的应用中比较常见。

 

　　另外要充分考虑到机器制造企业的“图号“的功能，图纸是机器制造业的重要信息，图号在企业的各制造环节有着不可替代的作用，是ERP与PLM或PDM进行数据集成的重要依据，大家都比较熟悉，实践证明，把图号部分纳入自制件的制造业编码有利于ERP系统的操作，可以考虑在编码中应用。

 

　　(2)制造业编码原则的应用

 

　　制造业编码原则确定后，在根据编码原则制定制造业编码时，需要注意的是任何一种编码原则的制造业编码长度都有一定的限制。上述说明制造业编码原则的资源是有限的，在使用中每使用一个码段都要仔细斟酌，切不可认为编码原则是用不尽的，可随意扩充。因此，制造业编码工作是上ERP系统后新增加的工作岗位，这个岗位要求对企业的产品、工艺和管理较为了解，为保证编码工作的连续性，不宜频繁更换制造业编码人员。

 

　　在系统使用一段时间后，系统主管要对编码人员的工作进行编码资源的利用情况进行检查，确保制造业编码工作的系统性。

 

　　制造业编码编制的原则归纳为：

 

　　A、制造业编码原则所涉及的范围：产品、部件、自制零件、外采零件、原材料、工装、工具、图纸、技术资料等。

 

　　B、制造业编码具有唯一性、可扩充性和及容易操作和各业务部门管理。

 

　　C、制造业编码采用分类、分段及描述码和顺序码结合的方法编制

 

　　D、针对每个分类、分段的编码都要进行分类、分段编码原则的描述。

 

　　E、每个分类、分段的编码都要用实际制造业进行编码示例的描述、说明。

 

　　编码原则是计算机系统与企业的生产经营密切相关的技术文件，纳入到计算机管理的制造业的编码均出自与这个编码原则。好的编码原则，不论谁通过编码原则写出的制造业编码是一致的。