人事erp

 　　一、需求说明

　　1、考勤管理

　　考勤管理系统，面向企业人力资源管理人员和所有员工设计。功能应包括：加班控制及出勤时间控制、实时假期额度控制、请假处理、异地原始考勤数据实时集中运算、多考勤设备支持(指纹考勤机、卡机)、自定公式平台(HR人员可以结合企业自定义复杂的考勤政策、假期政策)、智能排班等。

　　(1)排班管理

　　①班次维护：班次设置灵活，可以按照归属部门查询、调用且支持跨天处理的班次。

　　②轮班规则：对不同部门的轮班规则，系统都可以灵活设置。

　　③考勤排班：可以批量对员工进行一段时间排班，可以处理遇到公共假期顺延、替换等情况下的排班。可以按照日历、列表等方式直观显示排班情况。支持各部门处理本部门员工排班的分布应用模式，以避免考勤排班完全是人力资源部门的工作，实现全员参与考勤管理。可以制定个性化的查询方案，以方便用户快速、批量筛选出所要查询的人员，也可以按照员工工号等条件连续快速查询员工。支持Ctrl+C和Ctrl+V等快捷复制粘贴功能，使操作方便灵活。

　　(2)考勤计算及结果处理

　　考勤管理系统在考勤原始记录、排班管理的基础上，结合假期管理、出差管理、加班管理记录，可实现定时、手工的方式计算出员工每天、每个上班时间段的考勤记录。

　　①支持手工计算生成员工某一段时间的考勤记录。

　　②可以快速查询一批员工的迟到、早退、旷工、缺卡、超时加班等异常记录及其相关联刷卡原始记录、冲销的考勤单据(如：请假单，出差单等)。

　　③可以支持对异常记录批量生成假期单，然后审核确认。

　　④若出现考勤硬件故障等特殊情况，考勤管理人员可以批量生成补签卡，然后审核确认。

　　(3)假期管理

　　假期管理模块包含了假期额度管理、假期记录管理、调休管理、停工管理等子功能，并且通过假期公式计算与考勤管理紧密衔接，实现数据联动处理。

　　(4)出差管理

　　设置专门的出差维护功能，对员工出差记录进行系统维护管理，并将审核后的出差记录与考勤异常记录适时冲销，保证员工出勤记录正常。

　　(5)加班管理

　　与考勤基础设置和排班数据结合，可以设定各种加班申请与实际出勤的匹配方式，或多种匹配方式的混合应用;与假期数据结合，可以完成加班转调休数据的自动计算。

　　(6)报表

　　可生成考勤汇总报表，可以对某一段时间、某些部门，或者某一部分职位、员工的考勤项目数据进行汇总分析。同时可生成考勤明细报表，可以对员工每天的出勤情况，包括迟到、早退、旷工、加班等信息进行实时查询了解。

　　(7)工作流审批

　　休假申请、加班申请和出差申请等业务都可以以工作流方式进行驱动，在工作流中同时可以实现考勤业务单据的批量处理。

　　①可以灵活设置启用和不启用工作流的方式，即采用手工审批和系统在线审批相结合。

　　②员工可以在员工工作台提交个人的考勤请假申请、加班申请和出差申请，实现员工自助考勤管理。

　　2、社保福利

　　社保福利模块从工资系统中获得社保缴费数据，实现对参保单位、参保职员的记录管理功能。其中的社保业务类型、险种类型等都可根据使用需要进行灵活的自定义。

　　(1)用户可通过公式编辑器自定义社保基金的计算公式，满足不同地区子公司的社保基金管理应用;

　　(2)支持以报表形式实时统计社保福利台账。

　　3、查询报表

　　提供人事管理报表、绩效管理报表、招聘管理报表、培训管理报表、薪资管理报表、社保福利报表、考勤管理报表以及审批工作流业务查询、变更历史记录查询等。

　　(1)每个报表都有简便而灵活的条件查询页面：可随时设置各种条件、排序、显示项目、统计方式等来查询报表，并能保存设置为查询方案，支持查询结果的导出、打印、输出统计图表等功能。

　　(2)人事管理者可将复杂查询条件设置保存为查询方案，将查询方案直接分配给各级管理人员，管理人员自己不用设置复杂的查询条件，在查询方案向导中点击查询方案名称就可直接得到报表查询结果。

　　二、性能需求

　　为保证系统能够长期、安全、稳定、可靠、高效的运行，人力资源系统应该满足以下性能需求：

　　1.系统处理的准确性和及时性

　　系统处理的准确性和及时性是系统的必要性能。在系统设计和开发过程中，要充分考虑系统当前和将来可能承受的工作量，使系统的处理能力和响应时间能够满足人力资源对信息处理的需求。

　　2.系统的开发性和可扩展性

　　人力资源系统在开发过程中，应该充分考虑以后的可扩充性。例如系统的需求会不断地更新和完善。这些都要求系统提供足够的手段进行功能的调整和扩充。这就需要系统具有开放性才能实现，系统是一个开放系统，可以简单的加入和减少系统的模块，配置系统的硬件，完成系统的升级和更新。

　　3.系统的易维护性和使用性

　　人力资源系统是直接面向人力资源部门的，要求系统能够提供良好的用户接口，易于理解的人机交互界面。系统需要尽可能的使用熟悉的术语，充分考虑到使用会出现的问题。在出现问题后便于维护人员维护。