一个企业从决定上ERP那一刻起,要面临的第一个打选择就是ERP系统的选择问题,只有这一步走对的企业,后面的系统应该才会顺利,才会真正对企业起到系统有效的管理;为了能解决企业所面临的ERP系统选择问题,企业在选择前应当要客观的评价ERP系统软件,需要明白自身需要什么样式的ERP软件?
一、企业各部门需要什么样的ERP软件
企业的发展状况和自身情况的不同,其所要选择的ERP也不尽相同,所以其思考方向也有所不同,各个部门的需求软件大致如下:
1、 采购部门
采购计划管理主要是通过物料需求来生成采购计划,一个好用的ERP系统能根据企业的现状,确定合理的订货量,能够随时提供订购、验收的信息,跟踪和催促对外购后委外加工的物料,保证物料及时到达,建立供应商的档案,用最新的成本信息来调整库存的成本。
2、销售部门
销售部门是整个企业的命门所在,销售管理需要对整个企业的销售活动进行分析、计划、执行和掌控,销售和管理是企业生存和发展的重要条件;一个好用的ERP系统,不仅可以完成客户信息的建立和维护、销售的订单管理、销售统计和分析等工作,还能建立其与其他部门的联系,做到多模块统筹管理。
3、仓库部门
合理的仓库管理是从货物入库前的验收、入库后的存放保管以及出库安排,且需要根据企业的需求状况和销售状况进行合理的数量储存,既不能因为储存过少引起销售中断而造成损失,也不能因为储存过多而造成流动资金的过多占用。一个合理的ERP系统会在销售和仓库之间做出合理的分析和管理方案,让仓库做出合理的库存管理方案。
4、财务部门
好的财务管理不只是管理企业的财务状况,而应该以降低企业经营成本为核心,更加智能化的管理企业账务,一个好用的ERP系统,其财务管理不单单仅限于财务管理,而是附加了对企业仓库、货物信息的管理,能更深入的体现出进货成本、销售成本及利润库存数量等信息,能够有效的将各大资源融入到整个ERP系统财务系统的管理当中,通过有效管理大大降低企业的运作成本。
二、建米软件-ERP软件有哪些方面管理
ERP软件针对各个部门的需求有以下相关的管理:
1、采购管理,涵盖了供应链的关键方面,包括采购订单管理。它可以管理从生产到消费者的产品流,有时还可以管理从退货到召回的产品流。供应链管理模块的关键功能是过程自动化,它可以简化您的整个供应链并使其适应突发的市场变化。
2、销售管理,处理销售工作流程,如销售查询,报价,销售订单和销售发票。更高级的ERP还具有税收规则和运输跟踪器,销售模块和CRM模块协同工作,以加快销售周期,为公司创造更多利润。
3、库存管理,它可以帮助您测量库存目标,标准化补货和其他目标。它使用产品序列号来跟踪和查找组织中的项目。库存管理模块与购买模块紧密集成。该模块管理材料采购中涉及的流程,包括供应商清单,报价请求和分析,采购订单,收货单和库存更新等,因此,它与采购管理模块紧密配合。
4、财务管理,该模块管理企业资金的流入和流出,涵盖标准会计和财务事项,如支出、总分类账、资产负债表、银行对账、税务管理和付款,它将为不同的部门和业务单位生成财务报告。
除了这些基本功能,还有人力资源管理等方面的管理,如果企业有相关需求,可以在建米软件官网进行相关咨询。
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