赶不完的进度,做不完的工作,开不完的会......对项目经理来说,时间似乎永远不够用。项目经理作为团队 leader ,要深谙时间管理的流程方法,才能避免浪费组织的时间和资源,成为优秀的项目经理。
项目管理过程中,实现项目的最终交付,大概是项目经理的终极目标。但项目执行过程中,往往会因或大或小的突发问题,导致项目的延期。任何一个项目都无法回避最终交付日期,并且所有的活动都严格围绕时间坐标进行。因此,对项目进行合理的时间管理,才是保证项目顺利交付的关键。那么,如何才能做好项目时间管理呢?
一、项目的时间节点如何把控
分解项目阶段及任务,为任务设定计划时间,安排项目成员。向下派发项目任务,跟踪和监控项目任务的进展、所用工作量和成果提交物。低成本收集不同项目下每个成员所花费的实际工时,核算出项目各自的人工成本值。
制定项目成本预算,实时归集项目人工成本、费用报销及各类分摊费用的发生,对超支进行预警、提示或管控。让单项目盈亏情况更加透明。了解项目成员任务完成的实际进度和效率,建立针对项目的客观和主观评价体系,让团队成员的贡献(产值)计算更为客观、准确。
真实客观反映项目成员忙闲和工作量负载,预测项目成员未来工作量饱和度,针对当前或未来项目进行资源的合理优化与配置。掌控项目成员忙闲和负载,预测未来工作量饱和度,合理优化与配置。建立项目客观和主观评价体系,让团队成员绩效真实客观。任务分配给项目成员后,需要及时掌控各任务的完成情况,是否发生延迟?任务参与者的实际进度等信息。
二、还可以使用过程化方法
项目过程可分为多个相互依赖的子过程。对项目实施和管理的过程,是项目经理必须要把握的过程。在项目管理中,可以从如下几个角度进行过程分解:
1. 项目实施过程
根据系统生命周期原理,把工程项目科学地分为若干发展阶段,如前期策划、设计和计划、实施、运行等,每一个阶段还可以进一步分解成工作过程;
2. 行政工作过程
例如,在项目实施过程中各种申报和批准的过程、招标投标过程等;
3. 专业工作的实施过程
这种分解对工作包内工序(或更细的工程活动)的安排和构造工作包网络是十分重要的。
建米软件的团队协作管理系统,实现企业用户可视化、可控化的管理模式,随时掌握项目动态及人员工作情况,提高项目完成效率,减少成本支出。
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